Adviseur Contracten A27 Houten-Hooipolder

Dit ga je doen

Opdrachtomschrijving

Rijkswaterstaat werkt samen met de markt aan een vitale infrasector. Zo werken we bij de A27HH Noord volgens het twee-fasen proces. Dit houdt in dat we voor de meest risicovolle of onzekere delen van de bouwfase pas een prijs vaststellen nadat het definitief ontwerp gereed is. In deze periode werken we samen met de opdrachtnemer het ontwerp en bouwplan voor deze delen verder uit: zodat de risico’s beter zijn in te schatten en een beter inschatting van de prijs tot stand kan worden gedaan. Dit doen we in een Tweefasen-contract (DB) op basis van de UAV-GC.

Binnen het project A27 Houten – Hooipolder wordt je ingezet binnen het contractteam A27 Noord. Vanwege haar omvang is contract Noord opgedeeld in een tweetal deelprojecten. Je bent onderdeel van het contractteam A27 Noord (deelproject Infra) onder leiding van de contractmanager. De contractmanager zorgt waar nodig voor besluitvorming binnen het IPM-team, hierbij rekent de contractmanager op jouw inhoudelijke ondersteuning en advies. Vanuit het contractteam trek je nauw op met de contractmanager, de VTW-coördinator, de contractsecretaris, de toetscoördinator, de medewerkers van het technisch team, de jurist en andere projectteamleden.

Binnen het contractteam speel je een cruciale ondersteunende/adviserende rol als senior adviseur contractmanagement voor het hoofdcontract. Je bent verantwoordelijk voor de contractuele advisering en begeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWW-werkzaamheden voor het deelproject Infra. Vanuit die verantwoordelijkheid zorg je voor uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB), verzorg je memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming, verzorg je de afhandeling van VTW’s (contractuele wijzigingen), ondersteun je bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s). Je onderhoudt de operationele contacten met de opdrachtnemer van het hoofdcontract over de uitvoering en bent aanwezig bij overleggen hierover. Je ziet erop toe dat de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert volgens het contract en aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden.

We zoeken een senior adviseur contractmanagement die minimaal 7 jaar ervaring in de infrastructuur sector heeft en affiniteit heeft met projectmatig werken bij de Overheid in de rol van (senior) adviseur contractmanagement of een daarmee vergelijkbare rollen binnen de context van het door RWS gehanteerde IPM-model. Ervaring met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB) is een pré.

Resultaat opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van het technisch ontwerp en realisatie van het onderdeel beton-, funderings- en GWW-werkzaamheden van het deelproject Infra, dit houdt in:

• Je bent binnen het contractteam A27HH Noord het eerste aanspreekpunt zowel intern als voor de opdrachtnemer voor de contractbegeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWWwerkzaamheden van projectdeel Infra. Je zorgt voor tijdige en juiste uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB), houdt de contractadministratie op orde,

ondersteunt bij het opstellen van prestatie verklaringen en houdt (voortgangs-)overleggen met de opdrachtnemer.

• Je bent in samenspraak met de contractmanager A27 Noord verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI).

• Je bent het eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de contractmanager als het gaat om de afhandeling van VTW’s.

• Je hebt oog voor de belangen van de andere disciplines binnen het projectteam van RWS, zoals omgevingsmanagement en technisch management, en betrekt hen tijdig bij eventuele vragen, issues of raakvlakken.

• Je zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contract worden opgepakt.

• Je rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en kaart deze aan en adviseert aan de contractmanager A27 Noord.

• Je ondersteunt de contractmanager A27 Noord inhoudelijk bij het voorbereiden van besluitvorming van issues en contractuele wijzigingen (VTW’s).

Omdat we als opdrachtgever eenduidig en helder naar buiten communiceren vinden we het belangrijk dat ook externe medewerkers vanuit hun Rijkswaterstaat-account werken en communiceren. Dit is tevens belangrijk voor vlotte samenwerking en het plannen van afspraken. We stellen dit als vereiste.

Leiding en toezicht

Werkzaamheden voer je uit op basis van je eigen planning en onder leiding en toezicht vanuit Rijkswaterstaat door de contractmanager A27 Noord

• contractuele advisering en begeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWW-werkzaamheden voor het deelproject Infra
• uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
• verzorg je memo’s en notities daar waar nodig ter besluitvorming
• verzorg je de afhandeling van VTW’s (contractuele wijzigingen)
• ondersteun je bij het opstellen van de Prestatie Verklaringen (PV’s)
• onderhoudt de operationele contacten met de opdrachtnemer van het hoofdcontract over de uitvoering
• aanwezig bij overleggen hierover
• ziet erop toe dat de opdrachtnemer de werkzaamheden uitvoert volgens het contract en aan de geldende kaders, richtlijnen en randvoorwaarden
• verantwoordelijk voor het contractmanagement van het technisch ontwerp en realisatie van het onderdeel beton-, funderings- en GWW-werkzaamheden van het deelproject Infra
• eerste aanspreekpunt zowel intern als voor de opdrachtnemer voor de contractbegeleiding van de onderdelen asfalt-, DVM- en GWWwerkzaamheden van projectdeel Infra
• zorgt voor tijdige en juiste uitvoering van systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
• houdt de contractadministratie op orde
• ondersteunt bij het opstellen van prestatie verklaringen en houdt (voortgangs-)overleggen met de opdrachtnemer
• verantwoordelijk voor de formele communicatie met de opdrachtnemer (in VISI)
• eerste aanspreekpunt en sparringpartner van de contractmanager als het gaat om de afhandeling van VTW’s
• zorgt ervoor dat vragen en taken integraal, op tijd, kundig en adequaat binnen het contract worden opgepakt
• rapporteert op de voortgang, signaleert mogelijke issues en kaart deze aan en adviseert aan de contractmanager A27 Noord
• ondersteunt de contractmanager A27 Noord inhoudelijk bij het voorbereiden van besluitvorming van issues en contractuele wijzigingen (VTW’s)