Senior Informatieadviseur Identity and Access Management

Wat ga je doen?

Introductie en achtergrond

Op dit moment is Identity & Access Management (IAM) binnen de Provincie Noord-Brabant niet structureel geborgd binnen de organisatie. Huidige wetgeving (zoals AVG, BIO, etc.) vraagt dat toegang tot systemen, applicaties en data ingeregeld is, met onder andere als doel toegang te geven waar nodig, en risico’s te beperken waar nodig. In een eerder stadium is in opdracht van Menselijk Kapitaal een projectplan opgeleverd, waar nu een vervolg aan wordt gegeven.

Doelstelling

Het inregelen van Identity & Access management bij de provincie Noord-Brabant heeft als doel:

• Beveiliging van informatie: voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot gevoelige data (persoonsgegevens of vertrouwelijke gegevens), beschermen tegen datalekken en misbruik (privacywetgeving).
• Beperken van risico’s door beveiligen van informatie (op BIV): Toegang wordt afgestemd op rollen (in control zijn), minimaliseren van schade bij fouten of kwaadwillende acties. 
• Ondersteunen van de bedrijfsvoering: gebruikers (zowel intern als extern) moeten efficiënt hun werk kunnen doen, toegang moet snel en passend geregeld worden. Denk hierbij ook aan controle over licentiekosten.
• Controle en compliance: voldoen aan geldende wet- en regelgeving, mogelijkheid om te controleren wie wat heeft gedaan (logging en monitoring). 
• Beheer en overzicht (inzicht in wie toegang heeft tot welke systemen) en daarmee eenvoudig kunnen aanpassen van rechten bij indiensttreding, functiewijziging of vertrek. Inclusief het regelmatig kunnen controleren of de juiste personen toegang hebben.

Vanuit het addendum Beleidskader zijn middelen verkregen die nodig zijn om IAM binnen PNB verder vorm te geven en in te richten. De focus ligt het aankomende half jaar op een concrete roadmap en impactanalyse, waarin de ambitie, scope, doelgroep en impact op de organisatie duidelijk wordt. Daarnaast geeft de roadmap en de impactbepaling richting aan de stappen die eerst genomen moeten worden, vóórdat we gaan implementeren.

Resultaat van de opdracht: Roadmap Identity & accessmanagement met organisatie brede impactanalyse

De opdracht IAM richt zich op het inrichten van toekomstvast Identity & access management waarin functies, rollen, verantwoordelijkheden en scheiding van taken, organisatie breed zijn gestandaardiseerd.

De opdrachtnemer levert de volgende concrete resultaten op:

1. Een concrete beschrijving van de ambitie van PNB op het gebied van IAM dat passend is voor de organisatie en taakstelling. Met aandacht voor een onderbouwde keuze voor een gekozen model voor roltoekenning, rekening houdend met de scope.
   1. Een IAM-beleids- en Governance kader.
      
2. De scope die PNB gaat hanteren voor het implementeren van IAM:
   1. Op gebied van systemen en applicaties
   2. Op gebied van data en bestanden 
   3. Op gebied van IT-infrastructuur
   4. Op gebied van doelgroep zowel intern als extern.
3. Een impactanalyse dat inzicht geeft in de IST en de SOLL. Op basis daarvan wordt een conclusie geschreven, wat er de aankomende jaren nog voorbereid/opgeleverd moet worden om te komen tot ingericht en geborgd IAM volgens de vastgestelde ambitie en scope. In de impactanalyse krijgen minimaal de volgende onderdelen een plek:
   1. De organisatorische impact. In hoeverre is er nu sprake van een heldere organisatiestructuur, gestandaardiseerde functies en een duidelijk gestandaardiseerd proces van instroom, doorstroom en uitstroom. Om op basis daarvan toegangsrollen en autorisaties te definiëren. Maar denk ook aan contract en dienstgegevens en scheiding van taken. 
   2. Procesimpact: Globaal, welke werkprocessen moeten ingericht worden. Welke processen moeten aangepast worden?
   3. Technologische impact: Een voorstel over inzet van bestaande voorzieningen versus aanvullende IAM-tooling die benodigd is.
   4. Mens en gedrag: Welke verandering is noodzakelijk in werkwijze, opleiding en adoptie. 
   5. Inventarisatie van de belangrijkste risico’s en randvoorwaarden voor het inrichten van IAM. Inclusief een investeringsbegroting (financieel/ fte incidenteel/structureel). Aanvullend een kort onderzoek hoe andere provincies/gemeenten met toegangsbeheer omgaan en wat hiervan de geleerde lessen zijn.
   6. Specifiek opleveren van een doelarchitectuur IAM. Vanuit PNB wordt hier een bijdrage aangeleverd door de informatiearchitect onder leiding van de senior adviseur IAM. Met aandacht voor de volgende aspecten: Identity Governance, Authenticatie, Autorisatie Management, Privileged Access Management, Directory Services, Federatieve & Externe koppelingen, Compliance & Audit, Identity Security Operations.
4. Een concrete roadmap met startklare projectopdrachten zowel organisatorisch als op techniek dat past bij het volwassenheidsniveau van de organisatie. Daarbij wordt rekening gehouden met de relevante lopende projecten die impact of ondersteunend zijn aan dit initiatief.

Kennis en kunde:

• Kennis van en ervaring met Identity & Access Management (IAM).
• Ervaring met en kennis van autorisatiemodellen.
• Kennis van Identity Governance, Privileged Access Management (PAM), authenticatie en autorisatie.
• Kennis van en ervaring met instroom-, doorstroom- en uitstroomprocessen.
• Uitvoeren van IST- en SOLL-analyses.
• Opstellen van roadmaps en projectopdrachten.
• Adviseren van management en directie.
• Ervaring met stakeholdermanagement.

Competenties:

• Assertief en daadkrachtig.
• Omgevingsbewust en verbindend.
• In staat hoofd- en bijzaken effectief van elkaar te scheiden.
• Stuurt op en bewaakt de voortgang, risico's en afhankelijkheden.
• Communiceert zowel mondeling als schriftelijk helder, concreet en doelgericht.
• Mens- én resultaatgericht.
• Analytisch sterk en in staat vraagstukken vanuit een integraal perspectief te benaderen.