Kwartiermaker -DGAM Implementatie

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Kwartiermaker DGAM Implementatie.

Voor RWS werken wij niet langer met de zzp-indirect constructie. Deze inzetten worden automatisch omgezet naar een fee-only constructie

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:
• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving

De opdrachtnemer realiseert de overeengekomen resultaten binnen de volgende inhoudelijke scope:
– Regie over de inzet en samenwerking binnen Regio’s, PPO en aannemers ten behoeve van het aantoonbaar doorlopen van de overeengekomen stappen, besluitmomenten en producten uit het 4-Fasen Plan;
– Per asset opstellen van een uitvoerbaar plan van aanpak met scope, fasering, planning, afhankelijkheden, besluitpunten, benodigde bijdragen en beoogde DGAM-producten;
– Inbreng van expertise op het gebied van assetmanagement en maintenance engineering voor zover noodzakelijk om de informatiebehoefte te duiden, resultaten inhoudelijk te verbinden aan assetmanagementprocessen en de afgesproken producten tot stand te laten komen;
– Definitie en vastlegging van de informatiebehoeften van de stakeholders, op basis van de resultaten van een Deep Dive/Faaldetectie-analyse met relevante faalmechanismen, Storing Voorspellende Grootheden (SVG) en databronnen;
– Het begeleiden van de ontwikkeling van de DGAM Dashboards op basis van de eerder tot stand gekomen informatiebehoeften;
– Vastlegging van voortgang, risico's, knelpunten, besluiten, resultaten, overdracht, borging en overdraagbare lessons learned voor volgende DGAM implementaties.

Buiten de scope vallen structurele lijnverantwoordelijkheid, personele aansturing van medewerkers van RWS of aannemers en het vervullen van een reguliere organisatorische functie binnen RWS. De opdrachtnemer heeft geen hiërarchische bevoegdheid over betrokken teamleden.

Mijlpalen en resultaatmeting
Opstartfase
Binnen vier weken na start zijn de eerste batch/portfolio, de per asset relevante fase(n)/stappen uit het 4-Fasen Plan, aanpak, planning, besluitstructuur, afhankelijkheden en het eerste risicobeeld vastgelegd.

Per asset/batch
Bij aanvang is een geaccepteerd plan van aanpak beschikbaar; gedurende de uitvoering is de voortgang aantoonbaar gekoppeld aan producten en besluitmomenten uit het 4-Fasen Plan; bij afronding is een geaccepteerd overdrachtsdossier beschikbaar.

Periodiek
Ten minste eenmaal per maand een compacte voortgangs- en besluitrapportage op resultaatniveau voor de opdrachtgever/technisch manager.

Einde opdracht
Een eindrapportage met ingerichte dashboards en gerealiseerde resultaten ten opzichte van de overeengekomen portfolio, status van de relevante 4-Fasen Plan-stappen, resterende aandachtspunten, aantoonbare overdracht en aanbevelingen/lessons learned voor vervolgimplementaties.

Planning assets

– Schutsluizen IJmuiden
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: Reeds gereed
– Fase III: 1 april 2027

– Kooybrug
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: Reeds gereed
– Fase III: 1 februari 2027

– Wantijbrug
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: 1 februari 2027
– Fase III: 1 mei 2027

– Brug over de Noord
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: 1 februari 2027
– Fase III: 1 mei 2027

– Spijkenisserbrug
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: 1 februari 2027
– Fase III: 1 mei 2027

– Schellingwoudebrug
– Fase I: Reeds gereed
– Fase II: 1 februari 2027
– Fase III: 1 mei 2027

– Volkerakbrug
– Fase I: 1 februari 2027
– Fase II: 1 mei 2027
– Fase III: 1 juli 2027

– Jachtsluis Volkerak
– Fase I: 1 februari 2027
– Fase II: 1 mei 2027
– Fase III: 1 juli 2027

– Inlaatsluizen Volkerak
– Fase I: 1 februari 2027
– Fase II: 1 mei 2027
– Fase III: 1 september 2027

– Haringvlietsluizen
– Fase I: 1 mei 2027
– Fase II: 1 juli 2027
– Fase III: 1 november 2027

– Goereese sluis en bruggen
– Fase I: 1 mei 2027
– Fase II: 1 juli 2027
– Fase III: 1 november 2027

– Lorentzbruggen
– Fase I: 1 september 2027
– Fase II: 1 november 2027
– Fase III: 1 januari 2028

– Sluizen en bruggen HLD (Friesland en Groningen)
– Fase I: 1 november 2027
– Fase II: 1 maart 2028
– Fase III: 1 oktober 2028

– Sluizen en bruggen West Nederland Noord
– Fase I: 1 februari 2028
– Fase II: 1 oktober 2028
– Fase III: 31 december 2028

Wijze van uitvoering en zelfstandigheid
De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, werkvolgorde en inrichting van de eigen werkzaamheden die nodig zijn om de overeengekomen resultaten te realiseren, binnen de geldende kaders voor informatiebeveiliging, veiligheid, toegang tot RWS-omgevingen en inhoudelijke standaarden van het DGAM-programma.

De opdrachtnemer bepaalt zelf waar en wanneer de werkzaamheden worden verricht, met uitzondering van de fysieke aanwezigheid die noodzakelijk is voor overleg, toegang tot systemen of locatie gebonden werkzaamheden.

Afstemming met Regio’s, PPO, aannemers en andere betrokkenen is noodzakelijk vanwege de inhoudelijke afhankelijkheden van de opdracht. Deze afstemming heeft het karakter van samenwerking, acceptatie van producten en besluitvorming over scope, prioriteiten en randvoorwaarden, en niet van dagelijkse leiding of toezicht op de wijze waarop de opdrachtnemer het werk uitvoert.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de kwaliteit, tijdigheid en samenhang van de eigen deliverables.

Als een resultaat niet haalbaar is door afhankelijkheden buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer, maakt de opdrachtnemer dit tijdig aantoonbaar en legt een voorstel voor bij de opdrachtgever voor besluitvorming.

Resultaat opdracht
1. Startklare DGAM-implementatie per asset/batch
Een, als resultaat een kick-off sessie en het afronden van fase I, vastgesteld plan van aanpak per asset/batch met scope, relevante fase(n) en stappen uit het 4-Fasen Plan, planning, rollen/bijdragen, afhankelijkheden, besluitmomenten, risico's en beoogde DGAM-producten.

2. Aantoonbaar en beheerst doorlopen van het 4-Fasen Plan
Een actuele voortgangs- en resultatenrapportage waarin per asset zichtbaar is welke stappen, GO/NO-GO- of andere besluitmomenten en producten zijn afgerond, welke acties openstaan en welke afwijkingen of risico's bestaan.

3. Oplevering van de analyse (Fase II)
Rapportage met de analyseproducten, prestatiekillers, verantwoording voor bouwdeelkeuze specificaties en besluitinformatie voor dataontsluiting en input voor dashboard/Early Warning.

4. Vastgestelde data- en informatiebehoefte
Per relevante asset en stakeholdergroep een eenduidige en herbruikbare beschrijving van de benodigde informatie en data.
Als resultaat van fase II/Deep Dive: een vastgelegde Faaldetectie-analyse met kritische bouwdelen/componenten, faalmechanismen/-modi, Storing Voorspellende Grootheden (SVG) en benodigde databronnen.

5. Besluitrijpe voortgang, sturing en escalatie
Periodieke, beknopte voortgangs- en besluitinformatie voor het landelijke programmateam en de technische manager, inclusief status per asset/fase, komende mijlpalen, afhankelijkheden en knelpunten buiten de invloedssfeer van de opdrachtnemer.

6. Overdracht en borging in het assetmanagement
Per ingericht dashboard een overdrachtsdossier voor fase IV met opgeleverde producten, besluiten, resterende acties, afspraken over gebruik van data/informatie in de assetmanagementprocessen, beheer-/eigenaarschapafspraken en relevante leerpunten.

7. Herbruikbare verbeteringen voor verdere opschaling
Een periodiek bijgewerkt overzicht van lessons learned, verbetervoorstellen en waar mogelijk gestandaardiseerde werkwijzen, templates of patronen voor toepassing in volgende assets/batches, mede gebaseerd op feitelijke implementatieervaringen.

Leiding en toezicht
De opdrachtnemer werkt voor de totstandkoming van de resultaten samen met medewerkers van Regio’s, PPO en betrokken aannemers.

Het programma DGAM wijst een opdrachtgever/contactpersoon aan die:
– prioriteiten, scope en randvoorwaarden vaststelt of laat vaststellen;
– zorgt voor toegang tot noodzakelijke informatie en relevante stakeholders;
– besluiten neemt over escalaties en wijzigingen die buiten de opdrachtbevoegdheid van de opdrachtnemer vallen;
– deliverables accepteert of de inhoudelijke acceptatie door de aangewezen eigenaar organiseert.
De technische manager wordt op resultaatniveau geïnformeerd over voortgang en benodigde besluiten.
De opdrachtnemer komt, in samenspraak met de bij een asset betrokken partijen, zelfstandig tot de overeengekomen resultaten.
Er is geen sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever op de wijze van uitvoering.

Meest essentiële competenties
– Aansturen groep
– Analyseren
– Besluiten nemen
– Doorzettingsvermogen
– Gedeeld leiderschap
– Motiveren
– Overtuigingskracht
– Plannen en organiseren
– Reflecteren
– Samenwerken

Eisen
1. Kandidaat heeft een hbo- of wo-diploma in een technische of bedrijfskundige richting.
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar werkervaring in senior project-/programmamanagement.
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar werkervaring in assetmanagement en/of maintenance engineering.
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over 10 jaar ervaring met IT-systemen en databases waaronder:
– Business intelligence (BI) en datavisualisatietools zoals Power BI en SAS Viya;
– Enterprise Asset Management Informatie Systemen, zoals Maximo, Ultimo en SAP PM.
5. Kandidaat heeft ervaring met het organiseren en coördineren van multidisciplinaire teams.

Wensen
1. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met data-gedreven werken en/of het gebruik van data in asset management/onderhoud.
2. Kandidaat heeft kennis en ervaring met asset management en het onderhoud van de beheerobjecttypes ‘beweegbare bruggen’, ‘sluizen’, ‘tunnels’ en ‘gemalen’.
3. Kandidaat heeft ervaring met het participeren in samenwerkingsverbanden tussen overheid en bedrijfsleven.
4. Kandidaat heeft ervaring met verandertrajecten of programma’s binnen een complexe omgeving.
5. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties (op basis van CV, motivatiebrief en/of gesprek).