Senior Contractmanager/analist

Dit ga je doen

Senior Contractmanager/analist

Aanleiding en context

De Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) voert bedrijfsvoeringstaken uit voor de gemeenten West Betuwe, Culemborg en Tiel. Gemeente Tiel treedt uit de BWB. Voor de ontvlechting van deze samenwerking is het programma Ontvlechting BWB ingericht, dat in maart 2026 operationeel is geworden. Het programmaplan is op 22 april 2026 vastgesteld. Het programmateam BWB werkt in opdracht van de drie gemeenten en focust zich op de ontvlechting aan de kant van BWB. In Tiel is ook een programmateam operationeel, waarvan de focus ligt op de invlechting en inrichting van een nieuw bedrijfsvoeringsonderdeel binnen de gemeente. Beide programmateams werken nauw samen.
De data-opgave binnen de ontvlechting is complex en hangt nauw samen met de ICT-opgave. Beide programma’s vereisen inzicht in de huidige samenstelling van het bestaande ICT-landschap. Naast inzicht in de logische en de technische afhankelijkheden binnen het bestaande ICT-landschap van BWB is het noodzakelijk om de inzichtelijkheid van de contractuele afhankelijkheden in het bestaande landschap te gecompleteerd. Contracten moeten worden omgezet/aangepast om uittreding mogelijk te maken
Met deze uitvraag geeft het programmateam invulling aan de rol van Senior Contractmanager/analist.
De aanbestedende dienst is feitelijk de gemeente Tiel, omdat zij de kosten dragen voor de uittreding. De Senior Contractmanager/analist functioneert echter onder aansturing van het programmateam Ontvlechting BWB (de opdrachtgever).

De opdracht: Gemiddeld 32 uur per week

De Senior Contractmanager/analist is verantwoordelijk voor het vastleggen van de relatie tussen de beschikbare componenten in het ICT-landschap van BWB en de bijbehorende contracten. De samenhang tussen de beschikbare componenten en de contracten in het bestaande landschap is niet van het niveau om een complexe ontvlechtingsopgave projectmatig uit te kunnen voeren. Het integraal contracten overzicht dient te worden gecreëerd om gefaseerde migraties mogelijk te maken. Dit om de noodzakelijke aanpassingen in contractuele samenstelling van BWB als latende partij en Tiel als ontvangende partij soepel te laten verlopen. De samenhang zal door de Projectleider Data, worden gevalideerd en door de Senior Contractmanager/analist worden ondergebracht in een systeem waarin de logische relaties van het gehele landschap worden vastgelegd. Samenwerking met team F&I (Facilitair en Inkoop) zal verdere verdieping en borging van contractbeheer binnen BWB bewerkstelligen.

Beoogde resultaten
 

Van de opdrachtnemer worden gedurende de opdracht de onderstaande concrete resultaten verwacht, aansluitend op de fasering van het programma en op de volle breedte van de opgave. De exacte mijlpalen, planning en oplevermomenten worden bij aanvang, op basis van de lopende voortgang van het project, met de opdrachtgever vastgesteld en vastgelegd in de projectopdracht.

Resultaten:

• Een afgeronde inventarisatie van alle contractuele verplichtingen in relatie tot alle componenten welke onderdeel uitmaken van de ontvlechting van Tiel;
• Alle huidige contracten zijn logisch beschreven in hun context en bekend bij BWB F&I;
• Alle toekomstige inzet van leveranciers, in relatie tot de ontvlechting van Tiel, is contractueel inzichtelijk en voorbereid;
• Opstellen van een overzicht en risicoanalyse van alle contracten welke, in de huidige contractuele context, gedeeld gebruikt worden door BWB en Tiel;
• Actieve input voor het opstellen van een besluitrijp ontvlechtingsplan van gedeelde contracten;
• Actieve participatie in het projectteam Data.

Daarmee levert de opdrachtnemer een beheerste, aantoonbare en navolgbare onderbouwing van de bestaande contractuele uitgangspunten voor de ontvlechting van BWB.