Managementassistent

Gemeente Renkum

Uitzenden
23-11-2026
20 uur

€2.875 — €4.065 / maand

4 maanden

MBO

Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Managementassistent (20 uur per week)
Voor de gemeente Renkum zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent ter vervanging van ouderschapsverlof.
In deze rol ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat agenda's, overleggen en administratieve processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie.

Wat ga je doen?
Als managementassistent ondersteun je drie teamleiders bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert agenda's, plant afspraken en overleggen, notuleert vergaderingen en ondersteunt bij diverse organisatorische en administratieve werkzaamheden. Daarnaast bewaak je actiepunten en zorg je voor een efficiënte en professionele ondersteuning van de teamleiders.

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die energie krijgt van plannen, organiseren en ontzorgen. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
Dankzij jouw ervaring als managementassistent zorg je ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van de teamleiders soepel verlopen. Je communiceert helder, werkt resultaatgericht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische werkomgeving.
Je beschikt over:

Een afgeronde mbo-opleiding in een secretariële richting;
Minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
Ervaring met agendabeheer;
Ervaring met het notuleren van vergaderingen.

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.

Let op!
Deze opdracht is niet geschikt voor de inzet van zzp'ers. De werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering van de organisatie en worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal MBO werk- en denkniveau.
De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan
als management assistent

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van een erkend, afgerond en
volledig diploma MBO Secretarieel of vergelijkbaar.
De kandidaat heeft aantoonbaar recente ervaring met notuleren
De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de gemeentelijke
overheid.
leiden tot geen toekenning van punten
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties
conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op;
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Accuraat
Communicatief Initiatief Plannen en organiseren Resultaatgericht Punten worden door de gesprekspartners
toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze
dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.