Beleidsadviseur Commissaris van de Koning

Provincie Gelderland

€6.843 — €7.821 / maand
6 maanden
HBO
Nog 13 dagen

Dit ga je doen

Opdracht
Voor de Provincie Gelderland zoeken we een gedreven adviseur die de commissaris van de Koning op hoog niveau kan ondersteunen. Jij combineert organisatorisch talent, strategisch inzicht en een hands-on mentaliteit. Je bent in staat om te organiseren, adviseren en verbinden tussen verschillende partijen, met oog voor politiek-bestuurlijke gevoeligheden. 

Met jouw netwerkkracht en communicatieve vaardigheden werk je zowel zelfstandig als in teamverband en weet je de commissaris representatief te vertegenwoordigen. Je hebt de juiste politiek-bestuurlijke sensitiviteit om diverse belangen te balanceren en helder advies te geven, altijd met de juiste koers in gedachten.

Het team Kabinet van de commissaris van de Koning is op zoek naar tijdelijke versterking in verband met langdurig verlof van één van de beleidsadviseurs. Als beleidsadviseur houd je je vooral bezig met de organisatie, voorbereiding en ondersteuning van ambtsbezoeken, werkbezoeken en andere overleggen met externe partijen. Je stelt programma’s op met portefeuillehouders, gemeenten en andere organisaties, verzamelt input bij inhoudelijk experts en bereidt adviezen voor de commissaris voor. Ook begeleid je hem bij deze bezoeken en overleggen, bij herdenkingen, bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen vanuit zijn nevenfuncties.

Je werkt nauw samen met de andere adviseurs binnen het team. Daarbij bewaak en borg je protocollen, bijvoorbeeld bij bezoeken van het Koninklijk Huis en overleggen met ambassadeurs. Je draagt bij aan de communicatie van de commissaris, ondersteunt bij verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en helpt bij de voorbereiding van het Portefeuille-beraad, waaronder bemiddelingsdossiers, nevenfuncties en annotaties voor bezoeken en overleggen. Ook adviseer je over openbare orde en veiligheid (OOV).

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit: 

  • Bewaken van protocollen: zorgen voor een goede toepassing en interne borging van het protocollaire beleid binnen het kabinet en de rest van de provincie.
  • Coördineren van vergaderingen: agenda’s en stukken delen, annotaties opstellen met inhoudelijk experts voor bijvoorbeeld de Kring- en kabinetschefs-vergaderingen en de bijbehorende actiepunten coördineren.
  • Bijdragen aan communicatie: meedenken over de communicatiestrategie en -agenda voor sociale media, interviews en een duidelijk profiel van de commissaris.
  • Ondersteunen van je directe collega: als achtervang bij de beoordeling van verzoeken van burgers om advies, hulp en/of bemiddeling en bij de voorbereiding van het P-beraad.
  • Adviseren over OOV: samen met collega's de commissaris en het kabinet ondersteunen en adviseren op het gebied van openbare orde en veiligheid en aanspreekpunt zijn voor de veiligheidsregio’s in Gelderland. 

Randvoorwaarden
Je werkt onder leiding en toezicht/aansturing/verantwoordelijkheid van de teammanager Kabinet van de provincie Gelderland. Je werkt 32 tot 36 uur per week waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem en voor de rest van de uren is hybride werken mogelijk. Daarnaast begeleid je werk- en ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. Maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning.

Je maakt onderdeel uit van het team Kabinet van de commissaris van de Koning, neemt deel aan team overleggen van het team Kabinet van de commissaris van de Koning en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De beleidsmedewerker commissaris van de Koning is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering. 

Dit ben jij

  • De kandidaat is inzetbaar vanaf 14 december 2026 tot en met 30 juni 2027
    voor 32 tot 36 uur per week, waarvan minimaal 2 dagen op kantoor in Arnhem
    (maandag en donderdag zijn de vaste kantoordagen) en voor de rest van de
    uren hybride kan werken. Daarnaast begeleidt de kandidaat werk- en
    ambtsbezoeken binnen de provincie. Dit vereist een flexibele inzet. De
    werkuren vallen soms in de avonden en/of weekenden. De inhuuropdracht kan
    optioneel worden verlengd met één periode van 6 maanden
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde
    hbo-opleiding
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaar ervaring, opgedaan
    in de periode 2016 tot heden, bij of voor een overheidsorganisatie
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring, opgedaan in de periode
    2016 tot heden, met het adviseren en ondersteunen van bestuurders. Deze
    ervaring omvat minimaal 2 opdrachten of projecten van minimaal 6 maanden
  • De kandidaat is bereid zich, wanneer nodig voor het begeleiden van de
    commissaris van de Koning, flexibel buiten reguliere werktijden in te
    zetten
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met protocol, representatie
    en ceremoniële aangelegenheden rondom bestuurders, zoals werkbezoeken,
    ontvangsten, benoemingen of herdenkingen, aan te tonen met
    praktijkvoorbeelden
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met adviseren in een
    politiek-bestuurlijke omgeving, aan te tonen met praktijkvoorbeelden van
    advisering op een politiek-bestuurlijk gevoelig dossier
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met openbare orde en
    veiligheid en/of crisisbeheersing bij of voor een overheidsorganisatie, aan
    te tonen met praktijkvoorbeelden
  • De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde hbo-opleiding
    in de richting van Bestuurskunde of in een vergelijkbare richting. Bij een
    vergelijkbare richting wordt aangetoond waarom deze richting vergelijkbaar
    is met Bestuurskunde
  • De kandidaat beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer, in verband met
    het begeleiden van werk- en ambtsbezoeken

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback