Adviseur Contract -PPO Oost-Nederland B Bruggen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Arnhem zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Contracten.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht
Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO)
Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. PPO werkt actief samen met de andere onderdelen van Rijkswaterstaat en de diverse externe partners, zoals gemeenten, provincies, waterschappen en marktpartijen.

Opgave Bruggenteam
Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere:
– Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning.
– Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier.
– Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's.
– Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en product toetsen.
– Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen.
– Proactief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer.
– Bijdragen aan het afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP.
– Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen.
– Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs.
– Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Niet vermeld
Leiding en toezicht
Ja

Meest essentiële competenties
– Je hebt technisch inzicht (GWW) en het vermogen om technische problemen te doorgronden en onderlinge verbanden te bepalen.
– Je bent analytisch, accuraat, proactief, oplossingsgericht, communicatief vaardig en kunt snel schakelen.
– Je kunt goed plannen, organiseren, doorvragen en luisteren.
– Op basis daarvan kun je snel verbanden leggen en trek je je conclusies.

Eisen
1. Kandidaat beschikt minimaal over een HBO opleiding.
2. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur contracten aan opdrachtgeverzijde met voorbereiding, aanbesteding en uitvoering van E&C/D&C contracten voor groot variabel onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC.
3. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met systeemgerichte contractbeheersing van E&C/D&C contracten voor onderhoud in de GWW sector en onder de UAV-GC.
4. Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding, aanbesteding en beheersing van ingenieursdienstcontracten voor dienstverlening in de GWW sector.

Wensen
1. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring heeft met innovatieve samenwerkingsverbanden (zoals werken in enkelvoudige teams, portfolioaanpak, 2-fasencontract) voor werken in de GWW sector.
2. De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van projectbeheersing (risico-, plannings- en financieel management).
3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP, Sharepoint/Connect en Relatics.
4. De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
5. De mate van ervaring met 2-fasen aanpak en samenwerking in bouwteamverband of vergelijkbaar.