Ambtelijk secretaris OR

Gemeente Arnhem

Uitzenden
30-11-2026
24 uur

€3.568 — €5.096 / maand

4 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Als Ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR op verschillende trajecten zoals advies- en instemmingstraject en onderhandelingstrajecten. In het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat we voldoen aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR). Naast het adviseren zorg je ook voor het beschrijven en opstellen van concept adviezen- en instemmingen. Binnen deze rol verwachten we meer het ondersteunde aspect.

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad zoals het:

Organiseren van vergaderingen;
Bewaken van agenda beheer, de mailboxen en actielijsten;
Opstellen van communicatie en notities namens de OR naar belanghebbenden;
Ondersteunen bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet;

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit het:

Het analyseren van stukken en ervoor zorgen dat de OR leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten;
Adviseren van de OR en het dagelijks bestuur;
Trends en ontwikkelingen van de organisatie volgen en deze vertalen naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken;
Volgen van ontwikkelingen op wet- en regelgeving;
Bewaken van de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR;

Dit ben jij

De kandidaat is aantoonbaar in het bezit van HBO werk-
blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau
beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 1 jaar relevante werkervaring
De kandidaat is op maandagen fysiek aanwezig op locatie i.v.m. OR
overleggen

Blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau
beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd
De kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante werkervaring
Leiden tot geen toekenning van punten
Tijdens een verificatiegesprek wordt er getoetst op een aantal competenties
conform de Competentiegids van de Rijksoverheid Deze is terug te vinden op;
https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk
De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Deze dienen dus niet
ingevuld te worden door de leverancier

Bram van Dijk

Recruitment Consultant

bram@tenmonks.nl

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en Bram neemt contact met je op om de match te verkennen.