Inkoopadviseur -GPO

Dit ga je doen

Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij op zoek naar een Senior Inkoopadviseur.

In de opdrachtomschrijving worden geen vaste kantoordagen of hybride afspraken benoemd. Mogelijk wordt de hybride verdeling in een later stadium afgestemd.

LET OP: Voorafgaand aan het aanbieden van een kandidaat dienen onderstaande voorwaarden volledig te worden nageleefd. Het niet voldoen aan één of meerdere voorwaarden resulteert in onmiddellijke uitsluiting van deelname aan toekomstige aanvragen van Rijkswaterstaat:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal. Biedt dus zsm een geschikte kandidaat aan;
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op eisen en wensen. Voldoet een kandidaat niet aan een eis, dan komt hij/zij niet in aanmerking voor de opdracht. In het CV dienen zowel de eisen als de wensen, inclusief de mate waarin hieraan wordt voldaan, expliciet te worden vermeld;
• Fee only constructie wordt niet geaccepteerd vanuit RWS;
• Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;
• Vul alle gegevens van de kandidaat correct in. Bij het voorstellen van een kandidaat dient het CV in PDF-formaat te worden aangeleverd, voorzien van voor- en achternaam. Daarnaast dient bij 'woonplaats' de actuele woonplaats van de kandidaat te worden ingevuld. Deze gegevens worden door de klant ontvangen bij de aanbieding;
• AVG: geen foto’s of persoonsgegevens, geen leveranciersgegevens; alleen bedrijfsnaam en logo toegestaan;
• Vermeld het e-mailadres van de kandidaat in de motivatie. Dit is noodzakelijk om de kandidaat bij de klant aan te kunnen bieden; zonder e-mailadres kunnen wij de aanbieding niet verwerken
• het is niet toegestaan om boven het max tarief aan te bieden, kandidaten die boven het max tarief aangeboden worden zullen wij moeten afwijzen;
• Leveranciers mogen slechts 2 kandidaat aanbieden. Mochten er door één partij meerdere kandidaten aangeboden worden, dan zullen wij alle kandidaten moeten afwijzen.
• Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving
Je adviseert over de inkoopstrategie voor (onderdelen van) projecten en bijhorende inkoopproducten. Grote aanleg- en onderhoudsprojecten kunnen rekenen op jouw advies over strategie en uitvoering. Je integrale adviezen sluiten naadloos aan op het werkproces rondom inkoop en contract- en leveranciersmanagement.

Samen met de contractmanager en adviseurs in het project bepaal jij de marktbenadering. Daarna stel je het inkoopplan op waarin de omvang, kaders en wet- en regelgeving, wensen en eisen op een juiste wijze zijn vertaald naar een passende strategie.

Vervolgens voer je de nationale en Europese aanbestedingen voor de inkopen zelfstandig uit, dit zijn zowel diensten als de grotere werken. Je hebt als inkoper een zelfstandige rol in deze aanbestedingstrajecten, die je van A tot Z begeleidt.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Samen met je collega projectinkopers van de afdeling Inkoop- en Contractadvies help je mee aan de doorontwikkeling van ons vak. Je geeft hiermee invulling aan het traject “Op weg naar een vitale infrasector” van Rijkswaterstaat.

Zijn er kansen voor de ontwikkeling van innovatieve contractvormen om onze opgave te realiseren? Jij ziet ze en pakt ze op. Je vertaalt ervaringen uit de projecten naar nieuwe standaarden en normen en zorgt ervoor dat je collega’s deze verbeterde werkwijze ook toepassen.

Ook ben je sparringpartner voor je collega’s. Je zoekt actief de verbinding met inkoopcollega’s binnen je eigen en andere organisatieonderdelen. Zo kom je, met de mensen om je heen, tot meer stroomlijning, standaardisatie en uniformiteit. En tot een inkoopproces dat past bij Rijkswaterstaat: duurzaam en van hoge kwaliteit.

Wat wij aan jou waarderen
Je denkt en handelt klantgericht. Daarnaast werk je gestructureerd en ben je zeer accuraat en alert. Mede dankzij jou is onze inkoop professioneel en hoogstaand.

Jij beschikt namelijk over stevige adviesvaardigheden, kunt luisteren, analyseren én overtuigen. Je realiseert dat een optimale inkoop van onze aanleg- en/of onderhoudsopgave valt of staat met de juiste samenwerking.

Je bent initiatiefrijk en kunt verbetermogelijkheden in beeld brengen en bespreekbaar maken. Tenslotte ben je praktisch, onafhankelijk, werk je zorgvuldig en heb je een scherp oog voor kwaliteit.

Resultaat opdracht
Uitvoeren van inkooptrajecten en aanbestedingen.

Leiding en toezicht
Er wordt mate van zelfstandigheid verwacht, de contractmanager is het eerste aanspreekpunt en geeft aan wat er moet gebeuren.

Meest essentiële competenties
– Adviesvaardigheden
– Luisteren
– Analyseren
– Overtuigen

Eisen
1. De aangeboden kandidaat heeft een opleiding in een relevante richting gevolgd, onder relevant verstaan wij: op het gebied van economie, recht, bedrijfskunde of techniek.
2. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het werken in een grote (>500 fte), bij voorkeur politieke organisatie en je bent deskundig op het gebied van (projectmatig) inkopen van diensten en/of werken en hebt kennis van contracteren.
3. Kennis en ervaring met D&C Contracten onder de UAV-GC 2025.
4. Kennis en inhoudelijke ervaring van de Vraagspecificatie Proces bij een D&C contract.
5. Kennis en ervaring met SAP en SAP inkoopdossier.

Wensen
1. De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het inkoopproces en met nationale en Europese aanbestedingen in de publieke sector.
2. De mate waarin de aangeboden kandidaat affiniteit heeft met aanleg en onderhoud van de Nederlandse infrastructuur over weg en water.
3. Kennis en ervaring met de processen binnen Rijkswaterstaat.