Adviseur Inkoop en Contracten -Specialistische Onderzoeken ten behoeve van Leve

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Adviseur Inkoop- en Contractmanagement

Kantoordagen/Hybride: Hybride werken. Het team werkt bij voorkeur gezamenlijk op maandag en woensdag op kantoor in Utrecht.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Het programma SOL (Specialistische Onderzoeken t.b.v. Levensduur) richt zich op het uitvoeren van specialistische onderzoeken (bijv. inspecties, GTI’s, monitoring, e.d.) voor het borgen van de constructieve veiligheid van een kunstwerk. Als uit de onderzoeken blijkt dat herstel nodig is, vertaalt ISLO deze inzichten naar gerichte maatregelen. Zo dragen we bij aan een veilig areaal en een optimale levensduur.
Momenteel bestaat het programma uit drie stromingen:
– Project RISK (Rijdek Inspecties Stalen Kunstwerken): uitvoeren van inspecties aan stalen kunstwerken;
– Project Waterstofverbrossing: uitvoeren van GTI’s en materiaalbepaling van betonnen kunstwerken die gevoelig kunnen zijn voor waterstofverbrossing;
– Overige GTI’s tbv borgen van de constructieve veiligheid.

Beschrijving team
Het programma bestaat uit één programmateam waar deze drie stromingen overkoepelend door worden gemanaged. Het programmateam kent een IPM-structuur. Binnen de projecten zijn de teams aangevuld met technische specialisten.

Alle medewerkers die onder het programma vallen zijn gepassioneerd over inspecties en kennen een praktische ‘aanpakkersmentaliteit’. We zijn gedreven werkzaam vanuit het gedachtegoed van assetmanagement. We streven ernaar om ‘de brug centraal’ te zetten.

Het team helpt elkaar graag op weg en er heerst een gezellige en informele sfeer binnen het team. We zijn makkelijk aanspreekbaar en op maandag- en woensdagen in de insteek om zoveel mogelijk gezamenlijk op het kantoor in Utrecht te werken.

De al werkzame inkoop- en contractadviseur richt zich op het project RISK en vervangt de Contractmanager (programma) tijdelijk gedurende zwangerschapsverlof.

De nieuwe inkoop- en contractadviseur richt zich op het inkopen van de diensten (inspecties, GTI’s, e.d.) voor het project Waterstofverbrossing en de stroming ‘Overige GTI’s’.

Bij je werkzaamheden behoort ook het beheersen van hetgeen ingekocht: denk aan wijzigingen overeenkomen, financiële monitoring en (evt.) toetsing. Je stemt je werkzaamheden af met de contractmanager a.i.

De verwachting in de toekomst is een toenemende behoefte vanuit de organisatie voor het uitvoeren van (complexe) GTI’s tbv de borging van constructieve veiligheid bij kunstwerken.

De toekomstverwachting van het programma ISLO is om te groeien: zowel in aantal als verbreding van inspecties.

We verwachten van jou dat je hieraan kan meewerken: enerzijds vragen we creativiteit en flexibiliteit in de aanpak van je werkzaamheden waarbij jij je structuur en kritische blik behoudt. Anderzijds is een pré als je strategische kan meedenken over het groeiperspectief en een sparringpartner kan zijn van je directe collega’s.

Resultaat opdracht
Zie opdrachtomschrijving: het inkopen; en daarna (contract)beheersen, vanuit de gestelde behoefte voor het project Waterstofverbrossing en de stroming Overige GTI’s.

Leiding en toezicht
De werkzaamheden onder inkoop- en contractmanagement worden uitgevoerd conform de standaard processen en werkwijzes van Rijkswaterstaat.
De contractmanager (a.i.) zal het aanspreekpunt zijn.
In de periode 18-3/1-4 is de verwachting dat de reguliere contractmanager van zwangerschapsverlof terugkomt.

Meest essentiële competenties
– Accuraat
– Zakelijk communicatief (onderhandelings)vaardig (in woord en geschrift)
– Resultaatgericht
– Creatief
– Praktische inzicht

Eisen
1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 aantal jaren kennis van en werkervaring met inkoop- en contractmanagement.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde MBO opleiding.
3. Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Wensen
1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met de inkoopprocessen binnen Rijkswaterstaat.
2. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met contractbeheersingsprocessen binnen Rijkswaterstaat.
3. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).