Manager Bedrijfsvoering en Concerncontrol

Opdrachtomschrijving

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) is op zoek naar een ervaren interim-manager Bedrijfsvoering en Concerncontrol die onze organisatie naar een hoger niveau tilt. De Gemeenschappelijke Regeling MRE is als samenwerkingsverband van 21 gemeenten volop in ontwikkeling op het gebied van de regionale opgaven Ruimte & Wonen, Mobiliteit, Economie, Energietransitie en Landelijk Gebied. Het programmabureau regisseert op het regionale niveau deze hoofdopgaven in samenspel met de 21 gemeenten. Bovendien ligt de focus sterk op realisatie van de opgaven met de ontwikkeling van realisatieteams op het gebied van wonen, mobiliteit en energie-infrastructuur en mogelijk werklocaties onder de vlag van de MRE. Daarnaast is het fondsmanagement sterk in ontwikkeling en zij we in de opstartfase van het ontwikkelen van een toekomstbestendige financiële strategie voor de regionale opgaven.  

Alle ondersteunende functies zijn ondergebracht in één team Bedrijfsvoering. Het betreft: Financiën en Control, Personeel & Organisatie, Informatievoorziening/Automatisering, Documentaire Informatievoorziening, Huisvesting/Facilitair, Inkoop, Juridische Zaken en Secretariaat. 

Het betreft een hybride takenpakket met twee kernverantwoordelijkheden: leiding geven aan de medewerkers van het Bedrijfsbureau (circa 11 fte) en concerncontrolling. Deze manager valt hiërarchisch rechtstreeks onder de secretaris-algemeen directeur van de MRE en maakt onderdeel uit van het wekelijkse Management-Overleg.

Hoofdtaken zijn:
– Hiërarchisch leidinggeven aan de medewerkers van het Bedrijfsbureau; 10 tot 15 medewerkers. Het is een relatief nieuw ingericht team met relatief veel nieuwe medewerkers. Hierbij hoort ook de opdrachtverstrekking, aansturing en regie over externe leveranciers van onderdelen als juridische ondersteuning en IT-leveranciers. 
– Vertegenwoordigt het team Bedrijfsbureau in het Directieteam. 
– Geeft het middelenbeleid vorm op verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen.
– Strategische advisering op het gebied van concerncontrolling.
– Regisseert de planning & controlcyclus, zowel de kaderstelling als verantwoording in- en extern.
– Secretaris van de bestuurlijk commissie van advies Financiën van de MRE. 

De concrete resultaatverplichtingen zijn:

• Het robuuster maken van het bedrijfsbureau
• Het laten vastleggen van processen en procesgericht werken binnen het Bedrijfsbureau
• Het creëren van een stabiele financiële functie, inclusief het invoeren van de budgethoudersregeling en het werken met verplichtingen
• Het integreren van brainport bereikbaar binnen de kaders van de MRE
• Het invoeren van verbijzonderde interne controle en het uitvoeren van interne controles
• Het samenspel tussen de MRE en de diverse BV’s vormgeven
• De organisatie laten voldoen aan de nieuwe archiefwet
• Het vormgeven en verankeren van de informatievoorziening (veiligheid en de archivering ervan)
• Het huisvesten van het realisatieteam

 
Meer informatie over de GR MRE vind je op: www.metropoolregioeindhoven.nl

Eisen aan de kandidaatstelling zijn knock-out criteria: niet voldoen betekent uitsluiting. We beoordelen offertes op basis van gunningcriteria, waaronder prijs (25%) en kwaliteit (75%), met subcriteria als ervaring en aanpak.

Ervaring:
Minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring met management (leidinggeven) op het gebied van bedrijfsvoering, financiën en control in het publieke domein (bij voorkeur gemeenten/overheid).

Kennis:
Diepgaande kennis van financiën en control.

Vaardigheden:
Sterke communicatieve vaardigheden, proactieve houding en resultaatgerichte aanpak.

Bestuurlijk en netwerksensitief:
Vermogen om te schakelen op verschillende schaalniveaus (Rijk-Provincie-Regio-Lokaal) in een politiek-bestuurlijk gevoelig speelveld en met publiek-private partners.

Inkoopvoorwaarden MRE:
Je gaat akkoord met de inkoopvoorwaarden van de Metropoolregio Eindhoven (verplichte eis)

Wensen zijn:
– Kennis en ervaring van het regionale speelveld van de 21 gemeenten in de MRE
– Affiniteit met regionale opgaven