Senior adviseur Organisatieontwikkeling en -inrichting

Dit ga je doen

Deze opdracht kan zowel op ZZP als op detacheringsbasis uitgevoerd worden.

Achtergrond opdracht:

De Raad voor de rechtspraak werkt aan verdere professionalisering en harmonisering van de wijze waarop binnen de Rechtspraak wordt omgegaan met organisatie- en functie-inrichting. Doel is gerechten en landelijke diensten te ondersteunen bij het maken van zorgvuldige en uitlegbare keuzes over de inrichting van organisaties en functies en bij een consistente toepassing van het Functiegebouw Rijk (FGR).

In de afgelopen periode zijn hiervoor verschillende Rechtspraakbrede hulpmiddelen ontwikkeld. Het Organisatiehandboek, een stramien voor administratieve ondersteuning en een e-learning zijn inmiddels opgeleverd. Daarnaast is een O-platform ingericht voor kennisdeling en uitwisseling tussen HR-adviseurs van de gerechten, F&O-adviseurs van het LDCR en adviseurs Organisatieontwikkeling van het bureau van de Raad voor de rechtspraak. De volgende fase richt zich op de verdere ontwikkeling en onderlinge samenhang van deze hulpmiddelen, het ontwikkelen en afronden van aanvullende instrumenten en het duurzaam borgen van de werkwijze. Ook is verdere plan- en beleidsvorming nodig voor de professionalisering van organisatie- en functie-inrichting binnen de Rechtspraak.

Op te leveren resultaten:

1.Doorontwikkelen geactualiseerd Organisatiehandboek

Doorontwikkelen en regisseren van bijgewerkt en geactualiseerd organisatiehandboek dat een begrijpelijk en praktisch toepasbaar kader biedt voor organisatie- en functie-inrichting binnen de Rechtspraak.

Op te leveren:

Communicatieplan en aanpak voor het geactualiseerde en redactioneel verbeterde versie van het Organisatiehandboek
Overzicht en onderbouwing van relevante inhoudelijke wijzigingen
Verwerking/positionering en communicatie van nieuwe stramienen (juridische ondersteuning en leidinggevenden) en hulpmiddelen
Voorstel voor beheer en periodieke actualisatie van deze documenten.

2. Samenhangend pakket stramienen en aanvullende hulpmiddelen Inhoudelijk beoordelen en, in samenwerking met het LDCR, doorontwikkelen vanvan nieuwe stramienen voor juridische ondersteuning en management. Daarbij wordt de samenhang bewaakt met het Organisatiehandboek, het bestaande stramien administratieve ondersteuning en de e-learning. Daarnaast wordt op basis van de behoefte binnen de Rechtspraak een voorstel ontwikkeld voor minimaal één aanvullend hulpmiddel, bijvoorbeeld voorbeeld-/inspiratiefuncties voor de bedrijfsvoering.

3. Advies professionalisering en harmonisering organisatie- en functie-inrichting

Opleveren van een Rechtspraakbreed advies over de volgende fase van professionalisering (en harmonisering) van organisatie- en functie-inrichting. Het advies gaat in ieder geval in op:

De huidige werkwijze en belangrijkste knelpunten
Rollen en verantwoordelijkheden van Raad, gerechten, landelijke diensten en LDCR
Samenhang tussen Organisatiehandboek, stramienen, e-learning en andere hulpmiddelen
Gewenste ondersteuning van HR-professionals en leidinggevenden
Relevante ontwikkelingen bij O&P Rijk
Mogelijke vervolgstappen en prioriteiten.

4. Doorontwikkelen van agenda en werkwijze O-platform

Opleveren van een voorstel voor duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze en hulpmiddelen. Onderdeel hiervan is de verdere ontwikkeling van het O-platform tot een actief netwerk voor kennisdeling, het ophalen van praktijkervaring, het signaleren van ontwikkelingen en het bevorderen van een meer eenduidige werkwijze. Op te leveren:

Voorstel voor eigenaarschap, beheer en actualisatie van Organisatiehandboek, stramienen, e-learning en overige hulpmiddelen
Voorstel voor rollen en verantwoordelijkheden van Raad, LDCR, gerechten en landelijke diensten
Voorstel voor doel, positionering en werkwijze van het O-platform
Inhoudelijke programmering van het O-platform voor de eerstvolgende periode
Voorstel voor het benutten van signalen en ervaringen uit de Rechtspraak voor verdere ontwikkeling van de hulpmiddelen.

5. Bestuurlijke advisering, implementatie en overdracht Voor de bovenstaande resultaten zijn excellente schrijf en taal vaardigheden (in de Nederlandse taal) noodzakelijk om bestuurlijk bruikbare advies- en besluitvormingsproducten op te leveren , zoals memo’s, beslisnota’s, scenarioanalyses en governancestukken.

6. Oplevering organisatiedatabase-kennisbank. In afstemming met de collega's van LDCR opstellen van een ontwerp van een organisatiedatabase-kennisbank, het totstand laten komen en de functionaliteiten hiervan bepalen. De HR-trainee begeleiden bij het vullen van de kennisbank.

Aan het einde van de opdracht wordt een overdrachtsdocument opgeleverd met de gerealiseerde resultaten, gemaakte keuzes, nog openstaande punten, risico’s/aandachtspunten en aanbevolen vervolgstappen.

• Doorontwikkelen en regisseren van bijgewerkt en geactualiseerd organisatiehandboek.
• Communicatieplan en aanpak voor het geactualiseerde en redactioneel verbeterde versie van het Organisatiehandboek.
• Overzicht en onderbouwing van relevante inhoudelijke wijzigingen.
• Verwerking/positionering en communicatie van nieuwe stramienen (juridische ondersteuning en leidinggevenden) en hulpmiddelen.
• Voorstel voor beheer en periodieke actualisatie van deze documenten.
• Inhoudelijk beoordelen en, in samenwerking met het LDCR, doorontwikkelen van nieuwe stramienen voor juridische ondersteuning en management.
• Samenhang bewaken met het Organisatiehandboek, het bestaande stramien administratieve ondersteuning en de e-learning.
• Voorstel ontwikkelen voor minimaal één aanvullend hulpmiddel.
• Opleveren van een Rechtspraakbreed advies over de volgende fase van professionalisering (en harmonisering) van organisatie- en functie-inrichting.
• Opleveren van een voorstel voor duurzame borging van de ontwikkelde werkwijze en hulpmiddelen.
• Verdere ontwikkeling van het O-platform tot een actief netwerk voor kennisdeling, het ophalen van praktijkervaring, het signaleren van ontwikkelingen en het bevorderen van een meer eenduidige werkwijze.
• Voorstel voor eigenaarschap, beheer en actualisatie van Organisatiehandboek, stramienen, e-learning en overige hulpmiddelen.
• Voorstel voor rollen en verantwoordelijkheden van Raad, LDCR, gerechten en landelijke diensten.
• Voorstel voor doel, positionering en werkwijze van het O-platform.
• Inhoudelijke programmering van het O-platform voor de eerstvolgende periode.
• Voorstel voor het benutten van signalen en ervaringen uit de Rechtspraak voor verdere ontwikkeling van de hulpmiddelen.
• Bestuurlijk bruikbare advies- en besluitvormingsproducten op te leveren, zoals memo’s, beslisnota’s, scenarioanalyses en governancestukken.
• Opstellen van een ontwerp van een organisatiedatabase-kennisbank.
• Het totstand laten komen en de functionaliteiten hiervan bepalen.
• De HR-trainee begeleiden bij het vullen van de kennisbank.
• Aan het einde van de opdracht een overdrachtsdocument opleveren met de gerealiseerde resultaten, gemaakte keuzes, nog openstaande punten, risico’s/aandachtspunten en aanbevolen vervolgstappen.