Adviseur Contracten Cluster ON B-Bruggen

Rijkswaterstaat

€6.316 — €7.218 / maand
83 maanden
HBO
Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Programma’s, Projecten en Onderhoud (PPO) is een van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat.

PPO werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie.

Opgave Bruggenteam

Het Bruggenteam richt zich op het groot variabel onderhoud van vaste bruggen en viaducten over/in Rijksvaarwegen en Rijkswegen in Oost-Nederland en aangrenzende regio’s (Noord-, Midden en Zuid Nederland).

De onderhoudsopgave van de vaste bruggen in het areaal van RWS is groot. Het Bruggenteam heeft een aanpak ontwikkeld waarin gelijksoortige bruggen gebundeld worden aanbesteed in raamovereenkomsten met elk één Opdrachtnemer. De scope van elke raamovereenkomst omvat een portfolio van projecten. De portfolio’s onderscheiden zich van elkaar door de type werkzaamheden, de complexiteit van de projecten en de financiële omvang. Voor elk project (elke brug) wordt een Nadere Overeenkomst gesloten op basis van een twee fasen aanpak.

Opdrachtomschrijving

Als adviseur contracten ben je onderdeel van de discipline inkoop- en contractmanagement van het cluster ON B Bruggen. Je werkt samen met de operationeel contractmanager en andere disciplines in operationele teams aan de voorbereiding, aanbesteding en realisatie van de projecten. Je werkt in onder verantwoordelijkheid van de operationeel contractmanager.

De werkzaamheden omvatten onder andere

Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning
Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier
Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's
Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en producttoetsen
Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen
Pro-actief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer
Bijdragen aan het afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP
Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen
Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs
Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Over de klant:
Rijkswaterstaat

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 225 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is werken bij Rijkswaterstaat.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Rijkswaterstaat is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

  • Bijdragen aan inkoopplannen, contractvoorbereiding t/m aanbestedingsdossier gereed voor publicatie, aanbesteding en contractbeheersing na gunning
  • Bewaken van inkoopstrategie, geldende kaders, richtlijnen en nieuwe methodes en methodieken in het contract- en aanbestedingsdossier
  • Signaleren en inbrengen van (contract)risico’s en bewaken van vertaling naar contracteisen en restrisico's
  • Bijdragen aan contractbeheersplan, toetsplan en toetsplanning met systeem-, proces- en producttoetsen
  • Beoordelen van ter acceptatie aangeboden documenten en toetsen van rechtmatigheid van betalingen
  • Pro-actief bijdragen aan het verkrijgen en behouden van een goede relatie en samenwerking met de interne opdrachtgever, beheerder en opdrachtnemer
  • Bijdragen aan het afwijkingenbeheer en vastleggen van contractwijzigingen middels het wijzigingenproces in GRIP
  • Bijdragen aan kwaliteitsborging en de toepassing van de plan-do-check-act cyclus en nieuwe ontwikkelingen toepassen
  • Actief kennis delen binnen het team en met de collega-adviseurs
  • Adviseren over voor eventuele verbeteringen van het inkoop- en contractmanagementproces.

Dit ben jij

  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur
    contracten aan opdrachtgeverzijde met voorbereiding, aanbesteding en
    uitvoering van E&C/D&C contracten voor groot variabel onderhoud in de GWW
    sector en onder de UAV-GC
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met systeemgerichte
    contractbeheersing van E&C/D&C contracten voor onderhoud in de GWW sector
    en onder de UAV-GC
  • Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met voorbereiding,
    aanbesteding en beheersing van ingenieursdienst contracten voor
    dienstverlening in de GWW sector
  • De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis en ervaring heeft met
    innovatieve samenwerkingsverbanden (zoals werken in enkelvoudige teams,
    portfolioaanpak, 2-fasencontract) voor werken in de GWW sector
  • De mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van projectbeheersing
    (risico-, plannings- en financieel management)
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met toepassingen zoals SAP,
    Sharepoint/Connect en Relatics
  • De mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de
    opdrachtgever
  • De mate van ervaring met 2-fasen aanpak en samenwerking in bouwteamverband
    of vergelijkbaar

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback