Programmamanager Brugrenovaties – cluster SB

Dit ga je doen

Jouw functie

Als programmamanager ben je eindverantwoordelijk voor de inrichting, sturing en realisatie van het programma Open|Dicht. Het programma richt zich op het programmatisch renoveren en waar nodig vervangen van de beweegbare bruggen en sluizen van Rotterdam. Je verbindt de langjarige programmadoelen aan concrete projecten, besluitvorming, budgetten, capaciteit en contractering. Je bewaakt de samenhang tussen techniek, veiligheid, beschikbaarheid, omgeving, beheer, inkoop en uitvoering en zorgt dat lessen uit projecten programmabreed worden hergebruikt.

Je geeft leiding aan een compact centraal programmateam en stuurt projectmanagers aan op hoofdlijnen. Projectteams krijgen ruimte om binnen duidelijke programmakaders zelfstandig te handelen. Jij houdt het integrale overzicht, organiseert tijdige besluitvorming en grijpt in wanneer scope, tijd, geld, risico's, kwaliteit of beschikbaarheid onder druk komen te staan.

Taken

• Je bent verantwoordelijk voor de tienjarige roadmap en de vertaling daarvan naar een haalbare, integrale programma- en projectenplanning.
• Je bent verantwoordelijk voor de GROTICK en rapporteert hierover aan de ambtelijk opdrachtgever en management- en besluitvormingsgremia.
• Je bent verantwoordelijk voor de inrichting van de programmaorganisatie, ontwikkelt deze door en zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, mandaten en escalatielijnen.
• Je geeft richting en daar waar nodig sturing aan projectmanagers en bewaakt de balans tussen autonomie van projectteams en centrale programmasturing.
• Je bent verantwoordelijk voor tijdige budgetaanvragen, bestuurlijke voorbereiding en transparante besluitvorming op basis van heldere scenario's en consequenties.
• Je bent verantwoordelijk voor de gekozen contracterings- en inkoopstrategie, waaronder de inzet van raamovereenkomsten, bestekken en waar passend andere samenwerkingsvormen.
• Je bent verantwoordelijk voor de programmabrede standaardisering en kennisopbouw, waaronder basisspecificaties, projectdraaiboeken, (her)bruikbare werkwijzen en structurele evaluatie van uitgevoerde projecten.
• Je bewaakt dat technische integratie, machineveiligheid/CE, verificatie en validatie, indienststelling, beheeracceptatie en overdracht tijdig en aantoonbaar worden georganiseerd.
• Je versterkt en onderhoudt relaties met interne en externe stakeholders en zorgt voor vroegtijdige afstemming over onder meer stremmingen, bereikbaarheid, beheer, gebruikersbelangen en samenloop met andere stedelijke werkzaamheden.
• Je werkt samen met de assetmanager aan de doorontwikkeling van de assetmanagement strategie naar een assetmanagement plan voor civiele kunstwerken en in jouw geval voor het deel beweegbare bruggen en sluizen.

Jouw profiel

We zoeken een programmamanager die strategisch en analytisch sterk onderlegd is. Eén die resultaten met daadkracht en volle overtuiging weet te realiseren. Jij bent een natuurlijke autoriteit en blijft altijd koersvast richting het eindresultaat. Daarvoor ben je besluitvaardig, resultaatgericht en risicobewust maar ook verbindend, organisatiesensitief en communicatief bij het behalen van (gezamenlijke) doelen. Je rapporteert helder, ziet kansen voor verbetering en past verschillende leiderschapsstijlen toe wanneer de situatie daarom vraagt. Binnen en buiten het programmateam stimuleer en motiveer je anderen en richt je je op teamontwikkeling. Ook breng je structuur en rust en benader je uitdagingen vanuit kansen oplossingen. De ideale kandidaat spreekt de taal van alle betrokken stakeholders, zoekt samenwerking op en is in staat op allerlei niveaus draagvlak te creëren binnen en buiten de organisatie.

Eisen

• Je beschikt over een afgeronde WO-opleiding in de richting van werktuigbouwkunde en/of civieltechnisch;
• Je hebt minimaal vijftien jaar werkervaring op het gebied van technische, infrastructurele programma's en/of projecten, groter dan 50 miljoen, en uitgevoerd aan opdrachtgevers- en/of opdrachtnemerszijde;
• Je hebt werkervaring met assetmanagement, beheeracceptatie en het organiseren van overdracht van projecten naar beheer en exploitatie (inclusief systeemintegratie, verificatie en validatie en indienststelling van complexe technische systemen). Dit wordt geverifieerd tijdens het verificatiegesprek;
• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring met contractmanagement, aanbestedingen, raamovereenkomsten en aansturen van marktpartijen.

Wensen

• Je hebt minimaal vijf jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager binnen een politiek-bestuurlijke en/of corporate omgeving. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring als programmamanager en/of projectmanager op het gebied van beweegbare bruggen en/of sluizen. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt werkervaring met machineveiligheid, CE-conformiteit en veiligheidsbewijsvoering binnen de infrastructuur. Benoem twee voorbeelden in het CV waaruit dit blijkt;
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met verander- en organisatieontwikkeling waarbij je hebt gerealiseerd dat het resultaat van het programma/project geborgd wordt binnen de huidige organisatie. Benoem 2 projecten in het CV waaruit dit blijkt.

De afdeling

Programma Open|Dicht

In Rotterdam zijn bruggen en sluizen, ook wel civiele kunstwerken genoemd, belangrijke knooppunten voor weg- en waterverkeer. In opdracht van Stedelijk Beheer is het programma Open|Dicht dan ook bedoeld om in een periode van tien jaar groot onderhoud uit te voeren aan 55 beweegbare bruggen en sluizen. Bij dat onderhoud gaat het veelal om renovatiewerkzaamheden aan bruggen en sluizen en bij een paar bruggen zelfs om volledige vervanging ervan. Het doel is om na die tien jaar de conditie van onze civiele kunstwerken zodanig op orde te hebben dat onderhoud voortaan beter planbaar is. Doen we dit goed dan verkleinen we ook de kans op verstoringen. Door onze bruggen en sluizen slim te vernieuwen, bouwen we aan een veilige en goed bereikbare stad die altijd in beweging is. Nu en in de toekomst. We doen dit gepland en goed voorbereid om impact op het dagelijkse leven en de bedrijvigheid zo klein mogelijk te houden. Door samen te werken en te kijken naar oplossingen. Voor iedereen die in onze stad woont, werkt, onderneemt of Rotterdam bezoekt. Een programmateam stuurt de uitvoer van het programma Open|Dicht centraal aan. Daarbinnen worden projectteams samengesteld die aan de slag gaan met één of meer brugrenovaties. Zo'n projectteam bestaat uit een projectmanager, contractmanager en vaak een technisch manager. Vanuit het programmateam krijgen de projectteams alle ondersteuning op het gebied van planning, risico- en omgevingsmanagement. De topspecialisten van het Ingenieursbureau Rotterdam zorgen ervoor dat het aan technische kennis niet ontbreekt.

Onze organisatie

Stedelijk Beheer werkt op een professionele manier aan het beheren van de assets in de openbare ruimte. Onze basis is veilig en beschikbaar én zorgen dat de openbare ruimte ook in de toekomst goed blijft functioneren. Dat doen we door met al onze collega’s de openbare ruimte elke dag te onderhouden. Zo behouden we onze assets zo lang als mogelijk. Tegelijkertijd grijpen we de momenten van groot onderhoud, renovaties en vervangingen aan om de openbare ruimte stukje bij beetje te transformeren naar een toekomstbestendige omgeving.

Procedure

Weging

Op basis van de totaalscore op de wensenlijst wordt bepaald welke inschrijver de economisch meest voordelige inschrijving heeft gedaan. De weging van de wensen is:

• 20 % prijs
• 80 % kwaliteit

De weging van de afzonderlijke vragen is weergegeven in de vragenlijst.

Verificatiegesprek

De kandidaten die aangeboden zijn in de inschrijvingen die het hoogst eindigen in de ranking worden uitgenodigd voor een verificatiegesprek. Dit zijn maximaal 3 kandidaten.

Geschatte gespreksduur per gesprek: 30 – 60 minuten.

Tijdens het verificatiegesprek wordt geverifieerd of de kandidaat voldoet aan de gestelde competenties, eisen en wensen.

Inschrijvingen

Inschrijver kan 1 kandidaat aanbieden.