Inhuur medior/senior inkoopadviseur

WIJ Groningen

Uitzenden
01-01-2027
28 uur

€7.128 — €8.147 / maand

35 maanden

HBO

Nog 18 dagen

Dit ga je doen

WIJ Groningen

WIJ Groningen adviseert en ondersteunt mensen in de gemeente Groningen om zelf grip te krijgen en te houden op hun leven. Als het kan met hulp van familie en vrienden zo dichtbij mogelijk. We stimuleren dat inwoners hun talenten en mogelijkheden benutten en we versterken de sociale samenhang in de wijken.

We verzorgen de indicaties voor de Wet maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en Jeugdwet. Onze medewerkers ondersteunen inwoners bij het regie voeren over de zorg en ondersteuning die zij krijgen.

Onze buurt-, opbouw- en jeugdwerkers werken in de wijken en buurten samen met groepen inwoners, sociale netwerken en met andere organisaties. Zij verbinden inwoners en netwerken met elkaar.

Omschrijving team of project waarbinnen de medewerker te werk wordt gesteld:

WIJ Groningen is sinds 2020 aangemerkt als aanbestedende dienst volgens de Aanbestedingswet 2012. In dat kader zoeken wij een inkoopadviseur. De inkoopadviseur valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.

Kandidaatomschrijving

Taken en verantwoordelijkheden

De opdracht betreft:

De inkoopadviseur is mede verantwoordelijk voor de ontwikkeling van de strategische kaders omtrent inkoop en vertaalt deze naar een inkoopstrategie met bijpassend beleid inclusief bijbehorende processen en instrumenten. Hij of zij is een expert en in het vakgebied en business partner van de directie, managers en medewerkers bij actuele inkoop gerelateerde thema’s en de ontwikkeling, coördinatie, bewaking en uitvoering van het inkoopbeleid. Daarnaast signaleert de inkoopadviseur interne en externe (maatschappelijke en politieke) ontwikkelingen en trends op het gebied van inkoop en onderneemt proactief acties. De inkoopadviseur bewaakt contractbeheer, adviseert contracteigenaren en ondersteunt bij leveranciers- en contractmanagement.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn:

Wij vragen in ieder geval inzet op de volgende terreinen:

het begeleiden van een aantal op stapel staande inkoopprocedures/ (Europese) aanbestedingen, intern en extern aanspreekpunt zijn voor (complexe) vragen aangaande inkoop
strategisch advies aan directie en management op gebied van inkoop
opstellen spendanalyses
uitzetten minicompetities
opstellen nadere overeenkomsten (zoals inhuurcontracten)
optimaliseren van de functie van inkoopadvies
contractbeheer: opstellen inkoopkalender op basis van lopende contracten
het uitvoeren van contractmanagementtaken

Tot slot doen wij een stevig beroep op de kennis en ervaring van de medewerker. Van de inkoopadviseur wordt gevraagd onze organisatie met raad en daad bij te staan als het gaat om de uitvoer van beheersmaatregelen binnen WIJ Groningen. Deze maatregelen richten zich primair op kwaliteitsverbetering en hebben een sterke component m.b.t. de rechtmatigheid in zich.

Dit ben jij

Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in
de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens
de hieronder aangegeven criteria. Bij deze opdracht wordt om een
motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling.
Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven
criteria. De mate waarin de motivatie van de kandidaat aansluit bij de
opdracht en bij WIJ Groningen
De mate waarin de genoten opleiding(en) aansluit(en) bij het gevraagde
functieprofiel. Een toelichting is verplicht
De mate waarin de werkervaring van de kandidaat aansluit bij de opdracht.
Een toelichting is verplicht
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een twee partijen
interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
Ervaring als inkoopadviseur en contractmanager. Van de kandidaat wordt
aantoonbare ervaring verwacht in het adviseren en begeleiden van
organisatieonderdelen bij inkoop- en aanbestedingstrajecten binnen een
complexe organisatie. Daarnaast beschikt de kandidaat over aantoonbare
ervaring met het monitoren van de rechtmatigheid van inkopen, het
signaleren van risico's en afwijkingen en het hierover rapporteren en
adviseren aan management en betrokken stakeholders. De kandidaat heeft een
actieve adviesrol vervuld op het gebied van relevante ontwikkelingen in
wet- en regelgeving die van invloed zijn op het inkoopproces en
contractmanagement. De kandidaat is in staat om wijzigingen in wet- en
regelgeving tijdig te vertalen naar de organisatorische impact, processen,
werkwijzen en benodigde beheersmaatregelen en hierover helder te adviseren
aan management en medewerkers. Hierbij kan worden gedacht aan
ontwikkelingen op het gebied van aanbestedingsrecht, rechtmatigheid,
arbeidsmarktgerelateerde wetgeving die relevant is voor de inhuur van
personeel. Deze ervaring is maximaal 2 jaar geleden opgedaan. – Een
afgeronde HBO-opleiding aangevuld met een afgeronde NEVI 1 en 2 opleiding
dan wel een afgeronde studie op gebied van aanbestedingsrecht (bijvoorbeeld
de Leergang Aanbestedingsrecht voor juristen). Een afgeronde opleiding op
het gebied van contractmanagement (bijvoorbeeld Cats CM Foundation). – Wij
zoeken iemand met uitstekende communicatieve vaardigheden, die gericht is
op samenwerken en die de handen uit de mouwen steekt waar dit gevraagd
wordt. Omdat de opdracht ook de monitoring op rechtmatigheid en het
ondernemen van acties die als gevolg van die monitoring nodig zijn, zijn
stevigheid en ervaring gewenst. De kandidaat weet waar hij/zij het over
heeft als het gaat over inkoop, aanbesteden en contactmanagement. Als
Inschrijver in de top 2 is geëindigd, ontvangt inschrijver een uitnodiging
voor het interview. Tijdens het interview wordt een verificatie gedaan op
basis van de aangeboden offerte. Als de verificatie positief is wordt de
kandidaat beoordeeld op basis van criteria. De criteria zijn hieronder te
raadplegen ter voorbereiding op het interview. Bij de terugkoppeling op de
offertes (gunningsbeslissing) worden de resultaten bekendgemaakt in deze
applicatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.