Assistent archeologisch depotbeheerder

Provincie Utrecht

Uitzenden
16-11-2026
36 uur

€3.167 — €4.447 / maand

12 maanden

HBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Provincies hebben vanuit de Erfgoedwet de wettelijk taak om een archeologisch depot in stand te houden. Het depot is verantwoordelijk voor het zorgvuldig opslaan, beheren en ontsluiten van archeologische bodemvondsten en vondstdocumentatie afkomstig uit opgravingen.

Bij het cluster Erfgoed binnen team Cultuur, Erfgoed en Recreatie zoeken we een assistent depotbeheerder voor een tijdelijke opdracht. Het doel is het wegwerken van achterstanden op het gebied van informatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot. Jij bent als assistent depotbeheerder bezig met het:

Invoeren en verwerken van archeologische vondsten en digitale documentatie in het collectiebeheersysteem ArcheoDepot
Controleren van collectiegegevens en standplaatsregistratie in het depot.
Actief meedenken over verbetering van digitale systemen en databeheer.
Dozen voorzien van een nieuwe doossticker.
Beoordelen van de materiële staat van vondsten.
Meewerken aan de verdere professionalisering van het collectiebeheersysteem ArcheoDepot.

Je werkt nauw samen met de huidige depotbeheerders en voert alle werkzaamheden accuraat en zelfstandig uit.

Toevoeging
Voor het uitoefenen van de opdracht wordt vanuit de provincie Utrecht verwacht dat de opdrachtnemer haar eigen (ICT) middelen inzet. Indien gedurende de opdracht blijkt dat er extra bedrijfsmiddelen nodig zijn om het product of dienst te kunnen leveren/verlenen, dan zal opdrachtnemer deze zelf bekostigen.

De werkzaamheden behoren tot de reguliere taken van de functie Depotbeheerder. Dit betreft een bestaande functie binnen het functiehuis van de Provincie. Je werkt zij aan zij met collega’s in het depot en binnen het cluster Erfgoed.

De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht. U valt onder aansturing van de manager.

Kandidaat dient de werkzaamheden persoonlijk uit te voeren. Vrije vervanging is niet toegestaan.

Als uitgangspunt gelden de volgende werkdagen en werktijden: ma t/m vrijdag tussen 8:30 – 17:00 uur. U werkt op de locatie van de Provincie Utrecht; het Provinciaal Archeologisch Depot (VlampijpstraatBedrijvengebied Cartesiusweg). In deze functie is het niet mogelijk om thuis te werken.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de
richting van archeologie
Aantoonbare werkervaring met digitale registratie en databeheer
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Excel

Aantoonbare werkervaring met archeologische vondsten en/of archeologisch
vondstmateriaal
Aantoonbare werkervaring met collectiebeheer, collectiebeheersystemen en/of
het registreren van collectiegegevens
Aantoonbare werkervaring met het invoeren, controleren en beheren van
digitale gegevens en documentatie
Aantoonbare werkervaring binnen een archeologisch depot, museum,
erfgoedinstelling of vergelijkbare organisatie

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.