Junior Procescoordinator

Dit ga je doen

Als Junior Procescoördinator Databeheer ben je, samen met de Procescoördinator, medeverantwoordelijk
voor de regie op het proces van metadata- en gegevensbeheer binnen de IND. Je eerste focus ligt op twee
initiatieven: (1) professionalisering van de Registergroep, waarin datastewards en informatiemanagers als
vertegenwoordigers van registereigenaren beslissingen nemen; en (2) het opzetten en uitrollen van
beheerprocessen rondom register- en referentiegegevensbeheer.

Werkzaamheden

Voorbereiden en structureren van overleggen binnen of buiten de Registergroep.
Bewaken van procesafspraken, governance en consistentie tussen registers.
Begeleiden van intake- en wijzigingsprocessen bij registers en referentielijsten.
Ondersteunen van (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen rondom data, definities en
impact.
Documenteren, vastleggen en monitoren van afspraken en besluiten.

Achtergrond opdracht

De IND is bezig met een grote verandering van het IV-landschap richting een gebeurtenisgedreven
microservicesarchitectuur (Nexus). Binnen deze architectuur worden gegevens georganiseerd in registers.
Je werkt binnen het team Databeheer (circa 30 fte), dat verantwoordelijk is voor gegevens-, metadata- en
informatiemodelbeheer en een centrale rol speelt in het borgen van datakwaliteit, samenhang en
betrouwbaarheid.

Over de klant:
De IND beoordeelt aanvragen van vreemdelingen die in Nederland willen verblijven of Nederlander
willen worden. Bijvoorbeeld vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en asiel zoeken. Of om
mensen uit het buitenland die in Nederland willen werken en wonen. Ook behandelt de IND aanvragen
van mensen die in Nederland wonen en willen naturaliseren. De IND is een agentschap van het ministerie
van Justitie en Veiligheid (JenV). De ICT afdelingen van de IND zitten samen met het COA en DT&V
aan de Rijnstraat 8 in Den Haag. Deze lokatie zit vlak naast het Centraal station en is dus zeer goed te
bereiken met het openbaar vervoer.

Eisen:
Afgeronde hbo-opleiding.
Minimaal 2 jaar ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden volgens procedures en richtlijnen.
Minimaal 2 jaar ervaring met het verwerken en/of registreren en/of controleren van
onderzoeksgegevens.
Minimaal 6 maanden ervaring binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers.

Wensen:
Ervaring met het faciliteren van overleggen met uiteenlopende belangen.
Inzicht in processen, datamodellering of softwareontwikkel- en beheersprocessen is een pré.
Kennis van governance rond data, registraties of metadata is een pré.
Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen.
Goed kunnen samenwerken met verschillende disciplines en belanghebbenden.
Flexibel kunnen schakelen tussen data-analytische, functionele en databeheervraagstukken.

Competenties:
Communicatief.
Oordeelsvorming: Weegt informatie en belangen zorgvuldig af en komt tot onderbouwde, heldere
conclusies.
Plannen en organiseren: Brengt structuur aan, plant realistisch en houdt overzicht over het totale
proces.
Samenwerken: Verbindt mensen vanuit verschillende disciplines en creëert gezamenlijke resultaten.
Overtuigingskracht: Neemt stakeholders mee, onderbouwt keuzes en versnelt besluitvorming.
Organisatiebewustzijn: Begrijpt de samenhang van belangen, processen en verantwoordelijkheden
binnen de IND en het IV-domein.

• Voorbereiden en structureren van overleggen binnen of buiten de Registergroep.
• Bewaken van procesafspraken, governance en consistentie tussen registers.
• Begeleiden van intake- en wijzigingsprocessen bij registers en referentielijsten.
• Ondersteunen van (gedelegeerde) registereigenaren bij afwegingen rondom data, definities en impact.
• Documenteren, vastleggen en monitoren van afspraken en besluiten.