Medewerker facilitaire dienst

Gemeente Weststellingwerf

In overleg
6 maanden
MBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Werken bij een gemeente suf en saai? Vergeet het maar! De gemeente Weststellingwerf bemoeit zich met de hele lokale samenleving, van afvalcontainer tot zwembad, van thuishulp tot fietspad. Hierdoor werken bij ons veel verschillende mensen met allerlei opleidingen en deskundigheden.

 

Bij de gemeente Weststellingwerf werk je mét mensen vóór mensen. En kun je echt iets betekenen! De wensen en behoeften, maar ook de mogelijkheden van de inwoners van onze 26 dorpen nemen we graag mee in de plannen die we maken. Mits die passen bij de wetten en regels waar we mee te maken hebben. Dat is complex, enorm interessant en brengt verantwoordelijkheden met zich mee.

In verband met zwangerschapsverlof van een van onze medewerkers zoeken wij voor het team Vastgoed, Grondzaken en Facilitair een tijdelijke medewerker facilitaire dienst. 

 

Je functie

Als medewerker facilitaire dienst ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over
facilitaire zaken. Je taken zijn afwisselend: je ondersteunt bij vergaderingen (ook 's avonds), helpt af
en toe in het bedrijfsrestaurant en werkt soms tijdens weekenden als er evenementen of huwelijken
zijn. Jij zorgt ervoor dat facilitaire verzoeken goed worden afgehandeld. Ook verricht je fysieke
werkzaamheden, zoals het verspreiden van goederen en inrichten van werkplekken.
Het cluster Facilitair bestaat momenteel uit 7 medewerkers en is een onderdeel van het team
VGF.

Daarnaast ben je onder andere bezig met:
• Het behandelen van verzoeken via Topdesk of e-mail en het verzorgen van de interne en
uitgaande post;
• Het uitvoeren van repro-opdrachten en het beheren van kantoorartikelen;
• Het signaleren en oplossen van storingen in het gebouw;
• Het ondersteunen van (raads)vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Het zorgen voor de veiligheid en orde in en rondom het gemeentehuis.

 

  • Wat verwachten we van jouJe bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:• Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening;• Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden;• Ervaring in een dienstverlenende functie is een must;• Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooimeegenomen;• Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht;• Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team;• Je bent flexibel beschikbaar ;• Beschikt over een rijbewijs B.

Dit ben jij

  • Minimaal drie jaar ervaring als facilitair medewerker / bode.
    toelichting, waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal drie jaar
    voldoet.
  • Relevante MBO+ opleiding Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de
    plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar
  • Externe heeft aantoonbaar een opleiding op het gebied van facilitaire
    dienstverlening Externe heeft de gevraagde opleiding afgerond
    Externe is op dit moment bezig met de gevraagde opleiding
    Externe heeft niet de gevraagd opleiding
  • Externe beschikt over 3 jaar recente werkervaring op het gebied van
    facilitair medewerker / bode Externe heeft de aantoonbare ervaring in het
    vakgebied zoals omschreven Externe heeft 2 tot 3 jaar
    aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven Externe
    heeft geen aantoonbare ervaring in het vakgebied zoals omschreven
  • Externe heeft 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeente organisatie.
    Externe heeft aantoonbare ervaring zoals omschreven Externe
    heeft 1 tot 2 jaar aantoonbare ervaring zoals omschreven
    Externe heeft geen aantoonbare ervaring zoals omschreven
  • Wat verwachten we van jouJe bent klantgericht, flexibel en hebt oog voor detail. Verder vragen wij:• Een afgeronde (V)MBO-opleiding, bij voorkeur in Facilitaire Dienstverlening;• Een representatieve houding en goede communicatieve vaardigheden;• Ervaring in een dienstverlenende functie is een must;• Ervaring met repro-apparatuur en systemen zoals MS-Office en Topdesk is mooimeegenomen;• Een scherp "facilitair oog" en technisch inzicht;• Je weet van aanpakken en je werkt graag in een team;• Je bent flexibel beschikbaar ;• Beschikt over een rijbewijs B.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback