Werkvoorbereider Civiel

Gemeente Vlaardingen

Uitzenden
01-01-2027
36 uur

In overleg

6 maanden

HBO

Nog 7 dagen

Dit ga je doen

Werken voor Vlaardingen
Bij de gemeente Vlaardingen staan de ramen en deuren open. Samen met inwoners, ondernemers en organisaties in onze stad werken we aan de ontwikkeling van Vlaardingen. Onze werkomgeving verandert en onze organisatie verandert mee. Dat doen we professioneel, vanuit gelijkwaardigheid en met lef.

We zijn op zoek naar talenten om dit samen met ons verder vorm te geven. Eigen initiatief waarderen we, en we zien je het liefst zo veel mogelijk samen met Vlaardingers actief voor onze stad. We zijn allemaal verschillend, en daardoor vullen we elkaar aan. Samen werken we aan beloofde resultaten, met ruimte om te leren, én een gevoel van trots.

Opdracht
Als senior werkvoorbereider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding van civieltechnische projecten. Je bent betrokken bij de ontwerpfase, de voorbereidingsfase, en de aanbestedingsfase. Tijdens de uitvoeringsfase blijf je actief als adviseur en ondersteuner, waarbij je zorgt dat beleid wordt vertaald naar concrete resultaten. Alles wat jij in de voorbereiding hebt gepland, komt samen in de uitvoering.

Werkzaamheden:

Contracteren en aansturen van bureaus voor ontwerpen, contracten en adviezen.
Opstellen van programma’s van eisen.
Uitvragen, beoordelen, en sturen op offertes voor onderzoeken.
Ondersteunen van projectleiders bij aanbesteding en technische zaken.
Financieel, technisch en juridisch onderbouwd adviseren over de contractvorm.
Overleg met aannemers en adviesbureaus voor een optimale voorbereiding.

De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. De medewerker maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.

Dit ben jij

Aantoonbare afgeronde civieltechnische opleiding op minimaal
hbo-bachelorniveau
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als werkvoorbereider binnen de
civiele techniek
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingstrajecten binnen
de GWW-sector
Aantoonbare kennis van UAV, UAV-gc en beeldbestekken. Onder de werkervaring
wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet

Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van werkzaamheden als
werkvoorbereider binnen de GWW-sector
Aantoonbare werkervaring met het opstellen, voorbereiden en begeleiden van
aanbestedingen binnen de grond-, weg- en waterbouw
Aantoonbare kennis en praktijkervaring met UAV, UAV-gc en beeldbestekken
bij de voorbereiding en uitvoering van civieltechnische projecten
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig voorbereiden, plannen en
coördineren van meerdere projecten, waarbij planning, kwaliteit en
voortgang worden bewaakt
Aantoonbare werkervaring met het onderhouden van contacten en afstemmen van
werkzaamheden met aannemers, projectleiders, adviesbureaus en overige
betrokken partijen

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.