Projectmanagementondersteuner -Maatschappelijk Vastgoed

Dit ga je doen

Voor gemeente Utrecht is Magnit Global op zoek naar een Projectmanagementondersteuner Maatschappelijk Vastgoed.

Utrecht heeft jou nodig!

Wil jij bijdragen aan de bouw, renovatie en verduurzaming van maatschappelijk vastgoed in Utrecht? Denk aan scholen, buurthuizen, sportaccommodaties, cultureel erfgoed en iconische gebouwen zoals de Dom, het Centraal Museum en het Stadskantoor.

Als Projectmanagementondersteuner help je mee aan de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) en ondersteun je projectmanagers bij uitdagende vastgoedprojecten met maatschappelijke impact.

Dit is je werk
Als Projectmanagementondersteuner zorg je voor een goede organisatie en beheersing van vastgoedprojecten. Je ondersteunt projectmanagers bij alle beheersaspecten van projecten en zorgt ervoor dat projecten volgens de methodiek Project Matig Creëren (PMC) worden uitgevoerd.

Je bewaakt de voortgang, ondersteunt de rapportages en zorgt ervoor dat management en projectteams beschikken over actuele en betrouwbare stuurinformatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:
• Ondersteunen van projectmanagers op de beheersaspecten GROTICK (Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit)
• Monitoren van de voortgang van projecten en bewaken van gemaakte afspraken
• Ondersteunen bij projectrapportages en managementinformatie
• Werken met beschikbare templates, systemen en processen voor projectbeheersing
• Signaleren van verbeterkansen binnen projectmanagement en projectbeheersing
• Uitwerken en implementeren van verbetervoorstellen
• Bijdragen aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht
• Ondersteunen bij de naleving van de PMC-methodiek

Dit is je werkplek
Je werkt binnen de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU), waar wordt gewerkt aan maatschappelijk vastgoed dat dagelijks wordt gebruikt door inwoners van Utrecht. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectbeheersers en andere vastgoedprofessionals.

Jij hebt:
• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO-niveau
• Ervaring als Projectmanagementondersteuner binnen kleine, grote en complexe projecten
• Ervaring met projectmanagementsystemen en projectbeheersing
• Ervaring met rapportages, planning en stuurinformatie
• Ervaring met Fortes Change Cloud (FCC), SAP en/of XXLLNC is een pré

Jij bent:
• Resultaatgericht en gericht op het behalen van doelstellingen
• Stressbestendig en in staat prioriteiten te stellen
• Samenwerkingsgericht en een echte teamspeler
• Initiatiefrijk en proactief
• Nauwkeurig en gestructureerd
• Sterk in organiseren en procesmatig werken

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).
————————————————————————————————————————————————————————
Aanvullende informatie:
Het is niet toegestaan kandidaten voor te stellen als de kandidaat in de afgelopen twee jaar bij de gemeente Utrecht in loondienst is geweest. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest.

• Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands.
• Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten.
• Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao.
• Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt.
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
• Bij voldoende aanmeldingen kan de aanvraag eerder gesloten worden.