Senior Functioneel Beheerder, ontwikkeling toekomstbestendig functioneel beheer

Gemeente Ooststellingwerf

Uitzenden
13-11-2026
32 uur

€7.128 — €8.147 / maand

6 maanden

HBO

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

De OWO afdeling Beheer & Registratie werkt aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer binnen het sociaal domein. Functioneel beheer wordt uitgevoerd voor de gemeenten Ooststellingwerf, Weststellingwerf en Opsterland.

De afgelopen periode is gewerkt aan een stabiele basis voor het functioneel beheer en aan de voorbereiding op een nieuwe inrichting van de bestaande applicaties van PinkRoccade. Deze inrichting wordt naar verwachting in de eerste helft van 2027 in gebruik genomen en ondersteunt een nieuwe manier van werken binnen het sociaal domein, met onder meer geharmoniseerde en gestandaardiseerde processen. Het cluster neemt het beheer over van de projectorganisatie.

Tegelijkertijd wordt gewerkt aan de ontwikkeling naar een toekomstbestendig cluster Functioneel Beheer. De beweging die we willen maken is helder: van voornamelijk applicatiegericht, reactief en ondersteunend werken naar functioneel beheer dat procesgericht, proactief, adviserend en regievoerend werkt. Functioneel beheer kijkt daarbij naar de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens en draagt actief bij aan de verbetering van dienstverlening en bedrijfsvoering.

Voor deze ontwikkelfase zoeken wij een ervaren senior functioneel beheerder die ruime vakinhoudelijke deskundigheid combineert met het vermogen om een team in ontwikkeling te brengen en te houden. Iemand die richting kan geven aan de vakinhoudelijke ontwikkeling, collega's weet mee te nemen in veranderingen en ervoor zorgt dat nieuwe werkwijzen daadwerkelijk onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.

De senior werkt daarbij zelf actief mee op senior niveau. Door complexe vraagstukken op te pakken, de gewenste werkwijze voor te doen en collega's tijdens het werk te begeleiden, draagt deze bij aan zowel de dagelijkse resultaten als de verdere professionalisering van het cluster. De opdracht vraagt om iemand die niet alleen verbeteringen kan bedenken en invoeren, maar ook zorgt dat deze worden vastgehouden.

De ontwikkeling van het cluster is al enkele maanden in volle gang. Er is een richting op hoofdlijnen bepaald en er ligt een basis van afspraken, werkwijzen en ontwikkelactiviteiten. De nieuwe senior functioneel beheerder bouwt hierop voort en krijgt nadrukkelijk ruimte om vanuit eigen kennis, ervaring en inzichten de verdere ontwikkeling vorm te geven. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, bestaande keuzes waar nodig aanscherpt en samen met het cluster zorgt dat plannen worden vertaald naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk.

De opdracht richt zich onder andere op de ontwikkeling van een proactieve en analysegerichte werkwijze, het versterken van de rol van functioneel beheer als sparringpartner en regievoerder, kennisborging, individuele vakontwikkeling en het versterken van de sturing op kwaliteit en ontwikkeling.

Functioneel beheer ontwikkelt zich daarbij van applicatiespecialisme naar een bredere verantwoordelijkheid voor processen en informatievoorziening. Het toekomstige cluster bestaat uit drie medior en twee senior functioneel beheerders. De senioren hebben een belangrijke rol in de vakinhoudelijke ontwikkeling van het cluster en pakken complexere veranderopgaven op.

De hoofdlijnen voor de toekomstige inrichting zijn bepaald. De verdere uitwerking van rollen, werkwijzen en samenwerking vindt samen met het cluster plaats.

De ontwikkeling vindt plaats naast het reguliere werk en de ingebruikname van de aangepaste inrichting van de applicaties voor het sociaal domein. Het is daarom belangrijk om de continuïteit van het functioneel beheer te bewaken en tegelijkertijd gericht te werken aan de verdere professionalisering.

voort te bouwen op de bestaande ontwikkelrichting, afspraken en werkwijzen en deze samen met het cluster verder te verdiepen, toe te passen en te borgen in de dagelijkse praktijk;
zelf op senior niveau actief mee te werken binnen het cluster, complexe vraagstukken op te pakken en de gewenste manier van werken in de praktijk voor te doen. Daarbij begeleidt en coacht de senior functioneel beheerder collega's tijdens het dagelijkse werk, zodat zij nieuwe werkwijzen leren toepassen en steeds zelfstandiger worden;
de operationele processen binnen functioneel beheer verder te professionaliseren;
het cluster te ondersteunen bij het voeren van regie op leveranciers en het bewaken van afspraken, prestaties, meldingen en wijzigingen;
nauw samen te werken met de teamleider en deze te ondersteunen bij het sturen op kwaliteit, ontwikkeling, prioriteiten en resultaten;
procesgericht en ketengericht werken te versterken en samen met de collega's binnen de informatievoorziening (IV) de samenhang tussen processen, applicaties en informatie zichtbaar te maken. Daarbij legt de senior de verbinding met de bredere ontwikkeling van functioneel beheer binnen de drie gemeenten;
de benodigde organisatorische randvoorwaarden in beeld te brengen en voorstellen te doen om deze verder te ontwikkelen of te verbeteren;
samen met de teamleider en het afdelingshoofd (als opdrachtgever) concrete ontwikkeldoelen en mijlpalen vast te stellen en de voortgang en bereikte resultaten inzichtelijk te maken.
ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer op operationeel en tactisch niveau;
aantoonbare ervaring met het professionaliseren en doorontwikkelen van functioneel beheer, zowel in werkwijzen als in de vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers;
aantoonbare ervaring met het begeleiden van een team in ontwikkeling en het duurzaam invoeren en borgen van nieuwe werkwijzen;
kennis van procesgericht en ketengericht werken en inzicht in de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens;
ervaring met het begeleiden en coachen van collega's tijdens het dagelijkse werk;
ervaring met het versterken van regie op leveranciers, wijzigingen en de kwaliteit van informatievoorziening;
het vermogen om verbeterpunten te vertalen naar concrete resultaten in de dagelijkse praktijk.
Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
Ervaring met applicaties van PinkRoccade voor het sociaal domein.

Dit ben jij

De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen
functioneel beheer, waarvan minimaal 2 jaar op senior niveau. Daarnaast
heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met het begeleiden van medewerkers
of teams bij de professionalisering van functioneel beheer of het invoeren
van nieuwe werkwijzen
De kandidaat beschikt over minimaal hbo werk en denkniveau, aantoonbaar
door een afgeronde hbo opleiding of relevante werkervaring op vergelijkbaar
niveau

De kandidaat heeft minimaal één afgeronde opdracht uitgevoerd waarbij een
team functioneel beheer aantoonbaar is begeleid naar een hoger niveau van
vakvolwassenheid.
hoe deze in de dagelijkse praktijk zijn geborgd
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van
functioneel beheerders tijdens het dagelijkse werk, waarbij de kandidaat
zelf ook actief op senior niveau meewerkte. Deze begeleiding was gericht op
het vergroten van de zelfstandigheid van medewerkers en het structureel
toepassen van nieuwe werkwijzen
De kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als
senior functioneel beheerder, met verantwoordelijkheid voor complexe
vraagstukken op operationeel en tactisch niveau
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het verbeteren van
procesgericht en ketengericht functioneel beheer én met het
professionaliseren van de regie op leveranciers, wijzigingen en de
kwaliteit van de informatievoorziening. Beide onderdelen blijken uit
concrete werkzaamheden of resultaten bij eerdere opdrachten
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met functioneel
beheer binnen een gemeentelijke organisatie, specifiek gericht op het
sociaal domein
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met applicaties van PinkRoccade
voor het sociaal domein

voort te bouwen op de bestaande ontwikkelrichting, afspraken en werkwijzen en deze samen met het cluster verder te verdiepen, toe te passen en te borgen in de dagelijkse praktijk;
zelf op senior niveau actief mee te werken binnen het cluster, complexe vraagstukken op te pakken en de gewenste manier van werken in de praktijk voor te doen. Daarbij begeleidt en coacht de senior functioneel beheerder collega's tijdens het dagelijkse werk, zodat zij nieuwe werkwijzen leren toepassen en steeds zelfstandiger worden;
de operationele processen binnen functioneel beheer verder te professionaliseren;
het cluster te ondersteunen bij het voeren van regie op leveranciers en het bewaken van afspraken, prestaties, meldingen en wijzigingen;
nauw samen te werken met de teamleider en deze te ondersteunen bij het sturen op kwaliteit, ontwikkeling, prioriteiten en resultaten;
procesgericht en ketengericht werken te versterken en samen met de collega's binnen de informatievoorziening (IV) de samenhang tussen processen, applicaties en informatie zichtbaar te maken. Daarbij legt de senior de verbinding met de bredere ontwikkeling van functioneel beheer binnen de drie gemeenten;
de benodigde organisatorische randvoorwaarden in beeld te brengen en voorstellen te doen om deze verder te ontwikkelen of te verbeteren;
samen met de teamleider en het afdelingshoofd (als opdrachtgever) concrete ontwikkeldoelen en mijlpalen vast te stellen en de voortgang en bereikte resultaten inzichtelijk te maken.
ruime kennis van en ervaring met functioneel beheer op operationeel en tactisch niveau;
aantoonbare ervaring met het professionaliseren en doorontwikkelen van functioneel beheer, zowel in werkwijzen als in de vakinhoudelijke ontwikkeling van medewerkers;
aantoonbare ervaring met het begeleiden van een team in ontwikkeling en het duurzaam invoeren en borgen van nieuwe werkwijzen;
kennis van procesgericht en ketengericht werken en inzicht in de samenhang tussen mensen, processen, applicaties en gegevens;
ervaring met het begeleiden en coachen van collega's tijdens het dagelijkse werk;
ervaring met het versterken van regie op leveranciers, wijzigingen en de kwaliteit van informatievoorziening;
het vermogen om verbeterpunten te vertalen naar concrete resultaten in de dagelijkse praktijk.
Kennis van en ervaring met gemeentelijke organisaties, bij voorkeur binnen het sociaal domein.
Ervaring met applicaties van PinkRoccade voor het sociaal domein.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.