Senior Projecleider Opvanglocaties

Dit ga je doen

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en uitvoering van het werkveld verblijf en opvang van nieuwkomers binnen de gemeente Westland. Vanuit deze rol ben je organisatorisch ingebed binnen de gemeentelijke organisatie en werk je nauw samen met verschillende interne disciplines, teams en functionarissen.

Je maakt in personele zin deel uit van het team Handhaving, Administratie en Inburgering en rapporteert voor de inhoudelijke uitvoering van je werkzaamheden aan de programmamanager Nieuwkomers. Binnen deze organisatorische structuur vervul je een coördinerende en inhoudelijk sturende rol voor de opvanglocaties.

Je bent verantwoordelijk voor:

• de dagelijkse gang van zaken binnen de zes gemeentelijke opvanglocaties in Westland voor Oekraïense vluchtelingen, statushouders en spoedzoekers;
• het ontwikkelen, uitvoeren en bewaken van het gemeentelijke beleid binnen het werkveld verblijf Oekraïners, inclusief de opvanglocaties;
• het inhoudelijk opdrachtgeverschap richting de locatiecoördinatoren en de betrokken gemeentelijke adviseurs op onder meer technisch, financieel en inkoopgebied;
• het organiseren en voorzitten van het structurele overleg met de locatiecoördinatoren en het afstemmen van locatieoverstijgende onderwerpen;
• de interne afstemming met betrokken gemeentelijke teams en disciplines over de exploitatie, ontwikkeling en inrichting van de opvanglocaties;
• de inkoop van diensten en middelen voor de opvanglocaties en het accounthouderschap richting de leveranciers en dienstverleners die hierbij betrokken zijn;
• de voorbereiding en realisatie van nieuwe opvanglocaties, de transformatie van bestaande locaties en, indien aan de orde, de afbouw van locaties;
• het vertegenwoordigen van de gemeente Westland en leveren van de gemeentelijke inbreng in het regionale projectleidersoverleg Oekraïne;
• het opstellen en intern afstemmen van collegevoorstellen en bestuurlijke memo's binnen het eigen werkterrein;
• het opstellen van strategisch meerjarenuitvoeringsbeleid voor het verblijf van Oekraïense vluchtelingen in Westland, zowel gedurende de RTB als tijdens de transitieperiode na beëindiging daarvan;
• het beheer van de gemeentelijke opvangbudgetten vanuit de rol van budgetbeheerder;
• het leveren van inhoudelijke en financiële bijdragen aan de gemeentelijke P&C-cyclus.

Positionering binnen de organisatie
De functie maakt onderdeel uit van de reguliere gemeentelijke organisatie en is ingebed binnen het team Handhaving, Administratie en Inburgering. De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de binnen de gemeente geldende organisatorische, bestuurlijke en financiële kaders. Vanuit de functie vindt structurele afstemming plaats met de programmamanager Nieuwkomers, locatiecoördinatoren en verschillende gemeentelijke vakdisciplines, waaronder inkoop, financiën en technisch advies. De functionaris vervult binnen deze structuur een inhoudelijk coördinerende en sturende rol en is verantwoordelijk voor de verbinding tussen beleid, uitvoering, bedrijfsvoering en bestuurlijke besluitvorming rondom de opvanglocaties.