Senior Adviseur Verbijzonderde Interne Controle (VIC)

Dit ga je doen

Opdracht
Deze opdracht betreft een dienstverlening die wordt gegund aan één opdrachtnemer. De geselecteerde partij staat garant voor de uitvoering van de gehele opdracht gedurende de initiële overeenkomst inclusief verlengingen. De opdracht is niet geschikt voor invulling op detacheringsbasis. De opdracht betreft het uitbesteden van een dienst. De aangeboden adviseur is direct verbonden aan de opdrachtnemer en worden niet door de opdrachtnemer ingehuurd.
In Zwartewaterland werken we continu aan de (door)ontwikkeling van de kwaliteit van de bedrijfsvoering. Dat doen we door aandacht voor procesbeheersing en controles in de eerste, tweede en derde lijn. Daarmee werken we aan processen waardoor we rechtmatig, doelmatig en volgens de afgesproken kaders werken. De resultaten van de interne controles dragen daaraan bij. De uitkomsten van de verbijzonderde interne controle dragen ook in belangrijke mate bij aan de controles van de accountant en aan de rechtmatigheidsverantwoording van het college aan de gemeenteraad. We werken aan een ontwikkeling waarin verschillende controles en audits in samenhang worden uitgevoerd, beoordeeld en gerapporteerd.

De bijdrage van de adviseur verbijzonderde interne controle:

• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de uitvoering verbijzonderde interne controle op financiële processen. Je zoekt daarvoor afstemming met de accountant over het controleplan, de aanpak en omvang van de controles en de aandachtspunten;
• Je draagt zorg voor het opstellen en het laten vaststellen van het verbijzonderde interne controle plan. Daarbij betrek je het concernmanagementteam;
• Je actualiseert werkprogramma’s interne controle en beoordeelt de opzet van de werkprocessen;
• Je kent de belangrijkste beleidsontwikkelingen en risicogebieden binnen de te controleren processen en de organisatie en stemt daarover af met collega’s;
• Je legt de controles vast in een controledossier en bent verantwoordelijk voor de volledigheid van de dossiers. Je draagt zorg voor de toetsing van de processen en rapporteert over bevindingen aan de proceseigenaren en aan het concernmanagementteam voorafgaand aan de interimcontrole van de accountant en na afronding van het begrotingsjaar;
• Je stelt in afstemming met de concerncontroller de rechtmatigheidsverantwoording op voor het college;
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de externe accountant bij de interim controle;
• Op verzoek van de concerncontroller voer je zelfstandig specifieke onderzoeken uit en de onderzoeksresultaten rapporteer je aan de concerncontroller.

Resultaat
Het bureau levert jaarlijks 2 rapporten op:

• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle 1e halfjaar.
• Rapportage uitkomsten Verbijzonderde interne controle hele jaar.

Plaats in de organisatie

De adviseurs VIC zijn onderdeel van het team Strategie & Control. Dit team is onafhankelijk gepositioneerd rechtstreeks onder de gemeentesecretaris / algemeen directeur. In de praktijk werken de adviseurs nauw samen met het team Financiën aan de uitvoering van de opdracht.