Coördinerend Projectleider –

Dit ga je doen

Opdracht:

De professional is als Coördinerend Projectleider Pilots het centrale aanspreekpunt voor de deelnemers
aan de afzonderlijke pilots en zorgt voor de informatie-uitwisseling en afstemming met de Pilot &
Implementatieboard (PIB) en waar nodig met andere stakeholders.

Activiteiten:

De Coördinerend Projectleider Pilots:

Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te
leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots;
Beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot
een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB;
Signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of
andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van
besluiten en acties naar de pilotteams;
Zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor
faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.

De professional bepaalt zelfstandig de aanpak en inrichting, binnen de afgesproken kaders en in

afstemming met betrokkenen, en levert de volgende resultaten op:

Deelresultaten:

Actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots: op de afgesproken
rapportagemomenten is een actueel en samenhangend overzicht beschikbaar waarin per pilot de
voortgang, benodigde besluiten en relevante risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen zijn
opgenomen.
Overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of
besluitvorming vereisen, zijn aantoonbaar voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia. De
daaruit voortvloeiende besluiten en acties zijn vastgelegd en teruggekoppeld naar de betreffende
pilotteams.
Rapportages met informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies: voor
iedere relevante faseovergang, evaluatie, overdracht en het vervolgadvies is de benodigde
informatie vanuit de pilots tijdig beschikbaar en is herleidbaar op welke informatie deze is
gebaseerd.

Eindresultaten:

Een actuele eindrapportage van de uitgevoerde van de pilots met daarin de benodigde informatie
voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies;
Een overdrachtsdossier van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en
besluiten, terugkoppeling.

De opdracht is afgerond wanneer de afgesproken eindresultaten zijn opgeleverd en geaccepteerd.

Over de klant:
Beschrijving project/programma:

Veilige en betrouwbare landelijke gegevensuitwisseling in de zorg vereist dat infrastructuren, afspraken
en voorzieningen goed op elkaar aansluiten. Het Landelijk Dekkend Netwerk (LDN) moet dit mogelijk
maken zodat zorgaanbieders veilig en betrouwbaar gegevens kunnen uitwisselen. Onderdelen van het
LDN, zoals generieke functies, moeten daarvoor niet alleen technisch werken maar ook bruikbaar zijn in
de dagelijkse zorgpraktijk.

Om te onderzoeken hoe deze onderdelen in de praktijk functioneren en kunnen worden toegepast,
worden pilots uitgevoerd met zorgaanbieders, ICT-leveranciers en andere betrokken partijen. Daarbij
wordt niet alleen gekeken naar de technische werking maar ook naar de toepasbaarheid binnen
dengegevensuitwisselingen, de gebruikerservaring, schaalbaarheid en de gevolgen voor bestaande zorg- en
werkprocessen.

De pilots moeten daarnaast inzicht geven in wat zorgaanbieders en leveranciers nodig hebben om deze
onderdelen daadwerkelijk te kunnen gebruiken en welke aanpassingen of aanvullende randvoorwaarden
daarvoor nodig zijn. De opgedane kennis en ervaring worden gebruikt om de onderdelen verder te
verbeteren en om ondersteuning ten behoeve van implementatie beschikbaar te maken voor
zorgorganisaties en ICT-leveranciers. Daarmee vormen de pilots een belangrijke stap naar verdere
opschaling in het zorgveld.

De uitvoering van de pilots verloopt gefaseerd. VWS voert de regie op de landelijke koers. De pilots
worden uitgevoerd in projectteams, bestaande uit samenwerkingsverbanden van zorgorganisaties en
leveranciers. De Pilot & Implementatieboard (PIB) stuurt op tactisch niveau op het pilotportfolio,
faseovergangen, voortgang, kwaliteit, randvoorwaarden en leeropbrengsten. Om deze rol te kunnen
vervullen moet de PIB beschikken over actuele en samenhangende informatie vanuit de pilots.

Omschrijving einde project/programma:

De pilotfase is afgerond wanneer de afgesproken pilots zijn uitgevoerd en geëvalueerd en voldoende
betrouwbare beslisinformatie beschikbaar is voor vervolgkeuzes over optimalisatie, aanvullende
beproeving, doorontwikkeling, implementatie, beheer of opschaling.

Eisen:
Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, aantoonbaar via een afgeronde hbo-/wo-opleiding of
relevante opdrachten op vergelijkbaar niveau.
In de afgelopen zeven jaar minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als senior projectmanager,
programmamanager of in een vergelijkbare rol, binnen complexe projecten of programma’s
waarbij meerdere organisaties met verschillende belangen betrokken waren.
Aantoonbare ervaring met het gelijktijdig coördineren van minimaal twee projecten of trajecten die
onder verantwoordelijkheid van verschillende projectleiders worden uitgevoerd en waarbij
meerdere organisaties betrokken zijn.
Aantoonbare ervaring met het organiseren van samenwerking, afstemming en opvolging van
afspraken tussen partijen, zonder directe hiërarchische zeggenschap over deze partijen.

Wensen:
Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of
veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij
kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
Ervaring met het begeleiden van praktijkbeproevingen, digitale implementaties of
veranderopgaven binnen complexe ICT-landschappen of landelijke digitale voorzieningen waarbij
kandidaat betrokken is geweest bij het voorbereiden van evaluaties of besluitvorming.
Ervaring met het signaleren en analyseren van projectoverstijgende risico’s en afhankelijkheden.

Competenties:
Er wordt gezocht naar een proactieve, ervaren Coördinerend Projectleider Pilots die:

Sterk is in analyse, structurering en het bewaren van overzicht;
Meerdere praktijkbeproevingen gelijktijdig kan overzien zonder de projectleiding ervan over te
nemen;
Actief de benodigde informatie, afstemming en terugkoppeling organiseert;
Tijdig herkent welke risico’s, issues en afhankelijkheden meerdere pilots raken;
Projectleiders kan aanspreken op aanleveren van informatie en afspraken zonder directe
hiërarchische bevoegdheid;
Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden
Helder en feitelijk rapporteert over de uitvoering

• Organiseert en monitort de met de samenwerkingsverbanden gemaakte afspraken over de aan te leveren informatie over de voortgang van en benodigde besluiten voor de pilots;
• Beoordeelt de aangeleverde informatie op actualiteit, volledigheid en bundelt dit tot een samenhangend beeld ten behoeve van rapportages en indien nodig behandeling in de PIB;
• Signaleert risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen, zorgt dat deze tijdig bij de PIB of andere bevoegde gremia worden ingebracht, en is verantwoordelijk voor de terugkoppeling van besluiten en acties naar de pilotteams;
• Zorgt voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde informatie vanuit de pilots voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies.
• Actueel en samenhangend overzicht van de uitvoering van de pilots
• Overzichten met gesignaleerde risico’s, issues, afhankelijkheden en bevindingen die afstemming of besluitvorming vereisen, zijn aantoonbaar voorgelegd aan de PIB of andere bevoegde gremia.
• Rapportages met informatie voor faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies
• Een actuele eindrapportage van de uitgevoerde van de pilots met daarin de benodigde informatie voor relevante faseovergangen, evaluatie, overdracht en vervolgadvies;
• Een overdrachtsdossier van openstaande onderwerpen en pilots, benodigde acties en besluiten, terugkoppeling.