Interim Teamleider Belastingen

Dit ga je doen

Organisatie
Barneveld, een werkgever met een eigentijds, innovatief en dynamisch karakter en aantrekkelijke en ambitieuze projecten. Werken bij Barneveld betekent bijdragen aan een positieve klantbeleving van onze inwoners, ondernemers en partners. Samen met ruim 650 collega’s geef je betekenis aan onze ambitie ‘Blij met Barneveld’.

Opdracht
Voor het team Belastingen van de gemeente Barneveld zoeken wij tijdelijk een teamleider die zorgt voor een goed functionerend, toekomstgericht en resultaatgericht team.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van circa 15 medewerkers en draagt zorg voor continuïteit, kwaliteit en ontwikkeling binnen het team. Je beschikt over kennis van gemeentelijke belastingen, waaronder WOZ, heffing & inning, basisregistraties en aanverwante processen, en weet deze kennis te combineren met een coachende en verbindende leiderschapsstijl. Je schakelt gemakkelijk tussen inhoud, proces en mens en bent in staat medewerkers te inspireren, te begeleiden en eigenaarschap te stimuleren.

Het team staat voor diverse ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening, procesoptimalisatie en kwaliteitsverbetering. Je zorgt voor een stabiele dagelijkse aansturing en levert tegelijkertijd een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van het team. Hierbij heb je oog voor resultaten, samenwerking, werkplezier en persoonlijke ontwikkeling.

Naast het waarborgen van de dagelijkse continuïteit wordt van de interim teamleider verwacht dat hij of zij onderzoekt hoe het team Belastingen zich toekomstbestendig kan ontwikkelen.

De teamleider is zichtbaar aanwezig, communiceert helder, stelt waar nodig grenzen en weet koers te houden. Daarbij wordt verwacht dat een reeds ingezet teamcoachtraject actief wordt voortgezet en verder wordt gebracht.

De opdrachtgever beoordeelt uitsluitend de kwaliteit en tijdigheid van de overeengekomen resultaten.

 Werkzaamheden

• Verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het team en het realiseren van afgesproken resultaten;
• Uitvoeren van personele taken en coachend leidinggeven;
• Onderzoeken welke ontwikkelmogelijkheden er zijn voor het team Belastingen, gericht op toekomstbestendigheid, kwaliteit en continuïteit; 
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen;
• Bijdragen aan innovatie, digitalisering en optimalisatie van werk- en klantprocessen;
• Ondersteunen van verander- en verbetertrajecten binnen de diverse vakgebieden;
• Bewaken en aansturen van projecten binnen de teamportfolio;
• Ontwikkelen en benutten van stuurinformatie voor teamsturing en besluitvorming;
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor medewerkers, directie, portefeuillehouder en andere leidinggevenden;
• Adviseren van directie en portefeuillehouder over relevante ontwikkelingen, bestuurlijke vraagstukken en besluitvorming binnen het vakgebied;
• Vertegenwoordigen van het team binnen de organisatie en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Bewaken van de uitvoering van wettelijke taken en naleving van relevante wet- en regelgeving;
• Stimuleren van samenwerking met andere teams en ketenpartners;
• Begeleiden van medewerkers bij uiteenlopende vakinhoudelijke en organisatorische vraagstukken;
• Actief deelnemen aan vakinhoudelijke overleggen, managementoverleggen en teamoverleggen.

Resultaatverplichting

Gedurende de opdracht worden minimaal de volgende resultaten opgeleverd:

Resultaat 1 – Stabiele teamsturing en continuïteit

• Het team Belastingen wordt op een effectieve en resultaatgerichte wijze aangestuurd;
• De continuïteit van de werkzaamheden binnen het team is gewaarborgd;
• Er is sprake van een evenwichtige werkverdeling en passende capaciteitsinzet;
• Werkvoorraden zijn inzichtelijk en beheersbaar.

Resultaat 2 – Teamontwikkeling en leiderschap

• Inzicht is gegeven in de voor de toekomst benodigde kennis, capaciteit, competenties en organisatorische inrichting van het team;
• Het lopende teamcoachtraject is voortgezet en er zijn gerichte interventies ingezet ter versterking van samenwerking, eigenaarschap, aanspreekbaarheid en professionele ontwikkeling binnen het team;

Resultaat 3 – Kwaliteit, procesoptimalisatie en dienstverlening

• Kwaliteit en voortgang van werkzaamheden worden actief gemonitord en gestuurd;
• Knelpunten in processen en dienstverlening zijn tijdig gesignaleerd en voorzien van passende verbetermaatregelen;
• Een bijdrage is geleverd aan procesoptimalisatie, kwaliteitsverbetering en digitalisering;
• Mogelijkheden voor datagedreven werken en verbeterde sturing zijn verder ontwikkeld of toegepast.

Resultaat 4 – Sturing, informatievoorziening en projecten

• Stuurinformatie is beschikbaar, actueel en bruikbaar voor teamsturing en besluitvorming;
• Projecten binnen de teamportfolio zijn begeleid en bewaakt op voortgang, capaciteit, risico's en resultaten;
• Relevante managementinformatie is beschikbaar voor directie en bestuur;
• Risico's zijn tijdig gesignaleerd en besproken.

Resultaat 5 – Bestuurlijke advisering en samenwerking

• Directie en portefeuillehouder zijn tijdig en adequaat geadviseerd over relevante ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• De uitvoering van wettelijke taken op het gebied van lokale belastingen, WOZ, basisregistraties en aanverwante processen is geborgd;
• De samenwerking met andere teams, ketenpartners en externe stakeholders is versterkt;
• Het team is op adequate wijze vertegenwoordigd binnen organisatiebrede overleggen en ontwikkelingen.

Resultaat 6 – Professionalisering van het team Belastingen

• Een actieve bijdrage is geleverd aan de verdere professionalisering van het team Belastingen;
• Verbeteringen in werkwijzen, samenwerking en sturing zijn doorgevoerd of voorbereid;
• Het team beschikt over duidelijke afspraken, structuur en randvoorwaarden om ook na afloop van de opdracht effectief te kunnen functioneren.
  

• Verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het team en het realiseren van afgesproken resultaten;
• Uitvoeren van personele taken en coachend leidinggeven;
• Onderzoeken welke ontwikkelmogelijkheden er zijn voor het team Belastingen, gericht op toekomstbestendigheid, kwaliteit en continuïteit;
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbetermaatregelen;
• Bijdragen aan innovatie, digitalisering en optimalisatie van werk- en klantprocessen;
• Ondersteunen van verander- en verbetertrajecten binnen de diverse vakgebieden;
• Bewaken en aansturen van projecten binnen de teamportfolio;
• Ontwikkelen en benutten van stuurinformatie voor teamsturing en besluitvorming;
• Fungeren als strategisch sparringpartner voor medewerkers, directie, portefeuillehouder en andere leidinggevenden;
• Adviseren van directie en portefeuillehouder over relevante ontwikkelingen, bestuurlijke vraagstukken en besluitvorming binnen het vakgebied;
• Vertegenwoordigen van het team binnen de organisatie en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders;
• Bewaken van de uitvoering van wettelijke taken en naleving van relevante wet- en regelgeving;
• Stimuleren van samenwerking met andere teams en ketenpartners;
• Begeleiden van medewerkers bij uiteenlopende vakinhoudelijke en organisatorische vraagstukken;
• Actief deelnemen aan vakinhoudelijke overleggen, managementoverleggen en teamoverleggen.