Medewerker verkiezingen

Gemeente Heerenveen

€4.847 — €5.540 / maand
4 maanden
HBO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Wij zoeken een ervaren verkiezingsmedewerker voor de voorbereiding en uitvoering van de verkiezingen. De aansturing van het verkiezingsproces is belegd bij team burgerzaken; de focus van deze opdracht ligt op de coördinatie en mee uitvoeren.

Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie rondom de stemlokalen en het Gemeentelijk Stembureau (GSB). Daarbij zorg je voor een tijdige inrichting van stemlocaties, de afstemming met stemlocaties en de communicatie met de buitendienst. Ook houd je zicht op de toegankelijkheid en geschiktheid van stemlokalen en zorg je ervoor dat alle organisatorische en logistieke processen zorgvuldig worden uitgevoerd.

Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht, zodat de verkiezingen soepel en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen.

Gezien de aard van de werkzaamheden is deze opdracht niet geschikt voor Zzp- ers.

  • Organiseren en uitvoeren van de operationele werkzaamheden rondom verkiezingen;Coördineren van de inrichting, toegankelijkheid en gereedheid van stemlocaties;Organiseren van de het Gemeentelijk Stembureau (GSB);Onderhouden van contacten met stemlocaties;Afstemmen van logistieke werkzaamheden met de buitendienst en andere betrokken teams;Bewaken van de voortgang van voorbereidingen en signaleren van knelpunten;Zorgdragen voor de beschikbaarheid en verspreiding van verkiezingsmaterialen;Ondersteunen bij de uitvoering van de verkiezingsdag, de stemopneming en eventuele hertellingen;Bijdragen aan de evaluatie van het verkiezingsproces en het vastleggen van verbeterpunten.

Dit ben jij

  • Aantoonbare afgeronde hbo-opleiding of hbo niveau
  • Minimaal 4 jaar ervaring met de organisatie van verkiezingen binnen een
    gemeente, opgedaan in de laatste 4 jaar
  • Ervaring in het opzetten van een Gemeentelijk Stembureau
  • Kennis van de Kieswet en verkiezingsprocessen
  • In het bezit van rijbewijs B
  • Beschikbaar tijdens de voorbereiding, verkiezingsdag/avond en GSB
  • Minimaal 8 jaar ervaring binnen het vakgebied Burgerzaken
  • Ervaring als projectleider verkiezingen bij een gemeente
  • Organiseren en uitvoeren van de operationele werkzaamheden rondom verkiezingen;Coördineren van de inrichting, toegankelijkheid en gereedheid van stemlocaties;Organiseren van de het Gemeentelijk Stembureau (GSB);Onderhouden van contacten met stemlocaties;Afstemmen van logistieke werkzaamheden met de buitendienst en andere betrokken teams;Bewaken van de voortgang van voorbereidingen en signaleren van knelpunten;Zorgdragen voor de beschikbaarheid en verspreiding van verkiezingsmaterialen;Ondersteunen bij de uitvoering van de verkiezingsdag, de stemopneming en eventuele hertellingen;Bijdragen aan de evaluatie van het verkiezingsproces en het vastleggen van verbeterpunten.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback