Interim Communicatieadviseur Projecten

Dit ga je doen

Opdracht 
De gemeente Barneveld schakelt een zelfstandig werkend communicatieadviseur in voor het uitvoeren van een aantal afgebakende communicatieprojecten. De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise op het gebied van communicatieadvies, doelgroepcommunicatie, campagnes en toegankelijke overheidscommunicatie. 

De opdracht heeft een duidelijk projectmatig en resultaatgericht karakter. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig en naar eigen inzicht uit en is verantwoordelijk voor de gekozen aanpak, planning en uitvoering om tot het afgesproken resultaat te komen. 

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de opgeleverde resultaten en geeft geen inhoudelijke aanwijzingen over de wijze van uitvoering. 

De opdracht betreft geen structurele werkzaamheden en vervangt geen reguliere functie binnen de organisatie. De opdrachtnemer maakt geen onderdeel uit van de organisatie en wordt niet aangestuurd als medewerker. 

Projecten en deliverables
De opdracht bestaat uit de volgende deelprojecten: 

1. Content creëren gemeentenieuws

Doel: Verbeteren van effectiviteit, leesbaarheid en bereik van het gemeentenieuws voor aandachtsgebied samenleving.
Deliverables:

• Analyse huidige gemeentenieuwsvoorziening;  
• Verbetervoorstellen;  
• Uitwerking van een nieuw format/opzet;  
• Concrete communicatierichtlijnen voor toepassing 
• Wekelijkse content. 

1. Beeldbrief en visuele klantreis Wmo 

Doel: Verbeteren van begrijpelijkheid van het Wmo-proces voor inwoners.
Deliverables:

• Analyse huidige communicatie en klantvragen;  
• Uitwerking van visuele klantreis;  
• Ontwikkeling beeldbrief;  
• Concrete communicatiemiddelen passend bij de doelgroep.  

1. Website-structuur subsidies 

Doel: Realiseren van een overzichtelijke en toegankelijke webstructuur voor subsidies.
Deliverables:

• Uitwerking nieuwe webstructuur;  
• Structuurvoorstel subsidie-informatie;  
• Stroomschema subsidieaanvragen;  
• Advies over toegankelijkheid en gebruiksvriendelijkheid.  

1. Campagne ‘Normaliseren en opvoeden

Doel: Ontwikkelen van een communicatiecampagne gericht op (aanstaande) ouders en opvoeders.
Deliverables:

• Campagneconcept;  
• Doelgroepanalyse;  
• Kernboodschap en communicatiestrategie;  
• Middelenmix en campagnevoorstel;  
• Uitwerking communicatiemiddelen.  

Resultaat van de opdracht
De opdracht is succesvol uitgevoerd wanneer: 

• De afgesproken communicatieproducten en adviezen zijn opgeleverd;  
• De communicatieprojecten inhoudelijk en visueel zijn uitgewerkt;  
• Concrete toepasbare communicatiemiddelen beschikbaar zijn;  
• Adviezen overdraagbaar en implementeerbaar zijn binnen de organisatie;  
• De projecten binnen de afgesproken looptijd zijn afgerond.