Projectleider Data- en Informatiebeheer

Dit ga je doen

Achtergrond en aanleiding
De gemeente Hardenberg werkt binnen het programma Informatiegestuurd Werken (IGW) aan het verbeteren van de informatievoorziening en het datagedreven werken. Binnen dit programma worden processen, rollen, systemen en informatieproducten ontwikkeld.

We willen zorgen dat de resultaten van het programma ook na afronding goed worden beheerd en verder ontwikkeld. Daarom zoeken we een externe opdrachtnemer die uitwerkt hoe we dit binnen onze organisatie kunnen organiseren.

Doel van de opdracht
Het ontwikkelen en opleveren van een borgingsmodel voor Informatiegestuurd Werken. Hierin staat hoe we het eigenaarschap, de verantwoordelijkheden, het beheer en de kwaliteit van informatieproducten structureel kunnen organiseren.

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van concrete resultaten. De gemeente is zelf verantwoordelijk voor de besluitvorming, invoering en uitvoering van de gemaakte afspraken.

Opdrachtresultaten
De opdrachtnemer levert de volgende resultaten op:

1. Borgingsmodel IGW: Een voorstel voor de structurele borging van IGW binnen de bestaande organisatie. Hierin zijn de rollen, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en het eigenaarschap uitgewerkt.
2. Governance- en beheerkader: Een kader waarin staat hoe het beheer, de kwaliteitsbewaking en de verdere ontwikkeling van IGW kunnen worden georganiseerd. Dit sluit aan op de gemeentelijke I-visie en bestaande beleidskaders.
3. Informatiearchitectuur en informatiekwaliteit: Een advies voor de inrichting van een organisatiebrede informatiearchitectuur en een kwaliteitskader voor data en informatieproducten. Hierbij wordt rekening gehouden met relevante ontwikkelingen binnen Microsoft en wet- en regelgeving, waaronder de AVG, Wpg en Archiefwet.
4. Register informatieproducten: Een overzicht van de informatieproducten binnen de afgesproken scope. Per product is vastgelegd wie eigenaar is, wie verantwoordelijk is voor het beheer, welke KPI-definities gelden en hoe vaak actualisatie nodig is.
5. Overdrachts- en implementatieplan: Een concreet plan waarin staat welke stappen de gemeente moet zetten om de ontwikkelde modellen en afspraken in te voeren en te borgen. Hierbij is ook aandacht voor de samenhang met Datafundament, Dataplatform, Team Data en Opleiding en Informatievaardigheden.

Uitvoering van de opdracht
De opdrachtnemer voert de opdracht zelfstandig uit en bepaalt zelf de aanpak en werkwijze. De planning en oplevermomenten worden vooraf afgestemd met de opdrachtgever. Om de resultaten te kunnen opleveren, vindt waar nodig afstemming plaats met het lijnmanagement, proceseigenaren, Team Data, functioneel beheer en andere betrokkenen. De gemeente zorgt dat de benodigde informatie en contactpersonen beschikbaar zijn.