Senior inkoopadviseur

Provincie Flevoland

€6.273 — €7.169 / maand
12 maanden
Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Vanwege capaciteitsgebrek is provincie Flevoland tijdelijk op zoek naar een Senior inkoopadviseur voor de periode van 1 november 2026 tot en met 31 oktober 2027.

Je komt te werken binnen het team inkoop van het expertiseteam Juridische zaken en inkoop (JZI).
Dit team bestaat uit acht personen: 2 inkoopadviseurs, 2 senior inkoopadviseurs, 2 inkoopjuristen en 1 inkoopmedewerker. Zij ondersteunen en adviseren de hele organisatie m.b.t. de inkoop van leveringen en diensten, van complexe Europese tot enkelvoudig onderhandse aanbestedingen. Het is een enthousiast, hecht en open team.

 

We zijn continue bezig om inkoop binnen de organisatie te verbeteren. Daarvoor is in 2023 nieuw inkoopbeleid vastgesteld waarin wij hebben opgeschreven wat wij met inkoop willen bereiken. Denk hierbij aan recht- en doelmatig inkopen, maar ook een grotere inzet op samenwerking en lokaal inkopen. Daarnaast is veel aandacht besteed aan Maatschappelijk Verantwoord Opdrachtgeven en Inkopen (MVOI). Ook zetten we ons in voor betere contractbeheersing, door te focussen op contractmanagement en -beheer.

 

Onze core business is het begeleiden van (complexe) Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen (met name facilitaire en ICT) alsmede DAS uitvragen voor inhuur van personeel, het schrijven van aanbestedingsstukken. We zijn tevens aanspreekpunt voor de organisatie bij inkoop gerelateerde vragen.

 

Dit ben jij

  • De kandidaat is beschikbaar op maandag als vaste werkdag en is bereid
    minimaal 50% van de werktijd op kantoor aanwezig te zijn
  • De kandidaat is aantoonbaar beschikbaar in de weken 30, 31, 32 en 33. De
    beschikbaarheid dient duidelijk te worden benoemd in de offerte
  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de
    publieke sector
  • Aantoonbare werkervaring met het rapporteren op de SDG’s of
    MVOI-onderwerpen
  • Aantoonbare werkervaring met het implementeren van inkoopbeleid binnen de
    publieke sector
  • Aantoonbare kennis van het inkoopvakgebied, onderbouwd met relevante
    werkervaring en/of afgeronde opleidingen en certificeringen, zoals NEVI of
    vergelijkbaar
  • Aantoonbare kennis van Europese aanbestedingswetgeving en actuele
    ontwikkelingen binnen het aanbestedings- en inkoopvakgebied, blijkend uit
    relevante werkervaring en/of afgeronde opleidingen en cursussen
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van
    meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of
    diensten binnen een (semi-)overheidsorganisatie, waarbij de kandidaat in de
    afgelopen 4 jaar minimaal 5 procedures zelfstandig heeft afgerond
  • Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren en begeleiden van
    Europese aanbestedingsprocedures voor leveringen en/of diensten binnen een
    (semi-)overheidsorganisatie, met minimaal 4 zelfstandig afgeronde Europese
    aanbestedingsprocedures in de afgelopen 4 jaar
  • Aantoonbare werkervaring met inkoop in de publieke sector

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback