Strategische Beleidsadviseur/Coördinator Weerbaarheid

Dit ga je doen

Opdracht
Je gaat onderdeel uitmaken van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid binnen de afdeling Bestuurszaken waarbij je werkt onder leiding en toezicht van de teammanager. We zijn een jong maar hecht team, met een gezonde mix van startende beleidsmedewerkers en ervaren krachten. In totaal werken we met zo’n 35 collega’s aan de kwaliteit van het openbaar bestuur. We zijn in ons werk voor een belangrijk deel extern georiënteerd, maar zoeken ook continu intern de verbinding met elkaar en andere onderdelen van de organisatie.

Wij zoeken een tijdelijke Coördinator Weerbaarheid. Iemand die zowel een team kan aansturen op inhoud, als bestuurlijke advisering. Jij bent te typeren als een leider/kartrekker, ondernemend, verbindend en resultaatgericht. Het werken aan bestuurlijke vraagstukken is vaak een langdurig proces, waarbij doelen pas op langere termijn kunnen worden bereikt. Als persoon ben jij daarom ook vasthoudend, koersvast en beschik jij over een gezonde dosis doorzettingskracht. Je werkt 40 uur per week waarvan minimaal de helft van de werktijd op het Provinciehuis te Arnhem. Woensdag is de vaste kantoordag van team Weerbaarheid.

Je opdracht bestaat uit 4 delen:

1. Invulling geven aan het Gelders programma Weerbaarheid en de lead nemen in opstellen nieuwe programma (beleidsvorming) 

Je geeft richting aan de verdere uitvoering en ontwikkeling van het Gelders programma Weerbaarheid 2024-2027 en bewaakt de samenhang binnen het programma. 

1. Organiseren van werk en sturen op resultaten (coördineren)

Je houdt regie op het programma en zorgt voor overzicht, structuur en voortgang binnen het team. Coördineren van planning, financiën en werkverdeling binnen het programma. Verbinden van projecten en afstemmen met adviseurs, projectleiders en teammanager. Sturen op voortgang en resultaten van lopende en nieuwe projecten.

1. Adviseren project Ariadne (advies)

In 2019 is de provincie samen met gemeenten en veiligheidspartners (politie, OM, RIEC) het project Ariadne gestart om ondermijning bij vakantieparken aan te pakken. Dit project loopt formeel eind dit jaar af. Momenteel wordt onderzocht of en in welke vorm het project doorgang kan vinden. Als coördinator weerbaarheid adviseer je over de inzet van de provincie Gelderland binnen dit project. Dit doe je onder aansturing van de concernmanager Bestuurszaken.

1. Advies op positionering team Weerbaarheid (advies)

Op dit moment wordt gewerkt aan het slimmer organiseren van de afdeling Bestuurszaken. Een van de aandschtspunten is de span of attention bij sommige teams waaronder het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid. Dit team is te groot en de enige mogelijkheid tot verkleining is herpositionering van weerbaarheid. De opdracht voor herpositionering van weerbaarheid ligt bij de interim teammanager Kabinet. Je adviseert en denkt mee of een betere positionering van het team.

De taken en verantwoordelijkheden bestaan met name uit:

• Invulling geven aan het programma Weerbaarheid. Bewaken van de voortgang, continuïteit en prioriteiten binnen het programma. Verantwoordelijk voor goede verdeling van projecten binnen het team en het behalen van resultaten.
• De lead nemen in de opzet van een nieuw programma Weerbaarheid (afhankelijk van het nieuwe coalitieakkoord).
• Verantwoordelijk voor de besluitvorming richting GS over project Ariadne.
• Advisering over nieuwe positionering van weerbaarheid.

     Randvoorwaarden
Je maakt onderdeel uit van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid, neemt deel aan team overleggen van het team Bestuur, Toezicht en Weerbaarheid en je levert een inspanning om het werk zo goed mogelijk uit te voeren onder hiërarchische aansturing en met afhankelijkheid van het team. De Coördinator Weerbaarheid is ingebed in de lijnorganisatie. Je werkzaamheden maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.