Functioneel beheerder BIOS en Quadient

Dit ga je doen

Als functioneel beheerder ondersteun je de gebruikers bij het werken met de BIOS-applicatie. Je maakt je
snel de werkprocessen eigen en kunt adviseren over het gebruik van de tool, instructies geven of training
verzorgen. Je staat veel in contact met gebruikers en vertaalt gebruikswensen naar de product owner,
waarbij je proactief een indicatie geeft voor prioritering. Je werkt actief mee aan het opstellen van user
stories. Voor releases voer je keten- en regressietesten uit en onderhoud je contact met de technisch
beheerders bij de serviceprovider. Je primaire taak ligt bij de BIOS-applicatie. De BIOS-applicatie voedt
de Quadient-applicatie met data waarmee sjablonen gevuld worden. Je beheert en configureert deze
sjablonen, past ze aan conform gebruikswensen en stelt nieuwe sjablonen op binnen de kaders die
Quadient biedt. Quadient wordt in meer teams en achter meerdere applicaties gebruikt; ook die sjablonen
vallen binnen je taakgebied.

De BIOS-applicatie is recent in gebruik genomen, met Quadient daaraan gekoppeld. Beide tools zijn nog
volop in ontwikkeling en het gebruik ervan staat nog relatief in de kinderschoenen. Een stevige beheerder
die de techniek kan vertalen voor de gebruikers, deze kan ondersteunen en begeleiden in het gebruik, is
voorwaardelijk voor de acceptatie van het systeem. Daarnaast wordt de aansluiting met CJIB voorbereid,
wat technisch inhoudelijk een complex traject is. Deze uitdaging is op jouw lijf geschreven. Deze
koppeling gaat zorgen voor een efficiëntere werkwijze, minder fouten en daarmee stimuleert het de
datakwaliteit. Gaandeweg verschuift je aandacht ook naar Quadient: niet alleen de documentgenerator
achter BIOS, maar een bouwblok dat binnen de organisatie door meerdere applicaties wordt gebruikt.
Naarmate je bekender raakt met de omgeving, zal een groter deel van je werkzaamheden zich richten op
Quadient in de volle breedte. Je werkt in verschillende scrumteams, met collega-developers, functioneel
en technisch beheerders en onder verschillende product owners. Er wordt gewerkt in sprints van twee
weken en maandelijks is er een release.

Ondersteunen van gebruikers in het werken met BIOS.
Adviseren over gebruik, geven van instructies en verzorgen van trainingen.
Vertalen van gebruikswensen naar de product owner en meedenken over prioritering.
Opstellen van user stories.
Uitvoeren van keten- en regressietesten voor releases.
Afstemmen met technisch beheerders bij de serviceprovider.
Beheren, aanpassen en opstellen van sjablonen in Quadient conform kaders.
Beheren van sjablonen voor meerdere teams en applicaties.

Organisatorische context

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het Ministerie van Infrastructuur
en Waterstaat. BIOS is het zaakregistratiesysteem van Bureau Bestuurlijke Boete, wat sinds 2026 in
gebruik is. BIOS is bedoeld om de bestuurlijke boetes te registreren en documenten c.q. beschikkingen te
genereren en/of op te slaan. De applicatie wordt gebruikt door juristen en wordt gekoppeld met CJIB. Zie
verder www.ilent.nl.

• Ondersteunen van gebruikers in het werken met BIOS.
• Adviseren over gebruik, geven van instructies en verzorgen van trainingen.
• Vertalen van gebruikswensen naar de product owner en meedenken over prioritering.
• Opstellen van user stories.
• Uitvoeren van keten- en regressietesten voor releases.
• Afstemmen met technisch beheerders bij de serviceprovider.
• Beheren, aanpassen en opstellen van sjablonen in Quadient conform kaders.
• Beheren van sjablonen voor meerdere teams en applicaties.