Coordinator Verzuimaanpak

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Uitzenden
01-12-2026
36 uur

€4.722 — €5.397 / maand

6 maanden

HBO

Nog 2 dagen

Dit ga je doen

Voor deze opdracht voer je als coördinator een herstelactie uit met het expertteam verzuim van afdeling M&O. Je houdt je bezig met de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers. Je zorgt dat dossiers voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt en bewaakt de voortgang. Wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren, wordt hier actief op gestuurd en waar nodig geëscaleerd. Ook ben je sparringpartner voor het expertteam verzuim. Je informeert de directie periodiek over de voortgang, signaleert relevante ontwikkelingen en stelt heldere managementrapportages op die inzicht bieden en richting geven aan de verdere acties.

De voornaamste elementen in deze rol zijn:

Regie en voortgang: houdt overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
Organiseren en faciliteren: zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam verzuim en benodigde gesprekken.
Signaleren en escaleren: signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
Monitoring en rapportage: houdt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Het eigen-regiemodel blijft daarbij het uitgangspunt. De coördinator neemt de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor individuele verzuimdossiers niet over.

De opdracht is nadrukkelijk tijdelijk. Gedurende de looptijd wordt periodiek gekeken naar de ontwikkeling van de voorraad, de voortgang van de dossiers en de mate waarin de werkwijze in het reguliere proces wordt geborgd. Tegen het einde van de zes maanden wordt bepaald of verlenging met maximaal drie maanden noodzakelijk is. De opdracht eindigt zodra de achterstand voldoende is teruggebracht en de resterende werkzaamheden binnen het reguliere proces kunnen worden opgevangen.

Over de klant:
De organisatie

Het Inkoop Uitvoeringscentrum (IUC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is een uitvoeringsorganisatie onder het Ministerie van Justitie en Veiligheid en begeleidt deze nadere offerteprocedure. Het IUC is verantwoordelijk voor inkoopprocessen en mini-competities voor DJI, het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Dienst Justis (DJ), Justitiële ICT Organisatie (JIO) en de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND).

De opdrachtgever

Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND). De IND is een agentschap dat namens de Staatssecretaris van Veiligheid en Justitie de Vreemdelingenwet en de Rijkswet op het Nederlanderschap uitvoert en samenwerkt met diverse overheidsinstellingen om misbruik van procedures te voorkomen. Voor de IND worden inkooptrajecten centraal geregeld vanuit het IUC DJI. Meer informatie: www.ind.nl/nl/over-ons.

Afdeling

De afdeling Mens & Organisatie (M&O) kent de opgaves Capaciteitsmanagement, Aantrekkelijk Werkgeverschap en Leiderschap & Strategie. Team M&O Duurzame Inzetbaarheid helpt medewerkers om gezond, gemotiveerd en met plezier te werken en voor de organisatie te behouden. Het team verbindt themas als gezondheid, vitaliteit, loopbaanontwikkeling, diversiteit en inclusie, werkbeleving en een veilige werkomgeving tot n samenhangende en datagedreven aanpak en werkt kaderstellend, regisserend en faciliterend.

Je houdt je bezig met de dagelijkse procesregie op vooraf afgebakende verzuimdossiers.
Je zorgt dat dossiers voortvarend en volgens de afgesproken werkwijze worden opgepakt en bewaakt de voortgang.
Wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren, wordt hier actief op gestuurd en waar nodig geëscaleerd.
Ook ben je sparringpartner voor het expertteam verzuim.
Je informeert de directie periodiek over de voortgang, signaleert relevante ontwikkelingen en stelt heldere managementrapportages op die inzicht bieden en richting geven aan de verdere acties.
Regie en voortgang: houdt overzicht over alle dossiers die onder de herstelactie vallen.
Organiseren en faciliteren: zorgt samen met de ondersteuners voor een werkbare planning van het expertteam verzuim en benodigde gesprekken.
Signaleren en escaleren: signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of dossiers stagneren.
Monitoring en rapportage: houdt de voortgang en resultaten van de herstelactie inzichtelijk.

Dit ben jij

Minimaal 7 jaar werkervaring met verzuim en/of re-integratieproblematiek
Ervaring als Verzuimbegeleider
Kennis van de ‘Wet Verbetering Poortwachter’ en kan dit aantonen aan de
hand van een afgeronde opleiding en/of training en/of werkervaring

Of meer jarenervaring als verzuimbegeleider
3-5 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 5 punten
5-7 jaar ervaring als verzuimbegeleider = 10 punten
7 jaar of meer jaren ervaring als verzuimbegeleider = 20 punten

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.