Projectmanager Beheerst & Betrouwbaar applicatielandschap

Dit ga je doen

Opdracht
Context en aanleiding
​Als onderdeel van ‘basis op orde’ en ter invulling van onze cloudstrategie, is het project “Beheerst en Betrouwbaar HDSR applicatielandschap” gestart, in opdracht van de CIO. 

Dit project heeft als doelstelling de transitie van het applicatielandschap naar een beheerste en betrouwbare status uit te voeren in meerdere tranches (Waves). Dit omvat vele aspecten, zoals het blijvend borgen van het applicatie eigenaarschap, de eenduidige registratie van applicaties en onderhouden in de CMDB, applicatie lifecycle management, inrichten van governance, trainen van beheerders, het voldoen aan wet- en regelgeving kaders en de transitie van het applicatielandschap naar de HDSR (hybride) cloudstrategie. 

Ter voorbereiding op de transitie is in 2025 een inventarisatie uitgevoerd, waarbij het ca. 350 applicaties tellende HDSR-applicatielandschap verder in kaart is gebracht en de relevante applicatie attributen centraal zijn geregistreerd om de applicatie status en het profiel van de applicaties te kunnen opbouwen. 

Om het HDSR-applicatielandschap beheerst en betrouwbaar te maken en ter ondersteuning van de transitie, is de ’applicatiewasstraat’ ontwikkeld en gerealiseerd. Deze bestaat uit een verzameling (deels geautomatiseerde) procedures, waarmee getoetst wordt in hoeverre een applicatie aan wet- en regelgeving voldoet. Daarnaast is er als onderdeel van de ‘applicatiewasstraat’ een beslisboom ontwikkeld om per applicatie de beste landingsplaats binnen de hybride cloudstrategie te bepalen als ook de methoden om applicaties te ontsluiten op de HDSR moderne werkplek. 

HDSR-beleid is SaaS, boven PaaS boven IaaS. Een (OT) deel van het applicatielandschap zal On-premise zal blijven draaien, een deel zal SaaS blijven of worden en een deel zal migreren naar Azure. Applicaties die actief zijn op de VDI Horizon werkplek dienen te worden overgezet naar doelarchitectuur gebaseerd op applicatieontsluitingen via o.a. AVD en Liquidware producten.

In 2026 is HDSR gestart met de transitie Wave 1, waarbij het eerste deel van het applicatielandschap door de applicatiewasstraat wordt gehaald. Afgeleid van de projectdoelen bestaat elke transitie wave uit 5 tracks, te weten:

1. Borging applicatie lifecycle management (ALM).
2. Applicatie administratie blijvend onderhouden.
3. Beheersbaar en kosten efficiënt.
4. Compliance aan Wet-& Regelgeving (AVG/WPG/AI-Act, BIO2/Cbw & Archiefwet).
5. Applicaties conform doelarchitectuur (hybride Cloud).

Wat ga je doen?

Als Projectmanager Beheerst & Betrouwbaar applicatielandschap ga je een belangrijke bijdrage leveren aan de verdere transitie van het HDSR- applicatielandschap naar een beheerste en betrouwbare status en geef je sturing aan de volgende taken:

1. Analyseren, bepalen migratie strategie (6R-methode) en prioriteren van applicaties voor de transitie waves.
2. Uitvoeren transitie van het applicatielandschap naar de HDSR-hybride doelarchitectuur, bestaande uit transities naar SaaS of Public Cloud (Azure) oplossingen op basis van de sourcing-, cloud strategie en de applicatie wasstraat beslisboom.
3. Uitfaseren VDI Horizon platform door “off load” van applicaties en applicatie ontsluitingen op de moderne werkplek via doelarchitectuur oplossingen.
4. Sturen op en bijdragen aan de verdere realisatie van voor de applicatietransitie benodigde onderdelen van de HDSR-doelarchitectuur, waaronder de Azure landingzone, CI/CD pipelines en Infrastructure as Code (Ia
5. Toetsen van applicaties op compliance ten aanzien van cybersecurity (BIO2/Cbw), privacy (AVG/Wpg), AI-Act en archief wet-& regelgeving.
6. Implementeren en optimaliseren van leverancier- en change managementprocessen.
7. Implementeren van applicatie lifecycle processen, zoals het aanmelden van nieuwe applicaties en afmelden van “end of live” c.q. niet langer relevante applicaties.
8. Het uitfaseren van ca. 80 applicaties.
9. Coördineren van het functioneel beheer trainingsprogramma.
10. Identificeren van applicatie rationalisatie kansen en coördinatie van besluitvorming.
11. Licentiemanagement van applicaties.
12. Vormingeving governance rollen relevant voor i-portfolio, voortbrengingsproces en het applicatielandschap.
13. Kennisborgen van transitie- en andere applicatie lifecycle management en ITIL-beheer processen in de lijnorganisatie.

Om je een beeld te geven van de ontwikkelingen die in de komende periode bij ons spelen: 

• Vervanging huidige VM-Ware platform m.b.t. On-premise toepassingen
• Datacenter aanbesteding
• Project Identity & Access Management
• Zero trust architectuur
• Project SOC
• Project Perimeter

Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van een toekomstbestendig, beheersbaar en veilig applicatielandschap. Je stuurt op het behalen van de projectdoelstellingen, werkt samen met diverse teams en zorgt voor een duurzame borging van resultaten binnen de organisatie. Je combineert een coachende en sturende leiderschapsstijl met een sterke focus op resultaat, kwaliteit en samenwerking. Daarbij behoud je de helikopterview, zonder de verbinding met de uitvoering te verliezen. Je beperkt je daarbij niet tot het organiseren en coördineren van de werkzaamheden, maar draagt waar nodig zelf actief bij aan het uitwerken, realiseren en opleveren van projectresultaten.

Je neemt initiatief, creëert draagvlak en verbindt stakeholders binnen de organisatie. Dankzij jouw organisatiesensitiviteit en overtuigingskracht weet je veranderingen succesvol te realiseren in een bestuurlijke omgeving. Je beschikt over brede kennis van het IV/IT-domein en aantoonbare ervaring met applicatielandschappen en cloudtransities. Je vertaalt strategische doelstellingen naar concrete plannen en uitvoerbare acties en geeft richting aan zowel stuurgroepen als de uitvoerende teams.

Taakstellende onderdelen van de opdracht:

• Je stelt een Project Initiatie Document (PID) op en legt dit ter besluitvorming voor aan de stuurgroep. Hierin zijn de scope van Transitie Wave 2, de impact op de organisatie, de projectaanpak, governance, planning, afhankelijkheden en de inzet van de betrokken teams vastgelegd en afgestemd.
• Je stuurt actief op de realisatie van de projectdoelstellingen en rapporteert maandelijks over voortgang, risico’s, knelpunten, mijlpalen en besluitpunten aan het i-Portfolio Board en de stuurgroep.
• Je bereidt de maandelijkse stuurgroep vergaderingen voor, verzorgt de besluitvormingsdocumentatie en legt gemaakte afspraken, besluiten en acties vast.
• Je zorgt voor afstemming en samenwerking tussen business, Informatiemanagement, Architectuur, I&A-teams, leveranciers en overige stakeholders, zodat de transitie beheerst en conform planning wordt uitgevoerd.
• Je draagt verantwoordelijkheid voor de realisatie van de in het PID vastgelegde resultaten en levert hieraan, waar nodig, zelf een inhoudelijke en uitvoerende bijdrage. Dit betreft onder andere:
  • de migratie van backendapplicaties naar de vastgestelde doelarchitectuur en landingsplaatsen;
  • de ontsluiting van applicaties via de moderne werkplek;
  • de uitvoering van compliance-, security- en privacytoetsingen op applicaties;
  • de implementatie en borging van processen, werkwijzen, beheerafspraken en governance

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol afgerond wanneer de lijnorganisatie van HDSR beschikt over de benodigde kaders, richtlijnen, processen, governance en kennis om zelfstandig vervolgtransities binnen het applicatielandschap uit te voeren. Tevens zijn de binnen de afgesproken waves opgenomen applicaties aantoonbaar getransformeerd, gemigreerd, uitgefaseerd of conform besluitvorming op hun beoogde landingsplaats gebracht of op de betreffende roadmaps zijn opgenomen. Daarnaast zijn de noodzakelijke technische, operationele en beheerstechnische randvoorwaarden ingericht en geborgd om de gewenste doelsituatie duurzaam te kunnen ondersteunen.

In dit team kom je te werken
Je werkt in de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A) en je rapporteert aan de stuurgroep Beheerst & betrouwbaar applicatielandschap. Met I&A maken we een inspirerende ontwikkeling door. De afdeling I&A groeit en bestaat inmiddels uit meer dan 120 medewerkers, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten, Geo-Informatie en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening en beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie.

De afdeling I&A werkt met IT-diensten, waaronder die voor de ontwikkeling, het onderhoud en het beheer van de IT-infrastructuren en IT-werkplekken. Dit zijn scrumteams en het is daarom belangrijk dat je naast je Prince2 kennis en ervaring tevens ervaring hebt met agile werken en een agile mindset meebrengt. In deze rol zal je samenwerken met diverse scrum teams.

Daarnaast werk je nauw samen met teammanagers, cloud-, applicatie- en enterprise architecten, informatiemanagers, security-, privacy- en informatiehuishoudingsspecialisten, functioneel en technisch applicatiebeheerders, product owners en werkplek- en infra-engineers binnen de I&A-organisatie.