Data Analist Sociaal domein

Gemeente Heerenveen

€5.703 — €6.517 / maand
6 maanden
HBO
Nog 9 dagen

Dit ga je doen

Aanleiding en context

Binnen het sociaal domein bestaat behoefte aan betrouwbare, eenduidige en tijdige stuurinformatie voor beleid, uitvoering, management en bestuur. Gegevens zijn beschikbaar in verschillende bronsystemen, waaronder Suite4Sociaal Domein, Stratech en Mens Centraal. Cognos wordt gebruikt als BI- en rapportagepakket. De opdracht is gericht op het versterken van de samenhang tussen deze bronnen, het verbeteren van rapportages en het vertalen van data naar concrete inzichten voor sturing en beleidsontwikkeling.

De data-analist werkt op het snijvlak van inhoud, processen, informatievoorziening en techniek. De opdracht vraagt daarom niet alleen technische BI-kennis, maar ook aantoonbaar begrip van gemeentelijke processen en informatiebehoeften in het sociaal domein.

Primair ligt de opdracht bij het uitvoeren van gerichte, bestaande werkzaamheden; ik zou de omschrijving meer schrijven in de richting van het continueren, actualiseren en opleveren bestaande informatieproducten.

Inventariseren en afstemmen van informatiebehoeften bij management, beleidsadviseurs en uitvoerende teams.

Onderhouden, actualiseren en beschikbaar stellen van bestaande rapportages en dashboards in Cognos.

Ontsluiten, combineren en analyseren van gegevens uit Suite4Sociaal Domein, Stratech, Mens Centraal en andere relevante databronnen.

Uitvoeren van verdiepende analyses naar volumes, doorlooptijden, kosten, resultaten, wachtlijsten, instroom, uitstroom en gebruik van voorzieningen, voor zover de beschikbare data dit mogelijk maakt.

Signaleren van afwijkingen, bijzonderheden en ontwikkelingen in beschikbare gegevens en hierover rapporteren.

Vertalen van analyses naar heldere conclusies, handelingsperspectieven en bestuurlijk en ambtelijk bruikbare stuurinformatie.

Toepassen van bestaande KPI-definities, rekenregels en rapportageafspraken. 

Afstemmen met de adviseurs van het bedrijfsbureau Mens en Maatschappij, functioneel beheer, informatievoorziening, financiën/control, privacy en informatiebeveiliging.

Vastleggen van werkzaamheden, werkwijzen en gemaakte afspraken ten behoeve van overdracht en continuïteit.

Overdragen van kennis, documentatie en beheerafspraken aan medewerkers van de gemeente Heerenveen.

Signaleren van mogelijke datakwaliteitsvraagstukken en deze onder de aandacht brengen van de verantwoordelijke medewerkers.

  • Onderhoudt en actualiseert bestaande management- en stuurinformatie binnen het sociaal domein;
  • Voert gegevensanalyses uit op basis van beschikbare informatie uit Suite voor Sociaal Domein, Stratech, MensCentraal en andere relevante bronnen;
  • Beheert en actualiseert bestaande rapportages en dashboards in Cognos;
  • Signaleert bijzonderheden en ontwikkelingen en rapporteert hierover;
  • Hanteert bestaande KPI-definities, rapportageafspraken en rekenregels;
  • Documenteert uitgevoerde werkzaamheden en aangebrachte wijzigingen;
  • Levert periodiek een overzicht van gerealiseerde analyses en rapportages.
  • Continuïteit van de managementinformatie gedurende de vervangingsperiode;
  • Geactualiseerde rapportages en dashboards;
  • Tijdige beschikbaarheid van stuurinformatie voor management en beleid;
  • Actuele documentatie van rapportages en werkafspraken;
  • Zorgvuldige overdracht van werkzaamheden en bestanden.

Dit ben jij

  • Minimaal hbo-werk- en denkniveau (
  • Aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring als data-analist of BI-analist
  • Aantoonbare ervaring met Cognos Reporting of Cognos Analytics
  • Aantoonbare ervaring met gegevensanalyse binnen een gemeentelijke of
    overheidsorganisatie
  • Ervaring met sociale wetgeving en processen binnen het sociaal domein
  • Aantoonbare ervaring met SQL en datamodellering
  • Ervaring gemeentelijk sociaal domein – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring
    met data-analyse op het gebied van Wmo, Jeugdwet, Participatiewet en/of
    Schuldhulpverlening binnen een gemeente (
  • Ervaring met Cognos – Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het
    ontwikkelen van dashboards, rapportages en managementinformatie in Cognos
    (
  • Ervaring met Suite voor Sociaal Domein – Kandidaat heeft ervaring met
    gegevensontsluiting en analyse binnen Suite voor Sociaal Domein (
    in cv)
  • Ervaring met MensCentraal of vergelijkbare suites – Kandidaat heeft
    ervaring met gegevensanalyse vanuit MensCentraal, Burgerzaken- of
    klantbeeldsystemen (
  • Adviesvaardigheden – Kandidaat kan analyses vertalen naar bestuurlijke en
    managementinformatie (
  • Onderhoudt en actualiseert bestaande management- en stuurinformatie binnen het sociaal domein;
  • Voert gegevensanalyses uit op basis van beschikbare informatie uit Suite voor Sociaal Domein, Stratech, MensCentraal en andere relevante bronnen;
  • Beheert en actualiseert bestaande rapportages en dashboards in Cognos;
  • Signaleert bijzonderheden en ontwikkelingen en rapporteert hierover;
  • Hanteert bestaande KPI-definities, rapportageafspraken en rekenregels;
  • Documenteert uitgevoerde werkzaamheden en aangebrachte wijzigingen;
  • Levert periodiek een overzicht van gerealiseerde analyses en rapportages.
  • Continuïteit van de managementinformatie gedurende de vervangingsperiode;
  • Geactualiseerde rapportages en dashboards;
  • Tijdige beschikbaarheid van stuurinformatie voor management en beleid;
  • Actuele documentatie van rapportages en werkafspraken;
  • Zorgvuldige overdracht van werkzaamheden en bestanden.

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback