Projectleider implementatie urentoerekening

Gemeente Smallingerland

Uitzenden
30-11-2026
16 uur

€6.843 — €7.821 / maand

4 maanden

Nog 8 dagen

Dit ga je doen

De gemeente Smallingerland heeft het kaderstellend beleid en de financiële systematiek voor urenregistratie en urentoerekening uitgewerkt. De volgende fase is het daadwerkelijk implementeren van deze systematiek binnen de organisatie.

Voor deze tijdelijke implementatieopdracht zoeken wij een ervaren projectleider die het vastgestelde beleid en de vastgestelde systematiek gebruikt als vertrekpunt en zorgt dat deze in de organisatie in gebruik genomen wordt m.i.v. 01-01-27. De projectleider organiseert en coördineert de implementatie, brengt de benodigde werkprocessen en inrichting tot stand en bewaakt de samenhang tussen de financiële, organisatorische en technische onderdelen.

Onderdeel van de opdracht is het voorbereiden en begeleiden van de ingebruikname, waaronder het testen van de inrichting en het ondersteunen van de organisatie bij de overgang naar de nieuwe werkwijze. De projectleider werkt daarbij samen met de betrokken disciplines binnen de gemeente en zorgt dat verantwoordelijkheden voor het structurele gebruik en beheer na implementatie duidelijk zijn belegd.

De opdracht eindigt wanneer de vastgestelde systematiek is geïmplementeerd, in gebruik kan worden genomen en is overgedragen aan de verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.

Ten behoeve van de transparantie wordt gemeld dat een opdrachtnemer die in het verleden reeds aangesloten is geweest bij dit project zich mogelijk ook voor deze aanbesteding zal inschrijven. Deze eerdere betrokkenheid impliceert geen voorkeursbehandeling of exclusiviteit, maar kan wel maken dat deze partij beschikt over relevante kennis en ervaring. De aanbesteding staat open voor alle gegadigden, en alle inschrijvingen zullen gelijkwaardig en objectief worden beoordeeld op basis van de in deze leidraad vastgestelde criteria.

– De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.- De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.- De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.- Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.- De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.

Dit ben jij

Aantoonbaar en recent soortgelijke resultaten opgeleverd
Ruime kennis van BBV-regelgeving en gemeentelijke financiële processen
Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van kaders of
financiële systematiek

Ruime en recente werkervaring in opdracht van een gemeente
Ruime ervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke
omgeving

– De vastgestelde systematiek voor urenregistratie en urentoerekening is werkend geïmplementeerd.- De benodigde werkprocessen en inrichting zijn uitgewerkt, ingericht en getest.- De organisatie is voorbereid op ingebruikname van de nieuwe werkwijze.- Beheer, verantwoordelijkheden en werkwijze zijn vastgelegd en overgedragen aan de organisatie.- De implementatie is afgerond met een overdrachts en evaluatiedocument.

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.