Allround medewerker vergunningen

Gemeente Noardeast-Fryslân

€3.992 — €4.562 / maand
5 maanden
MBO
Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Voor de eenheid Fergunningferliening is tijdelijke ondersteuning noodzakelijk om de huidige werkvoorraad te reduceren en de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen. Parallel hieraan wordt gewerkt aan een structurele oplossing voor de langere termijn

Doel van de opdracht

De allround medewerker Vergunningen ondersteunt het team door administratieve en uitvoerende werkzaamheden op te pakken, waaronder:

  • Registreren en verwerken van binnenkomende vergunningaanvragen.
  • Verwerken van inkomende en uitgaande post.
  • Verzenden van besluiten, brieven en overige correspondentie.
  • Controleren op volledigheid van dossiers.
  • Signaleren van knelpunten in processen en dienstverlening.
  • Doen van verbetervoorstellen ter optimalisatie van werkprocessen.

 

 

  • Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
  • Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.

Dit ben jij

  • De kandidaat: • Heeft ervaring in administratieve ondersteuning binnen een
    gemeentelijke of vergelijkbare organisatie. • Beschikt over goede
    communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. • Kan
    zelfstandig werken, prioriteiten stellen en zorgvuldig omgaan met
    vertrouwelijke informatie. • Heeft ervaring met digitale systemen en kan
    snel nieuwe applicaties eigen maken
  • Relevante afgeronde MBO opleiding
  • Relevante afgeronde MBO opleiding
  • Ervaring met vergunningverlening binnen het fysieke domein (pré). •
    Kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Omgevingswet en de APV
    (pré). • Ervaring onze systemen REX en CLO (pré) • Bekendheid met of
    positieve houding ten opzichte van de Friese taal
  • Kennis van wet- en regelgeving omtrent vergunningen, zoals de omgevingswet
    en APV, is een pré
  • Zorgdragen voor correcte en tijdige administratieve afhandeling van vergunningaanvragen.
  • Accuraat verwerken van gegevens in de gebruikte informatiesystemen.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback