Senior Scrum Master

Dit ga je doen

Organisatie en Personeel Rijk, kortweg O&P Rijk, is de nieuwe hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid.
O&P Rijk is voortgekomen uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk per januari 2023. In acht sterke merken bieden wij een breed palet diensten op het terrein van organisatie en personeel. Als basisdienstverlening én als dienstverlening op maat, voor medewerkers, managers, hr-directies en beleid.

Businessunit Informatietechnologie (IT) is de ICT-afdeling van O&P Rijk. IT beheert, wijzigt en realiseert de ICT-applicaties voor O&P Rijk. IT voert de regie richting ICT (rijks)partners en leveranciers en adviseert over technologische ontwikkelingen. Binnen IT werken we volgens het Agile/DevOps Frame Work. IT streeft naar een gestandaardiseerd applicatielandschap, daarbij zoveel mogelijk gebruikmakend van standaarden met maximale flexibiliteit in verband met toekomstige nieuwe businessbehoeften en technologische innovaties.

De afdeling Arbeidsmarkt, Roosteren & Interfaces bestaat uit 4 teams: Carrière platform van de overheid (CSO), Werving en Selectie tool (WenS), Rijksroosterapplicatie (RRA), Team IT Interfaces.

O&P Rijk is op zoek naar een ervaren Senior Scrum Master voor tijdelijke versterking van Team Talentrijk binnen de Businessunit IT. Team Talentrijk opereert binnen een complexe IT- en HR-keten en ondersteunt dienstverlening rondom het Rijksbrede wervings- en selectieproces. Het team werkt in een omgeving met verschillende interne en externe stakeholders, ketenafhankelijkheden en veranderende organisatorische en technische ontwikkelingen. De opdracht gaat nadrukkelijk verder dan het faciliteren van Scrum-events en het bewaken van het Scrumproces. Team Talentrijk bevindt zich in een fase waarin verdere ontwikkeling nodig is op het gebied van samenwerking, eigenaarschap, rolhelderheid, aanspreekbaarheid en zelforganisatie. Tegelijkertijd spelen er inhoudelijke en organisatorische veranderingen die impact hebben op de werkzaamheden, verantwoordelijkheden en positionering van het team.

Van de Senior Scrum Master wordt verwacht dat deze snel inzicht krijgt in de bestaande teamdynamiek en patronen binnen het team en van daaruit gerichte interventies doet die bijdragen aan een professioneel, effectief en zelfstandig opererend team. De Senior Scrum Master creëert een omgeving waarin teamleden elkaar kunnen aanspreken, verantwoordelijkheid nemen en gezamenlijk werken aan concrete resultaten. Daarbij is de Scrum Master in staat om constructief om te gaan met weerstand en uiteenlopende belangen en durft deze waar nodig bespreekbaar te maken.

De opdracht bestaat onder andere uit:
– Analyseren van de huidige teamdynamiek, samenwerking en werkwijze en het identificeren van belemmerende patronen
– Begeleiden van het team bij het verbeteren van samenwerking, eigenaarschap, aanspreekbaarheid en zelforganisatie
– Faciliteren en verder optimaliseren van het Scrumproces en de bijbehorende Scrum-events
– Ondersteunen van het team bij het maken én naleven van heldere werk- en samenwerkingsafspraken
– Coachen van individuele teamleden en het team als geheel in hun professionele en agile ontwikkeling
– Coachen en adviseren van de Product Owner bij rolinvulling, prioritering en samenwerking met het team en stakeholders
– Signaleren en helpen wegnemen van structurele belemmeringen binnen en buiten het team
– Bevorderen van transparantie over voortgang, afhankelijkheden, knelpunten en resultaten
– Versterken van de samenwerking tussen het team, Product Owner, management, stakeholders en andere teams binnen de keten
– Bijdragen aan verdere professionalisering van Agile/DevOps-werken en de bredere agile ontwikkeling binnen de Businessunit IT
– Gevraagd én ongevraagd adviseren en spiegelen van team, Product Owner en management wanneer gedrag, werkwijzen of organisatorische omstandigheden de ontwikkeling en effectiviteit van het team belemmeren
– Borgen en overdragen van kennis en werkwijzen, zodat het team na afloop van de tijdelijke opdracht zelfstandig verder kan.

De opdracht heeft een looptijd van zes maanden. Aan het einde van de opdracht verwachten we dat rollen, verantwoordelijkheden en onderlinge verwachtingen binnen het team duidelijker zijn, samenwerking en onderlinge aanspreekbaarheid aantoonbaar zijn verbeterd, teamleden meer eigenaarschap nemen voor werkzaamheden, afspraken en resultaten, het team zelfstandiger en voorspelbaarder werkt, Scrum-events effectief zijn en aantoonbaar bijdragen aan planning, samenwerking en resultaat, de samenwerking tussen team, Product Owner, management en relevante stakeholders is versterkt, structurele belemmeringen en afhankelijkheden inzichtelijk zijn gemaakt en waar mogelijk zijn weggenomen, en verbeteringen en werkwijzen voldoende zijn geborgd om na beëindiging van de opdracht zelfstandig voort te zetten.

Deze opdracht vraagt om een ervaren en stevige Senior Scrum Master die naast gedegen kennis van Scrum en Agile/DevOps beschikt over aantoonbare ervaring met teamontwikkeling en veranderopgaven. De opdrachtnemer is coachend en verbindend, maar durft tegelijkertijd te confronteren en te interveniëren wanneer dat nodig is. Hij of zij is organisatiesensitief, kan omgaan met weerstand en complexe groepsdynamiek en weet onafhankelijk te opereren in een omgeving met verschillende belangen. We zoeken nadrukkelijk iemand die niet alleen het Scrumproces faciliteert, maar zichtbaar bijdraagt aan duurzame gedragsverandering, professionele samenwerking en de verdere volwassenwording van het team.

• Analyseren van de huidige teamdynamiek, samenwerking en werkwijze en het identificeren van belemmerende patronen
• Begeleiden van het team bij het verbeteren van samenwerking, eigenaarschap, aanspreekbaarheid en zelforganisatie
• Faciliteren en verder optimaliseren van het Scrumproces en de bijbehorende Scrum-events
• Ondersteunen van het team bij het maken én naleven van heldere werk- en samenwerkingsafspraken
• Coachen van individuele teamleden en het team als geheel in hun professionele en agile ontwikkeling
• Coachen en adviseren van de Product Owner bij rolinvulling, prioritering en samenwerking met het team en stakeholders
• Signaleren en helpen wegnemen van structurele belemmeringen binnen en buiten het team
• Bevorderen van transparantie over voortgang, afhankelijkheden, knelpunten en resultaten
• Versterken van de samenwerking tussen het team, Product Owner, management, stakeholders en andere teams binnen de keten
• Bijdragen aan verdere professionalisering van Agile/DevOps-werken en de bredere agile ontwikkeling binnen de Businessunit IT
• Gevraagd én ongevraagd adviseren en spiegelen van team, Product Owner en management wanneer gedrag, werkwijzen of organisatorische omstandigheden de ontwikkeling en effectiviteit van het team belemmeren
• Borgen en overdragen van kennis en werkwijzen, zodat het team na afloop van de tijdelijke opdracht zelfstandig verder kan