Lead ProjectBeheerser KBW

Dit ga je doen

Omschrijving van de opdracht en functie

Gegevens opdracht

• Functienaam: Lead ProjectBeheerser KBW
• Functiecategorie: Projectmanagement
• Salarisschaal volgens BARD: 12
• Zie voor meer informatie over het BARD/IBBAD: https://ambtenarensalaris.nl/defensie/
• Specifieke toelages: nee
• Afdeling:  DMI Projectbeheersorganisatie SamenSterk VPO
• Standplaats: Den Helder
• Gewenste startdatum: 01-01-2027
• Initiële einddatum: 31-12-2029
• Optie tot verlenging: Ja, 1x 1 jaar tot uiterlijk 31-12-2030 
• Gewenste aantal uren per week: 32-38 uur per week
• Mogelijkheid tot thuiswerken: ja 1 a 2 dagen per week (bij 5-daagse werkweek en voor zover de werkzaamheden dit toelaten)

Beschrijving taken afdeling
Je gaat werken bij de Directie Materiële Instandhouding (DMI) van de Koninklijke Marine in Den Helder. DMI is verantwoordelijk voor het onderhoud en de instandhouding van de (wapen)systemen van de Koninklijke Marine en is betrokken bij de gehele levenscyclus van schepen en systemen, van nieuwbouw en onderhoud tot afstoting.
Binnen DMI wordt gewerkt aan het verder professionaliseren van de projectorganisatie en het verbeteren van de beheersing van technisch complexe onderhouds- en instandhoudingsprojecten. Dit gebeurt onder andere vanuit het verbeterdeelprogramma Verbeteren Projectmatig Onderhoud (VPO), onderdeel van SamenSterk.
Een belangrijk onderdeel hiervan is het opzetten en inrichten van een Projectbeheersorganisatie (PBO). Deze wordt in eerste instantie ingericht als werkorganisatie, met als doel deze op termijn onder te brengen in een permanente afdeling binnen DMI.
De Lead Projectbeheerser is binnen SamenSterk VPO verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en implementeren van de PBO, in samenhang met de overige verbeterinitiatieven. Totdat de PBO als permanente afdeling is ingericht, vervult de Lead Projectbeheerser tevens de rol van leidinggevende van de PBO-werkorganisatie.

Functie omschrijving en taken

• Opzetten en implementeren PBO: Optreden als projectleider binnen SamenSterk VPO voor de inrichting, ontwikkeling en implementatie van de Projectbeheersorganisatie, in afstemming met overige verbeterinitiatieven.
• Leidinggeven en coachen: Functioneel en organisatorisch aansturen van de PBO-werkorganisatie en begeleiden en coachen van projectbeheersers bij de toepassing van methodieken en werkwijzen.
• Procesverantwoordelijkheid: Optreden als proceseigenaar van de DMI-werkmethodiek Projectmatig Onderhoud en zorgdragen voor het verbeteren, implementeren, beheren en borgen van bijbehorende processen en standaarden.
• Ontwikkeling en kwaliteitsborging: Ontwikkelen, verbeteren en standaardiseren van projectbeheersingsmethodieken en bewaken van de kwaliteit, uniformiteit en samenhang binnen de keten van Projectmatig Onderhoud.
• Coördinatie en afstemming: Voorzitten van het interne DMI-afstemmingsoverleg met de hoofden Projecten van de verschillende MI-groepen en bevorderen van de samenwerking tussen betrokken disciplines.
• Advisering en verbetering: Fungeren als inhoudelijke vraagbaak, signaleren van structurele knelpunten en deze vertalen naar concrete verbetervoorstellen.
• Professionalisering en kennisontwikkeling: Vergroten van het vakmanschap binnen de PBO en de bredere projectorganisatie door kennisdeling, coaching, trainingen en het bevorderen van uniforme werkwijzen.
• Verandermanagement: Creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen, begeleiden van de implementatie en stimuleren van een projectmatige en resultaatgerichte manier van werken.