Adviseur Contract -PPO West Nederland Zuid – A Vaarwegen

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Rotterdam zijn wij op zoek naar een Adviseur Contracten met ervaring in GWW contracten en onderhoud van beweegbare kunstwerken.

Locatie: Rotterdam (Wilhelminatoren)
Maandag en woensdag op kantoor in Rotterdam. De overige dagen kunnen in overleg hybride worden ingevuld.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en –wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

PPO is een organisatie die programma’s en projecten realiseert, en daarbij intensief samenwerkt met anderen en zijn resultaten elke dag verbetert. Het publiek, de politiek en onze interne en externe partners merken dat en waarderen ons als effectieve en efficiënte projectmanager, intern opdrachtnemer en extern opdrachtgever met hoogwaardige kennis en ervaring. PPO voert de productieopgave van RWS uit in opdracht van de regio’s.

Je bent onderdeel van het PPO cluster WNZ A-Vaarwegen. Het cluster is verantwoordelijk voor het regulier onderhoud en de afhandeling van storingen en calamiteiten van vaarwegen, beweegbare bruggen, baggerdepot en sluizen in de regio West-Nederland Zuid van Rijkswaterstaat. Wij leveren, samen met de beheerders en onze opdrachtnemers, een belangrijke bijdrage aan het continueren en vergroten van de beschikbaarheid en veiligheid van het (vaar)wegennetwerk van Rijkswaterstaat. Dit doen wij door het contracteren van vast onderhoud en klein variabel onderhoud aan de kunstwerken en vaarwegen. Voorbeelden hiervan zijn het onderhouden van bewegingswerken, bediening en besturing van onder andere de Van Brienenoordbrug en de Spijkenisserbrug en het groenonderhoud op de steenachtige oevers.

Het projectteam is gevestigd in Rotterdam (Wilhelminatoren), waarbij op maandag en woensdag op kantoor samengewerkt wordt.

A vaarwegen is op zoek naar een inhoudelijke deskundige, zelfstandige en ervaren adviseur contracten (CA).

In het team contractmanagement word je ingezet als contractadviseur voor contractbegeleiding van VOBO2 (vast onderhoud beweegbare objecten) en van meerdere contracten voor variabele werkzaamheden binnen de Regio West Nederland Zuid. Kennis en ervaring op het gebied van vaste onderhoudscontracten is daarbij een grote meerwaarde, evenals technische affiniteit met de objecten.

De contractadviseur maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. In deze hoedanigheid ben je verantwoordelijk om te zorgen dat de werkzaamheden worden uitgevoerd conform de eisen in het contract. Daarnaast stem je af met de andere disciplines binnen het contractbegeleidingsteam, de Opdrachtnemer, beheerder en de contractmanager.

Taken en verantwoordelijkheden
– Het leveren van expertise op het gebied van contractbegeleiding voor het vast onderhoud aan beweegbare objecten (bruggen en sluizen) en baggerwerkzaamheden.
– Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in contractdocumenten.
– Signaleren en analyseren van contractuele risico’s en afwijkingen van de rijkswaterstaat standaard contractdocumenten.
– Het advies aan het projectteam leveren bij de toetsing van werkpakketten en plannen van Opdrachtnemers.
– Het inhoudelijk ondersteunen van de organisatie bij contractuele vraagstukken en het borgen van kwaliteit van het aanbestedingsdossier.

Resultaat opdracht
De opdracht omvat zowel het opleveren van concrete producten als het adviseren van het projectteam bij besluitvorming. De adviseur levert gedurende de looptijd documenten, analyses, registers en adviezen op, die direct inzetbaar zijn in de projectpraktijk en bijdragen aan tijdige en juiste besluitvorming door het interne projectteam.

Concreet leidt dit tot:
– Begeleiden van contract
Het begeleiden van het contract, zoals deze is overeengekomen met de opdrachtnemer. Toezien dat de eisen vanuit het contract uitgevoerd worden. Indien er afwijkingen worden geconstateerd dienen deze afwijkingen te worden vastgelegd in de daarvoor bedoelde systemen.

– Verwerken en vastleggen van storingen en gebreken
Indien er wijzigingen aan de scope worden doorgevoerd, dient er Het beoordelen van de storingen & gebreken termijnstaat vanuit de Opdrachtnemer, in nauwe samenwerking met de discipline Techniek. Storingen en gebreken worden efficiënt afgestemd met interne en externe stakeholders.

– Kwaliteitsborging van het contractdossier
Het beoordelen, bijhouden en verwerken van wijzigingen in het contractdossier in de hiervoor bestemde systemen, zoals GRIP en in Connect.

– Coördinatie van activiteiten
Het effectief afstemmen van activiteiten met interne en externe stakeholders (CBT leden en Opdrachtnemers), wat leidt tot een gestroomlijnde uitvoering van de contractbegeleiding, zodat alle activiteiten conform planning worden uitgevoerd.

– Advies over contractuele belangen
Het adviseren over de contractuele belangen binnen de contractbegeleiding en samenbrengen van de verschillende omgevings-, technische, asset- en contractuele belangen binnen de contractdocumenten en gesprekken.

– Proactieve risicobeheersing
Het identificeren en mitigeren van contractuele risico’s binnen het contractdossier, wat bijdraagt aan het minimaliseren van gevolgen voor de contractbeheersing (risico’s, planning en kwaliteit).

– Advies over procesverbetering
Het adviseren over het implementeren van verbeteringen binnen het werkproces door toepassing van de PDCA-cyclus, resulterend in verhoogde efficiëntie en effectiviteit binnen project.

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 aantal jaren kennis van en werkervaring met GWW sector.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een technische/ bedrijfskundige opleiding op HBO werk/denk niveau.
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met contractbegeleiding binnen uitvoeringscontracten (prestatiecontracten, D&C en/of E&C contracten).
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar ervaring met het vast onderhoud van bruggen en sluizen.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van standaard verzorgend onderhoud met beweegbare objecten (bijvoorbeeld: bruggen en sluizen).
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van contractbeheersing en begeleiding met calamiteiten, schade afhandeling en storing en gebreken.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van System Engineering en het gebruik van relactics/ GRIP.
4. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
5. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore.