Managementondersteuner Concernstaf

Gemeente Pijnacker-Nootdorp

Uitzenden
19-11-2026
24 uur

€2.875 — €4.065 / maand

3 maanden

MBO

Nog 5 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Als managementondersteuner ondersteun je de Concernstaf op meerdere manieren. De werkzaamheden bestaan uit het plannen van afspraken, regelen en notuleren van vergaderingen, verwerken van ziekmeldingen, organiseren van bijeenkomsten en overige dagelijkse ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast lever je ondersteuning aan het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.

In opdracht van de Concernstaf zoeken wij een ervaren en zelfstandig werkende managementondersteuner die gedurende de opdracht verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en borgen van de management- en bestuurlijke ondersteuning binnen de Concernstaf. De opdracht is gericht op het tijdig en zorgvuldig organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, het bewaken van agenda’s en actiepunten en het ondersteunen van het bestuurlijke besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.

Daarnaast draagt de managementondersteuner zorg voor een gestructureerde en actuele administratieve ondersteuning, waaronder de verwerking en bewaking van afspraken, vergaderstukken en actie- en besluitenlijsten.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Vanwege de aard van de werkzaamheden is nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur noodzakelijk. De managementondersteuner is verantwoordelijk voor een tijdige, zorgvuldige en kwalitatief juiste uitvoering van de werkzaamheden.

De opdracht bestaat uit:

Het beheren en coördineren van agenda’s en afspraken binnen de Concernstaf.
Het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Het administratief verwerken van onder meer ziekmeldingen en overige afdelingsondersteuning.
Het ondersteunen van het bestuurlijk- en besluitvormingsproces richting directie, college en gemeenteraad.
Het signaleren en bewaken van acties, afspraken en deadlines en het verzorgen van een correcte opvolging.

Resultaat:

Gedurende de looptijd van de opdracht is de managementondersteuning van de Concernstaf tijdig en zorgvuldig georganiseerd. Afspraken en vergaderingen zijn gepland en voorbereid, verslaglegging en administratieve verwerking zijn op orde en acties en deadlines worden bewaakt.

Randvoorwaarden:

De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de gemeente Pijnacker-Nootdorp.
De inzet bedraagt 24 uur per week.
Vanwege de noodzakelijke aansluiting op vergaderingen, werkzaamheden en bestuurlijke processen vindt de inzet plaats op maandag en dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast wordt flexibiliteit gevraagd voor incidentele inzet op vrijdag.
De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders en werkprocessen van de gemeente Pijnacker-Nootdorp.
De werkzaamheden vragen om nauwe afstemming met medewerkers, management, directie en bestuur.
De werkzaamheden vragen om zorgvuldige omgang met vertrouwelijke en politiek-bestuurlijk gevoelige informatie.
De opdrachtnemer dient gedurende de gehele opdracht de opgenomen uitvoeringsvoorwaarde aantoonbaar te borgen.

Dit ben jij

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of
managementassistent
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner of
managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
Een aantoonbaar afgeronde opleiding in secretariële of administratieve
richting op minimaal mbo-4-niveau
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365
Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week, waarvan maandag en
dinsdag een halve dag en woensdag en donderdag een volledige dag. Daarnaast
is flexibiliteit nodig voor incidentele inzet op vrijdag

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als
managementondersteuner, managementassistent of in een vergelijkbare functie
binnen een gemeente
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft 365 en
complex agenda- en afsprakenbeheer
Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van bestuurlijke
besluitvormingsprocessen, waaronder het voorbereiden en organiseren van
vergaderingen, het bewaken van stukken en het bijhouden van actie- en/of
besluitenlijsten
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Notubiz
Beschikbaar per 18 november 2026 voor 24 uur per week op de bij de
randvoorwaarden genoemde momenten

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.