Facilitair specialist

Stichting Waternet

Uitzenden

In overleg

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Hoofdtaken
Vanuit de regierol operationeel verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van de facilitaire contracten voor met name het cluster gebouwbeheer en werkomgeving
Fungeert in de regierol als aanspreekpunt voor de interne klant en meldingen vanuit Topdesk worden door jou beoordeelt en behandelt.
Regievoerder en beheerder van kleine facilitaire contracten en/of aanverwante projecten en verleent ondersteunende werkzaamheden aan de facilitair specialisten.
Kennis van en affiniteit met budgetbeheer/financiën
Draagt zorg voor een actuele en correcte administratie zodat de contracten goed beheerd en uitgevoerd worden en neemt deel aan aanbestedingen
Fungeert als operationeel aanspreek punt voor externe partijen.
Controleert werkzaamheden, deadlines en ziet toe op het nakomen van gemaakte afspraken
Werkt intensief samen met de collega’s op de afdeling, is de spil tussen de verschillende contractmanagers, facilitair servicemedewerkers en servicedesks
Ondersteunt bij budgetbewaking, financiële rapportages, verplichtingenregistratie.
Vanuit jouw rol verricht je je werkzaamheden op kantoor. Werktijden variëren op ma-vr tussen 07:30 uur – 17:00 uur. (incidenteel buiten deze tijden en in het weekend)

Specialisatie
Je richt je op de harde kant van facility management. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig beheren van het gebouw en de werkomgeving en voor het continu waarborgen van de veiligheid. Je focus ligt op de continuïteit op operationeel gebied. Dit doe je in nauwe samenwerking met projectmanagers, contractmanagers en facilitair specialisten en medewerkers.

Dit ben jij

Kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare rol
Kandidaat heeft kennis van FMIS zoals TOP-desk
Kandidaat heeft ervaring met het aansturen van leveranciers
Kandidaat heeft kennis van en ervaring met budgetbeheer/financiën is een
pré
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en
geschrift

Kandidaat heeft een diploma op facilitair gebied of bouwkundig (20p)
Kandidaat heeft ervaring met/in gebouwbeheer en werkomgeving (20p)
De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: Je kijkt
vanuit een facilitaire bril, signaleert kansen/knelpunten en pakt deze
zelfstandig op. Je bent een teamspeler, die samen met de rest van het team
een mooie prestatie wilt neerzetten. Je bent proactief en klant- en
doelgericht; Beschikt over een sterk facilitair inzicht en het vermogen om
operationele afwijkingen, risico's en knelpunten tijdig te signaleren en
hier adequaat op te sturen. (10p) Weet prioriteiten te stellen, de
voortgang van werkzaamheden te bewaken en externe leveranciers en interne
stakeholders effectief aan te sturen. Deze competenties worden getest in
een gesprek. (20p)
Kandidaat heeft ervaring met werkvergunningen (20p)

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.