Inhuur Contractmanager ICT

Hoogheemraadschap van Delfland

Uitzenden
01-01-2027
32 uur

€5.959 — €6.811 / maand

11 maanden

HBO

Nog 13 dagen

Dit ga je doen

De Opdracht:
Door de centralisatie van de ICT-contracten groeit de centrale ICT-contractportefeuille van
Delfland. Tegelijkertijd nemen de eisen rond leveranciersbeheersing, informatiebeveiliging,
privacy en compliance (NIS2 en BIO) toe. Daarom zoeken wij een medior contractmanager
ICT die de huidige contractmanager en contractbeheerder ontlast en kan schakelen tussen
operationeel contractbeheer en tactisch contract- en leveranciersmanagement. De opdracht
wordt inhoudelijk aangestuurd door de zittende senior contractmanager, die de prioriteiten en
de verdeling van de werkzaamheden bepaalt.

Werkzaamheden
1. Contract- en leveranciersmanagement
• Binnen de afgesproken kaders zelfstandig een toegewezen deel van de ICT-
contractportefeuille beheren en managen.
• Bewaken van leveranciersprestaties en de naleving van contractuele afspraken (SLA's
en KPI's).
• Voorbereiden en voeren van periodieke contract- en leveranciersgesprekken.
• Analyseren van managementrapportages en daaruit concrete acties en verbeterpunten
halen.
• Beoordelen en begeleiden van contractmutaties, verlengingen, indexeringen en
addenda.
• Adviseren van contracteigenaren en interne stakeholders over contractuele
vraagstukken, nieuwe contracten, bundeling van contracten en pakketvorming.
• Leveren van inhoudelijke input voor inkoop- en aanbestedingstrajecten.
• Uitvoeren en verder professionaliseren van leveranciersbeoordelingen en
onafhankelijke kwaliteitscontroles.
2. Contractbeheer en contractadministratie (praktische ondersteuning)
• Controleren of offertes en facturen aansluiten op de contractuele afspraken.
• Bewaken van contracttermijnen, verlengingen, expiratiedata en opzegtermijnen.
• Actueel en volledig houden van contractdossiers en de contractadministratie in
PROSA.
• Ondersteunen bij bestellingen van hardware en software via TOPdesk.
• Zorgen voor een goede overdracht van documentatie van inkoop naar
contractbeheer.
• Afstemmen met de operationele contractuitvoerders.
• Het is niet de bedoeling dat de opdrachtnemer de reguliere contractadministratie
structureel overneemt. Hij of zij springt bij waar dat nodig is, over de grenzen van de
rollen heen.
3. NIS2, BIO, TPRM en leveranciersrisico's
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Third Party Risk Management (TPRM). Dit
is nog in ontwikkeling.
• Signaleren, bespreken en vastleggen van contractuele en leveranciersrisico's en
tekortkomingen.
• Bewaken van contractueel overeengekomen beheersmaatregelen.
• Samenwerken met de operationele contractuitvoerders (zoals functioneel beheerders),
CCA (privacy en verwerkersovereenkomsten) en andere deskundigen.
• Vanuit contractmanagement bijdragen aan het vertalen van NIS2 en de BIO naar de
beheersing van ICT-leveranciers.

Beoogd resultaat: een beheerste en actuele ICT-contractportefeuille, aantoonbare
dossiervorming en een volgende stap in risicogestuurd contract- en
leveranciersmanagement.

Let op: Vóór aanvang start opdracht dien je in het bezit te zijn van een VOG. Deze kan
eenmalig gedeclareerd worden.

Dit ben jij

Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als contractmanager of
leveranciersmanager in de afgelopen 5 jaar in een ICT-omgeving
Minimaal 1 jaar werkervaring met het bewaken van SLA's/KPI's en het
voeren van leveranciersgesprekken
De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
De kandidaat betreft geen zzp'er

Ervaring met ICT- contractmanagement binnen een (semi-)overheidsorganisatie
Aantoonbare ervaring met contractmutaties, verlengingen, indexeringen en
addenda, bij voorkeur onder ARBIT/AWBIT
Kennis van en ervaring met NIS2, BIO, TPRM en/of
leveranciersrisicomanagemen
Ervaring met contractbeheer en contractadministratie (bijv. PROSA, TOPdesk,
dossiervorming) in de afgelopen
Prijs- Kwaliteitsverhouding
Stap 2: Beoordeling Offerte op basis van gunningcriteria Delfland checkt
van de drie (3) hoogst scorende Offertes of de in het systeem ingevulde
gegevens (eisen en wensen) inhoudelijk matchen met de inhoud van het CV.
Indien blijkt dat de aangeboden kandidaat en/of de Inschrijver niet aan de
eisen voldoet, wordt de offerte terzijde gelegd. Per eis kan er een korte
toelichting worden gegeven waaruit blijkt dat de kandidaat voldoet aan de
gestelde eis. De nummer vier (4) uit de ranking wordt dan meegenomen in de
beoordeling. Indien blijkt dat het door Mercell aantal toebedeelde punten
op de gunningcriteria naar het oordeel van de beoordelingscommissie op
basis van het CV anders behoren te zijn, wordt het aantal toebedeelde
punten aangepast op de onderdelen waar de mismatch werd vastgesteld. Alsdan
wordt een nieuwe ranking gemaakt. Zodra de ranking opnieuw gecheckt en
akkoord bevonden is, krijgen alle Inschrijvers bericht over hun voorlopige
status
Uitgenodigd voor een matchgesprek of
Niet uitgenodigd. In deze fase doet Delfland geen verdere/nadere
mededelingen. De drie (3) Inschrijvers die na de check, mogelijke nieuwe
ranking en opnieuw check het hoogste scoren worden uitgenodigd voor een
matchgesprek.
planning in paragraaf 1.5. Stap 3: Matchgesprekken Derde en laatste
onderdeel van het beoordelingsproces is een matchgesprek met de door
Inschrijver voorgestelde kandidaat van ongeveer

Team TenMonks

Het proces

Dit verhaal gaat over jou

De zoektocht – waar begin je?

Elke maand ontvangen we honderden vacatures. Die publiceren we op onze website, maar we blijven niet achteroverleunen. Ons team gaat actief op zoek naar de juiste match. Misschien vind jij ons, of wij jou – hoe dan ook: we maken snel contact.

De kennismaking – een goed gesprek, geen kruisverhoor

Jij ziet een interessante opdracht of wij denken dat er een goed bij je past. We bellen om je beter te leren kennen en de opdracht door te nemen. Wat vind jij belangrijk? Wat zijn je ambities? We houden het persoonlijk én to the point. Zo verkennen we samen wat de juiste match voor je is en wat daarmee ook het beste voor de klant is.

Afspraken maken – helder en zonder kleine lettertjes

Past de opdracht bij jouw expertise? Top. We bespreken de voorwaarden, je gewenste salaris en hoe de opdracht eruitziet. Omdat het om overheidsvacatures gaat, kunnen de eisen complex zijn en het proces tijdrovend – maar daar helpen wij je soepel doorheen.

Introductie – wij regelen de papierwinkel

Je levert een bijgewerkt cv, motivatie en eventuele referenties aan. Wij stellen de introductie samen, volledig afgestemd op de wensen van de opdrachtgever. Alles wat we bespreken komt daarin terug – eerlijk, transparant en geen verrassingen.

Even geduld – maar we houden je op de hoogte

Overheidsprocessen kunnen soms traag zijn. Wij geven je vooraf een realistische tijdlijn en houden je tussendoor op de hoogte. Geen radiostilte, maar duidelijke updates.

Op gesprek – goed voorbereid op pad

Word je uitgenodigd? Mooi! We plannen samen het gesprek en bereiden het grondig voor. We geven je tips & tricks en duiken in de inhoud van de opdracht. Het doel: jouw kansen maximaliseren.

Go of No-Go – samen evalueren

Na het gesprek evalueren we hoe het ging. Wil jij door en ziet de opdrachtgever het ook zitten? Dan koppelen we je aan één van onze uitzendpartners. Zij regelen het uitzendcontract. Is het toch geen match? Dan halen we feedback op en zoeken we verder.

Aan de slag – alles geregeld, jij kunt starten

Bij een succesvolle bemiddeling leggen we alle afspraken vast in een overeenkomst. Je uitzendpartner regelt het contract, de administratie en zorgt ervoor dat je netjes en op tijd betaald wordt. Jij hoeft alleen maar te focussen op je werk (en een taart sturen mag altijd 😉).

Service – ook ná de start zijn we er voor je

Zolang je aan de opdracht werkt, blijven wij je aanspreekpunt. Ook kan je regelmatig uitnodigingen van ons verwachten voor kleine events en borrels bij ons op kantoor. Heb je vragen over je opdracht, verlenging of indexaties? Eén belletje en we helpen je verder. Is de opdracht afgerond? Dan zoeken we met plezier naar een volgende uitdaging voor je.

Iets voor jou?

Laat het ons weten!

Reageer op deze vacature via TenMonks en ons recruitment team neemt contact met je op om de match te verkennen.