Alliantiemanager Nationaal Park Nieuw Land (Detavast)

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving
Het samenwerkingsverband zoekt een onafhankelijke alliantiemanager die partijen actief verbindt, de samenwerking tussen de acht partners versterkt en vanuit het gezamenlijke belang van NPNL opereert. De alliantiemanager begeleidt en coördineert de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband, brengt mensen en belangen bij elkaar en zorgt dat afspraken, activiteiten en besluitvorming in samenhang worden voorbereid en uitgevoerd.

De alliantiemanager voert regie op het gezamenlijke werkplan en is verantwoordelijk voor het afstemmen, coördineren en bewaken van de voortgang van projecten en activiteiten. De alliantiemanager betrekt de partners actief, maakt verantwoordelijkheden en afhankelijkheden inzichtelijk en bevordert gezamenlijk eigenaarschap. Ook stemt de alliantiemanager de thematische jaarplannen voor marketing en communicatie, educatie en kennis en onderzoek op elkaar af.

De alliantiemanager is daarnaast secretaris van de stuurgroep en voorzitter van de projectgroep. Vanuit deze rollen verbindt de alliantiemanager de verschillende overlegniveaus, zorgt voor een heldere informatie- en besluitvormingslijn en bewaakt de opvolging van afspraken. Ook vertegenwoordigt de alliantiemanager NPNL richting het Nationale Parken Bureau.

De alliantiemanager onderhoudt actief de relaties met en tussen de acht partners, signaleert uiteenlopende belangen of knelpunten en begeleidt partijen naar werkbare afspraken. Daarmee versterkt de alliantiemanager de samenhang, samenwerking en uitvoeringskracht van de alliantie.

Daarnaast begeleidt de alliantiemanager, in opdracht van de stuurgroep, de herijking van de visie en ambitie van NPNL. De alliantiemanager organiseert hierover het gesprek tussen de partners en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie en positionering, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance, waaronder een mogelijke juridische entiteit.

Resultaten

Verbinden van partners:

• De samenwerking met de acht partners is actief onderhouden, met goed zicht op hun belangen, bijdragen en verwachtingen, waarop zij worden aangesproken;
• Voor het werkplan is gezamenlijk eigenaarschap gecreëerd;
• Relevante medewerkers en bestuurders zijn verbonden en de juiste partijen zitten tijdig aan tafel;
• Spanningen, onduidelijkheden of uiteenlopende belangen zijn gesignaleerd en partijen zijn begeleid naar werkbare afspraken;
• Bewaking van de aanvullende rol van de alliantie ten opzichte van de activiteiten van de partners, zonder hun eigen verantwoordelijkheden over te nemen.

Sturing uitvoering werkplan:

• Samen met de partners komen tot uitvoering van het door de stuurgroep NPNL vastgestelde werkplan, met heldere afspraken over resultaten, activiteiten, verantwoordelijkheden en beslismomenten;
• De uitvoering en samenhang van het werkplan zijn geborgd;
• Periodieke bespreking van voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en onderlinge afhankelijkheden in projectgroep en stuurgroep;
• Tijdige voorbereiding van keuzes of escalaties wanneer resultaten achterblijven of afspraken niet worden nagekomen;
• Bewaking van de aansluiting van nieuwe initiatieven op de gezamenlijke koers, beschikbare capaciteit en afspraken van de alliantie;
• Governance, projectgroep en stuurgroep;
• Optreden als voorzitter van de projectgroep: voor elk overleg zijn tijdig een agenda en vergaderstukken gedeeld met heldere bespreek- en beslispunten en vastlegging van conclusies, acties, eigenaren en termijnen;
• Optreden als secretaris van de stuurgroep: coördinatie van de inhoudelijke en procesmatige voorbereiding van agenda, stukken en besluitvorming;
• Stukken zijn vooraf met de (trekkers van) de werkgroepen en projectgroep afgestemd op kwaliteit, tijdigheid en bestuurlijke rijpheid;
• Besluiten en acties zijn vastgelegd en eigenaarschap, planning en opvolging zijn actief bewaakt;
• Afstemming en informatie-uitwisseling tussen werkgroepen, projectgroep en stuurgroep zijn geborgd;
• Advisering van de stuurgroep adviseren over de herijking van de visie en ambitie van NPNL en procesmatige begeleiding van dit traject.  De alliantiemanager organiseert hiervoor het gesprek tussen de partners, betrekt waar nodig andere relevante partijen en brengt samenhangende keuzemogelijkheden in beeld voor de inhoudelijke ambitie, de inzet en samenstelling van partners en de inrichting van de governance. Besluitvorming hierover blijft voorbehouden aan de stuurgroep en de afzonderlijke partners.

Communicatie en advisering:

• Communicatie met bestuurders, managers, projectleiders en inhoudelijk deskundigen over de voortgang, besluitvorming en uitvoering van activiteiten;
• Complexe informatie is vertaald naar duidelijke keuzepunten, besluiten en acties;
• Bestuurlijk sensitieve advisering over voortgang, samenwerking, risico’s en benodigde interventies;
• Voorgenomen besluiten, ontwikkelingen en gemaakte afspraken zijn vooraf met de betrokken partners besproken en via de overeengekomen overlegstructuren teruggekoppeld.