Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financ

Werkorganisatie BUCH

Uitzenden
16-11-2026
28 uur

€3.568 — €5.096 / maand

9 maanden

MBO

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

BELANGRIJK
Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.

Omschrijving opdracht
Projectmedewerker programma Nieuwkomers aandachtsgebied WOO verzoeken en financiële administratie.

Takenpakket
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft de op hoofdlijnen de volgende taken:
Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega’s
Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team
Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, E-mail, teams, etc.
Eerste selectie en ordening van documenten
Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO verzoeken
Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.

De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proef inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers.

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving, plek binnen teams etc. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen teams als er een WOO-verzoek binnen komt.
Het sturen op en ondersteunen van de collega’s binnen het programma Nieuwkomers op het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.
Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers in afstemming met het Woo team.

De projectmedewerker heeft aandachtgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, echter er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering:

Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
Controleren facturen
Ondersteunen projectleiders en strategen op het aanmaken van verplichtingen
Ondersteunen projectleiders en strategen op het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.

Dit ben jij

Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij
voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige
richting. Of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau
Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en
organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en
vastleggen van gegevens
Ervaring met financiële administratie
Ervaring als projectmedewerker
Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën, excell

Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie

Merlijn de Groot

Recruitment Consultant

merlijn@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Merlijn neemt contact met je op om de match te verkennen.