Kwartiermaker

Gemeente Baarn

Gemeente Baarn
€4.520 — €6.422 / maand
6 maanden
HBO
Nog 8 dagen

Dit ga je doen

Team Ontwikkeling ruimte & omgeving
Het team Ontwikkeling ruimte & omgeving werkt dagelijks aan een leefbare, toekomstbestendige en duurzame gemeente. Wij houden ons bezig met de ruimtelijke ontwikkeling van onze omgeving en zorgen ervoor dat plannen, initiatieven en projecten zorgvuldig worden afgewogen en uitgevoerd. Onze werkzaamheden variëren van het begeleiden van omgevingsvergunningen en het maken van ruimtelijke plannen tot het ondersteunen van gebiedsontwikkelingen en het adviseren over beleid op het gebied van wonen, duurzaamheid en mobiliteit. Daarbij werken we nauw samen met inwoners, ondernemers, ontwikkelaars en andere partners binnen en buiten de organisatie.

Opdracht 
In de gemeente Baarn is het voornemen om een aantal (maatschappelijke) opgaven programmatisch te gaan aansturen, onder meer het programma “ruimtelijke ontwikkeling en wonen”. Die aanpak moet worden ingevoegd bij de bestaande manieren om het werk te organiseren. Daarnaast is er bij het team Ontwikkeling Ruimte en Omgeving (ORO) behoefte aan het aanbrengen van betere samenhang binnen en tussen werkprocessen. Dit vraagt evaluatie, actualisatie en begeleiding in de rollen, verantwoordelijkheden en werkafspraken.

De kwartiermaker krijgt de opdracht om het programma ruimtelijke ontwikkeling en wonen inhoudelijk te gaan leiden en in te richten, en geeft een impuls aan verbetering van de werkprocessen van het team ORO.

Daarbij wordt nauw samengewerkt met de manager, het managementteam en de betrokken medewerkers.

De opdracht richt zich op:

  • Het inhoudelijk inrichten en leiden van de maatschappelijke opgave voor “ruimtelijke ontwikkeling en wonen”, inclusief het ambtelijk opdrachtgeverschap van woonprojecten en de bestuurlijke advisering op “wonen” en ook het geven van advies aan het managementteam voor het ontwikkelen en inrichten van de rol van programmamanager binnen de organisatie;
  • De werkprocessen, werkwijzen en werkafspraken van het team ORO een kwaliteitsimpuls geven, ook aansluitend op de nieuwe programmatische aanpak van opgaven op wonen. Dit omvat het inzichtelijk maken van mogelijke verbeteringen tot en met implementaties.

De kwartiermaker neemt verantwoordelijkheid voor de woonopgave vanuit RO perspectief en ontwikkelt wat daarvoor organisatorisch nodig is. En de kwartiermaker ondersteund de manager op het gebied van procesregie, werkorganisatie en werkafspraken in het team. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de manager. De kwartiermaker is zich bewust van de bestuurlijke en organisatorische belangen en de impact van veranderingen op medewerkers en teams en gaat daar zorgvuldig mee om.

De opdracht vraagt om een professional die zichtbaar aanwezig is in de organisatie, en de teams en medewerkers kan meenemen in verandering, stevig en actief adviseert het college van B&W, knopen durft door te hakken en verbeteringen weet om te zetten in concrete en werkbare resultaten.

Dit ben jij

  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar bij
    gemeentelijke organisaties in een leidende rol of functie
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar met het
    ontwikkelen en optimaliseren van werkprocessen
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de laatste 9 jaar op het
    vakgebied ruimtelijke ordening / ruimtelijke projectontwikkeling en/of
    vergunningverlening / toezicht & handhaving en/of duurzaamheid
  • In meer dan 4 organisaties langer dan 6 maanden hebben gewerkt
  • Minimaal 4 jaar werkervaring met het operationeel, tactisch en strategisch
    adviseren van management over organisatievraagstukken of minimaal 1 jaar
    lid zijn geweest van een managementteam op concernniveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het adviseren van wethouders
    in hun verantwoordelijkheid voor portefeuilles
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing van adviseurs of
    beleidsmedewerkers of projectleiders
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing van medewerkers
    van een buitendienst of toezichthouders of handhavers
  • Minimaal 1 jaar werkervaring als werkprocesontwikkelaar of als
    communicatieprofessional of als coach van een team

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

01

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

02

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

03

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

04

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

05

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

06

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

07

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

08

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

09

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.

Iets voor jou?

Reageer dan vandaag nog!

Feedback