Teamleider KCC klantcontact

Gemeente Noordoostpolder

In overleg
5 maanden
HBO
Nog 11 dagen

Dit ga je doen

Vanwege ontwikkelingen binnen het KCC zoeken wij (tijdelijk) een ervaren teamleider die ondersteuning biedt bij de aansturing van de 11 medewerkers Receptie, Telefonie, Webcare, Post en Service & Veiligheid. De opdracht richt zich op het waarborgen van de continuïteit van de dagelijkse werkzaamheden en het coachen van medewerkers. Daarnaast draag je vanuit jouw HR-rol bij aan het verder professionaliseren van processen, klantcontact en dienstverlening. Je bent een zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers, begeleidt de dagelijkse operatie en draagt bij aan een goede balans tussen kwaliteit, capaciteit en werkdruk. Samen met de roosteraar zorg je voor een optimale bezetting, zodat de dienstverlening altijd op peil blijft en er ruimte is voor ontwikkeling. Daarnaast ondersteun je bij personeelsontwikkeling, verzuimbegeleiding en het stimuleren van eigenaarschap binnen de teams. Je maakt onderdeel uit van het MT KCC. Samen met Rick, Ferry, Eva en een nieuwe collega vorm je het managementteam KCC dat werkt aan de toekomst van het klantcontactcentrum en dienstverlening. We zijn nieuwsgierig, denken vooruit en ontwikkelen graag samen nieuwe ideeën. Daarbij wordt serieus gewerkt, maar is er ook ruimte voor een grap, een goed gesprek en gezelligheid. Je houdt je onder andere bezig met het: – coachend en resultaatgericht leidinggeven aan het team; – uitvoeren van de HR-cyclus, waaronder personeelsontwikkeling, inzetbaarheid en verzuimbegeleiding; – stimuleren van eigenaarschap, vakmanschap en samenwerking; – bewaken van een goede balans tussen kwaliteit, continuïteit, capaciteit en werkdruk; – signaleren en bijdragen aan verbeteringen in processen en dienstverlening; – fungeren als sparringpartner voor medewerkers en als eerste aanspreekpunt voor de clustermanager binnen jouw aandachtsgebieden; – bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het cluster, de dienstverlening en de organisatie als geheel.

Kandidaatomschrijving

Minimaal Hbo-niveau werk- en denkniveau; – Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring. – Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal één opdracht uitgevoerd als leidinggevende binnen een klantcontactorganisatie, serviceorganisatie of publieksgerichte omgeving. – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de HR-cyclus, waaronder gesprekken over functioneren, ontwikkeling, inzetbaarheid en verzuim. – Kandidaat is gedurende de opdracht minimaal 4 werkdagen per week fysiek aanwezig op locatie in Emmeloord. – Bij gunning dient kandidaat een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Het screeningsprofiel wordt door opdrachtgever verstrekt. Indien kandidaat geen of niet tijdig een geldige VOG kan overleggen, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.

Dit ben jij

  • Opleidingsniveau – Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Ervaring leidinggeven – Minimaal 3 jaar leidinggevende ervaring, waarvan
    binnen de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar als leidinggevende binnen een
    klantcontactorganisatie.
  • Ervaring HR cyclus – Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van de
    HR-cyclus.
  • Werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder
    aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere
    bedrijfsvoering. Op basis van onze beoordeling achten wij deze opdracht
    niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel.
    Inschrijvers dienen daarom een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op
    basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als leidinggevende binnen een
    klantcontactorganisatie, serviceorganisatie of publieksgerichte omgeving
  • Kandidaat heeft tenminste 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een
    gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie
  • Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als lid van een managementteam en met
    het realiseren van afdeling overstijgende samenwerking
  • Opdrachtnemer gaat akkoord met kosteloze overname van de professional na 12
    maanden inzet, indien opdrachtgever en professional gezamenlijk de wens
    hebben een arbeidsovereenkomst aan te gaan. Opnemen in CV/voorstel
  • Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
    interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
    interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
    Tijdens het selectiegesprek toetsen wij de werkervaring, kennis,
    competenties en de mate waarin de kandidaat aansluit bij de cultuur,
    opgaven en dynamiek van het KCC

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback