Communicatieadviseur (hands-on)

Dit ga je doen

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) heeft ICTU gevraagd te ondersteunen in de uitvoering van het project door de organisatie op zich te nemen van:

· De voorbereiding van de jaarlijkse selectie van nieuwe initiatieven door promotie en het begeleiden
van de jury

· Plannen en organiseren van een Demo dag voor lopende innovatie projecten en een Pitch event voor
nieuwe aanvragen

· Het organiseren van 3 gezamenlijke bijeenkomsten met de innovatie projecten

· Het begeleiden van de projecten gedurende het jaar

· De communicatie over het programma

Voor het lopende jaar richten de werkzaamheden zich op de organisatie van een Demodag op 4 maart, en de organisatie van een themasessie voor de 15 deelnemende projecten in april.

Voor de nieuwe cyclus van het Innovatiebudget start in het eerste kwartaal van 2027 de campagne voor de uitnodiging aan overheidsorganisaties voor nieuwe initiatieven.

De professional verzorgt de communicatie rondom het project. Om te communiceren naar de doelgroep wordt o.a gebruik gemaakt van de kanalen van het platform Digitale Overheid.

Activiteiten zijn:

· Schrijven/publiceren van nieuwsberichten en/of achtergrondverhalen voor de website
digitaleoverheid.nl, nieuwsbrief en social media.

· Schrijven van uitnodigingen, reminders en bevestigingen voor de demodag, pitchevent en voor de
voorselectiedag.

· Begeleiden van videoproducties rondom de aankondiging van het nieuwe Innovatiebudget en de
aftermovie van de demodag.

· Interviews afnemen, uitwerken en verspreiden van innovatieprojecten om aan de buitenwereld te
tonen dat het innovatiebudget goed besteed wordt.

· Maken en bijhouden van eventwebsites voor o.a. de demodag. Goede en begrijpelijke teksten
schrijven en publiceren.

Communicatiecampagne opzetten om het nieuwe innovatiebudget onder de aandacht te brengen
resulterend in meer dan 60 nieuwe aanvragen voor de subsidie

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht:

· Overall communicatieplan voor Innovatiebudget 2027;

· Het maken en uitvoeren van een communicatieplan per event en themasessie;

· Aankondiging en verdere communicatie over openstelling nieuw budget;

· Interviews met innovatoren;

· Videoproductie rondom de Demodag;

· Realiseren van een digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten;

· Up-to-date dossier m.b.t. de website digitaleoverheid.nl;

De opdracht eindigt op 31 december 2027. Onderdeel hiervan zijn de acceptatie van de door de
professional gerealiseerde resultaten.

Er wordt een evaluatie ingepland met BZK en ICTU aan het eind van het jaar, waar onder andere de communicatiewerkzaamheden worden beoordeeld

• De voorbereiding van de jaarlijkse selectie van nieuwe initiatieven door promotie en het begeleiden van de jury
• Plannen en organiseren van een Demo dag voor lopende innovatie projecten en een Pitch event voor nieuwe aanvragen
• Het organiseren van 3 gezamenlijke bijeenkomsten met de innovatie projecten
• Het begeleiden van de projecten gedurende het jaar
• De communicatie over het programma
• Schrijven/publiceren van nieuwsberichten en/of achtergrondverhalen voor de website digitaleoverheid.nl, nieuwsbrief en social media
• Schrijven van uitnodigingen, reminders en bevestigingen voor de demodag, pitchevent en voor de voorselectiedag
• Begeleiden van videoproducties rondom de aankondiging van het nieuwe Innovatiebudget en de aftermovie van de demodag
• Interviews afnemen, uitwerken en verspreiden van innovatieprojecten
• Maken en bijhouden van eventwebsites voor o.a. de demodag
• Communicatiecampagne opzetten om het nieuwe innovatiebudget onder de aandacht te brengen
• Overall communicatieplan voor Innovatiebudget 2027
• Het maken en uitvoeren van een communicatieplan per event en themasessie
• Aankondiging en verdere communicatie over openstelling nieuw budget
• Interviews met innovatoren
• Videoproductie rondom de Demodag
• Realiseren van een digitaal magazine met resultaten en geleerde lessen van innovatieprojecten
• Up-to-date dossier m.b.t. de website digitaleoverheid.nl