Project- en Accountmanager Huisvesting Opvang en Asiel

Dit ga je doen

Opdracht
De gemeente Barneveld zoekt een ervaren professional die regie voert op de ontwikkeling, realisatie en het beheer van maatschappelijke huisvestingsvoorzieningen voor Oekraïense ontheemden, statushouders en asielzoekers.

De opdracht vraagt om iemand die complexe huisvestingsvraagstukken weet te vertalen naar concrete, uitvoerbare oplossingen. Je overziet het gehele proces: van locatieontwikkeling en bestuurlijke afstemming tot ingebruikname, contractering en het organiseren van beheer.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden. Je bent een stevige gesprekspartner voor management, bestuur, interne afdelingen en externe partners. Je signaleert kansen en knelpunten, neemt initiatief en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk verder worden gebracht.

Naast de ontwikkeling van nieuwe opvanglocaties ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming rondom bestaande locaties. Daarbij ligt de nadruk op het organiseren en bewaken van processen, samenwerking, afspraken en resultaten, en niet op het zelf uitvoeren van technisch vastgoedbeheer.

Een belangrijk onderdeel van de opdracht is bovendien het verder professionaliseren en structureel inbedden van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed. Je draagt bij aan duidelijke verantwoordelijkheden, werkprocessen en een goede overdracht naar de vaste organisatie.

We zoeken nadrukkelijk een professional die zowel strategisch kan meedenken als praktisch kan handelen. Iemand die bestuurlijke sensitiviteit combineert met daadkracht, overzicht houdt in een complexe omgeving en partijen weet mee te nemen in het realiseren van maatschappelijke huisvestingsopgaven.

Werkzaamheden

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Project- en procesregie:

• Regie voeren op complexe huisvestingsvraagstukken rondom opvang en asiel.
• Begeleiden van de ontwikkeling, voorbereiding, realisatie en ingebruikname van nieuwe opvanglocaties.
• Vertalen van bestuurlijke ambities en beleidsmatige uitgangspunten naar uitvoerbare plannen en oplossingen.
• Bewaken van voortgang, planning, budgetten, risico's en afhankelijkheden binnen huisvestingstrajecten.
• Coördineren van de samenwerking tussen interne afdelingen, externe partijen en uitvoerende organisaties.

Bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement:

• Adviseren van management en bestuur over huisvestingsvraagstukken, locatieontwikkelingen en uitvoeringsmogelijkheden.
• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Onderhouden van contacten met vastgoedeigenaren, verhuurders, maatschappelijke organisaties, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Verbinden van verschillende belangen en bijdragen aan draagvlak voor ontwikkelingen.
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische risico's en hierover proactief adviseren.

Accounthouderschap en locatiecoördinatie:

• Fungeren als aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken rondom bestaande opvanglocaties.
• Onderhouden van contacten met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners.
• Coördineren van afspraken over gebruik, beheer, onderhoud en exploitatie van locaties.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen in samenwerking met betrokken disciplines.

Vastgoed en contractmanagement:

• Begeleiden van vastgoedgerelateerde vraagstukken, waaronder locatiekeuzes, aanpassingen, inrichting en overdracht.
• Coördineren van beheer- en onderhoudsvraagstukken in samenwerking met vastgoedbeheer en technische specialisten.
• Bewaken van afspraken met eigenaren, verhuurders, leveranciers en andere contractpartijen.
• Bijdragen aan aanbestedings- en contracteringstrajecten.
• Monitoren van kwaliteit, planning, kosten en contractuele verplichtingen.

Organisatieontwikkeling en borging:

• Adviseren over de structurele inrichting en positionering van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed.
• Bijdragen aan heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
• Verbeteren van de samenwerking tussen beleid, vastgoed, uitvoering en externe partners.
• Vastleggen en overdraagbaar maken van relevante processen, afspraken en kennis.

Beoogde resultaten

Gedurende de opdracht wordt toegewerkt naar de volgende resultaten:

1. Regie op de huisvestingsopgave: bestaande en nieuwe huisvestingsvraagstukken zijn inzichtelijk, geprioriteerd en worden planmatig opgepakt.
2. Voortgang in locatieontwikkelingen: nieuwe opvanglocaties worden begeleid van voorbereiding en besluitvorming tot realisatie, ingebruikname of overdracht.
3. Professioneel accounthouderschap: de samenwerking en afstemming rondom bestaande opvanglocaties zijn georganiseerd en betrokken partijen beschikken over duidelijke aanspreekpunten en afspraken.
4. Beheer en contractmanagement: afspraken over beheer, onderhoud, gebruik en contractuele verplichtingen zijn inzichtelijk en worden actief bewaakt.
5. Bestuurlijke advisering: management en bestuur beschikken over concrete adviezen en besluitvormingsvoorstellen bij relevante huisvestingsvraagstukken.
6. Structurele borging: rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen rondom de huisvestingsopgave zijn beschreven en waar mogelijk ingebed binnen team Vastgoed.

De prioriteiten en concrete werkzaamheden worden bij aanvang van de inzet afgestemd met de opdrachtgever en kunnen gedurende de opdracht worden bijgesteld.

• De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Project- en procesregie:

  Regie voeren op complexe huisvestingsvraagstukken rondom opvang en asiel.

• Begeleiden van de ontwikkeling, voorbereiding, realisatie en ingebruikname van nieuwe opvanglocaties.
• Vertalen van bestuurlijke ambities en beleidsmatige uitgangspunten naar uitvoerbare plannen en oplossingen.
• Bewaken van voortgang, planning, budgetten, risico's en afhankelijkheden binnen huisvestingstrajecten.
• Coördineren van de samenwerking tussen interne afdelingen, externe partijen en uitvoerende organisaties.

  Bestuurlijke advisering en stakeholdermanagement:

  Adviseren van management en bestuur over huisvestingsvraagstukken, locatieontwikkelingen en uitvoeringsmogelijkheden.

• Voorbereiden en begeleiden van bestuurlijke besluitvorming.
• Onderhouden van contacten met vastgoedeigenaren, verhuurders, maatschappelijke organisaties, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Verbinden van verschillende belangen en bijdragen aan draagvlak voor ontwikkelingen.
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische risico's en hierover proactief adviseren.

  Accounthouderschap en locatiecoördinatie:

  Fungeren als aanspreekpunt voor huisvestingsvraagstukken rondom bestaande opvanglocaties.

• Onderhouden van contacten met locatiemanagers, interne afdelingen en externe partners.
• Coördineren van afspraken over gebruik, beheer, onderhoud en exploitatie van locaties.
• Signaleren van knelpunten en zorgen voor passende oplossingen in samenwerking met betrokken disciplines.

  Vastgoed en contractmanagement:

  Begeleiden van vastgoedgerelateerde vraagstukken, waaronder locatiekeuzes, aanpassingen, inrichting en overdracht.

• Coördineren van beheer- en onderhoudsvraagstukken in samenwerking met vastgoedbeheer en technische specialisten.
• Bewaken van afspraken met eigenaren, verhuurders, leveranciers en andere contractpartijen.
• Bijdragen aan aanbestedings- en contracteringstrajecten.
• Monitoren van kwaliteit, planning, kosten en contractuele verplichtingen.

  Organisatieontwikkeling en borging:

  Adviseren over de structurele inrichting en positionering van de huisvestingsopgave binnen team Vastgoed.

• Bijdragen aan heldere rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen.
• Verbeteren van de samenwerking tussen beleid, vastgoed, uitvoering en externe partners.
• Vastleggen en overdraagbaar maken van relevante processen, afspraken en kennis.