DAS – Management ondersteuner OBP

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Uitzenden
01-01-2027
32 uur

In overleg

12 maanden

MBO

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

Het doel van deze Offerteaanvraag is het afsluiten van een Overeenkomst met één (1) Toegelaten partij ten behoeve van de inhuur van een Management ondersteuner OBP
Met jouw ondersteuning zorg je dat de afdelingshoofden hun werk goed kunnen doen. Je houdt overzicht in agenda’s, mailboxen en lopende afspraken en zorgt dat voorbereiding, opvolging en informatie op tijd geregeld zijn. Je ziet wat nodig is voordat het wordt gevraagd, stemt af met collega’s en pakt praktische zaken zelfstandig op waar dat kan. Zo voorkom je dat werk blijft liggen en zorg je dat processen soepel verlopen. Je werkt zorgvuldig met informatie en systemen zoals MS Office en zorgt dat alles goed vindbaar en op orde is. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de afdelingen.
Werkzaamheden:
Beheren van agenda’s en mailboxen van de afdelingshoofden, inclusief prioriteren, voorbereiden en opvolgen van acties en afspraken.
Organiseren en praktisch voorbereiden van overleggen, afspraken en bijeenkomsten.
Bewaken van acties, deadlines en informatiestromen en zorgen voor tijdige opvolging.
Opstellen, verwerken, archiveren en vindbaar maken van documenten en correspondentie.
Vastleggen en opvolgen van actiepunten en zorgen dat betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Deze aanvraag wordt uitgezet conform de leidraad van 21 december 2023 en bijbehorende Nota van Inlichtingen betreffende het instellen van een DAS voor de inhuur van personeel.
In deze Offerteaanvraag wordt verder toegelicht welke diensten binnen de werking van de te sluiten Overeenkomst vallen. Daarnaast bevat deze Offerteaanvraag de informatie die nodig is om een Offerte op te kunnen stellen.

Dit ben jij

De kandidaat heeft, naast de gestelde opleidingseisen, afgeronde relevante
opleiding(en) op het gebied van: MBO werk- en denkniveau Volgens
kwalificatietabel
De kandidaat heeft, naast de gestelde ervaringseisen, ervaring op het
gebied van: Ervaring in een administratieve functie, binnen een grotere of
complexe organisatie en werkt vaardig met MS Office en digitale
samenwerkingssystemen. Volgens kwalificatietabel
De kandidaat beschikt, naast geëiste competenties, over één of meerdere
van de volgende competenties: Kandidaat communiceert helder, vriendelijk en
zorgvuldig in het Nederlands, zowel mondeling en schriftelijk. Kandidaat
werkt zelfstandig en proactief: je ziet wat nodig is, pakt praktische zaken
op en komt waar nodig met een voorstel. Kandidaat is dienstverlenend en
toegankelijk. Je denkt mee met collega’s, zoekt naar oplossingen en helpt
anderen op een professionele manier verder. Kandidaat gaat zorgvuldig om
met vertrouwelijke informatie en organisatorische belangen en voelt goed
aan wat passend is in verschillende situaties. Volgens kwalificatietabel
Motivatiebrief waarin de kandidaat in ieder geval in gaat op: De kennis en
expertise (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de
aanvullende capaciteiten zijn van de kandidaat voor deze functie); De
competenties (motivatie waarom aan de eisen wordt voldaan en wat de
aanvullende competenties zijn van de kandidaat voor deze functie); Waarom
hij/zij geschikt is voor deze opdracht; De motivatie om mee te doen aan
deze specifieke aanvraag. Volgens kwalificatietabel

Vincent Vermeulen

Recruitment Consultant

vincent@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Vincent neemt contact met je op om de match te verkennen.