Projectleider transitie opvang ontheemde Oekraïners Beuningen

Dit ga je doen

Opdracht 

Projectleider Transitie opvang ontheemde Oekraïners Beuningen

Aanleiding

Gemeente Beuningen werkt aan de transitie van de opvang van ontheemden uit Oekraïne en de realisatie van circa 100 extra sociale huurwoningen. Ontheemden die nu nog verblijven op de tijdelijke opvanglocatie Asdonck gaan verhuizen naar andere woon-en opvangvoorzieningen. De extra sociale huurwoningen zijn bedoeld om de druk op de woningmarkt te verlichten.

We werken samen met de woningcorporatie aan de transitie en het realiseren van extra sociale huurwoningen. Op de huidige opvanglocatie hebben we locatie-managers die de ontheemden tijdens en ook na de verhuizing blijven begeleiden.

Doel van de opdracht

De projectleider geeft leiding aan de uitvoering van de transitie van de opvang van ontheemde Oekraïners en het realiseren van ongeveer 100 extra sociale huurwoningen in de onderzoeksfase. De projectleider stuurt de projectgroep aan en zorgt voor een samenhangende aanpak van de woningbouw-, huisvestings-, volkshuisvestelijke, organisatorische en communicatieve onderdelen.

Het doel is om:

• circa 100 extra sociale huurwoningen op meerdere locaties in de gemeente te realiseren, in samenwerking met projectleiders, RO-medewerkers en de woningcorporatie;
• tijdig passende huisvesting en een zorgvuldig verhuistraject voor Oekraïense bewoners te organiseren, in samenwerking met de woningcorporatie en locatie-managers;
• de samenhang en belangen tussen de verhuizing van de Oekraïners en de geplande woningbouw op de vrijkomende locatie te borgen, in samenwerking met de projectleider nieuwbouw locatie de Asdonck;
• de huidige opvanglocatie te ontmantelen om ruimte te maken voor de nieuwbouw, in samenwerking met de projectleider openbare ruimte die de ontmanteling voorbereid en uitvoert;
• bestuurlijke keuzes tijdig, transparant en goed onderbouwd voor te leggen;
• de uitvoering van de plannen te bewaken, met bijzondere aandacht voor de afstemming met de planning van de nieuwbouwplannen op de locatie Asdonck.

Werkzaamheden

Het betreft een coördinerende rol waarbij inhoudelijke kennis wel nodig is om de juiste aansturing te kunnen geven. Daarnaast behoort een aantal inhoudelijke taken bij de opdracht.

Inhoudelijk

•          Huurcontracten. Voor het gebruik van woningen als opvang, gaat de gemeente de woningen huren en in gebruik geven. Hiervoor zijn diverse huurcontracten nodig. Deze dienen samen met de corporatie verder uitgewerkt te worden. Van de projectleider wordt een inhoudelijke bijdrage verwacht.
•          Werkafspraken woningtoewijzing: met de corporatie en de locatiemanagers dienen werkafspraken uitgewerkt te worden voor woningtoewijzing.
•          Werkafspraken sociaal beheer na verhuizing: met de corporatie en de locatiemanagers dienen werkafspraken uitgewerkt te worden voor het sociaal beheer na verhuizing naar woningen.
•          Zolang locaties nog niet als bouwplan of project zijn vastgesteld, is de projectleider, in samenwerking met de collega’s Ruimtelijke Ordening en projectleiders, verantwoordelijk voor het onderzoek van de betreffende locaties. 
• Aanvullende werkzaamheden worden uitsluitend uitgevoerd indien deze passen binnen de doelstelling van deze opdracht en in overleg tussen opdrachtgever en opdrachtnemer worden overeengekomen.

Interne organisatie en afstemming

De projectleider heeft een projectgroep met vertegenwoordigers van de relevante gemeentelijke disciplines, waaronder wonen, ruimtelijke ordening, sociaal domein, financiën, communicatie en juridische zaken. Zo nodig worden andere disciplines en partners betrokken.

De projectleider:

• zit de projectgroep voor en stuurt deze aan op proces en inhoud;
• bewaakt samenhang tussen de werkstromen, planning, capaciteit en afhankelijkheden;
• zorgt voor duidelijke opdrachten, rolverdeling en verslaglegging;
• organiseert tijdige betrokkenheid van relevante partijen;
• schaalt knelpunten en afwijkingen tijdig op naar opdrachtgever.

Externe organisatie en afstemming

De projectleider is verantwoordelijk voor de afstemming met de woningcorporatie middels een regulier gepland overleg. De projectleider betrekt, op basis van de onderwerpen van het overleg, collega’s erbij.

De projectleider is betrokken bij de ontwikkelingen in de regio op het gebied van de transitie van de opvang van ontheemde Oekraïners. Regionaal wordt onder andere gekeken naar de situatie na afloop van de verblijfsstatus en de door het rijk ingezette strategie (terugkeer, transitiedocument enz.).

Bestuurlijke terugkoppeling en besluitvorming

De projectleider informeert de verantwoordelijke bestuurders en de stuurgroep, onder meer via periodieke overleggen en voortgangsrapportages. De projectleider bereidt besluitvorming voor.

Dit omvat, waar nodig:

• collegevoorstellen;
• raadsinformatiebrieven;
• raadsvoorstellen;
• scenario’s en adviezen over locatiekeuzes, woningtoewijzing, alternatieve huisvesting en de chalets.

De projectleider maakt steeds onderscheid tussen ambtelijke voorbereiding, bestuurlijke advisering en besluiten die formeel door het college, de raad of een andere bevoegde partij moeten worden genomen.

Planning en communicatie

De projectleider stelt een integrale planning op en actualiseert deze periodiek.

Werkwijze en uitgangspunten

De projectleider werkt volgens de volgende uitgangspunten:

• Zorgvuldigheid: besluiten worden voorbereid op basis van een transparante en onderbouwde afwegin;
• Samenwerking: gemeente en woningcorporatie werken samen vanuit hun eigen verantwoordelijkheden;
• Duidelijkheid: verwachtingen over planning, invloed en besluitvorming worden vooraf helder gemaakt;
• Menselijke maat: de gevolgen van verhuizing en huisvestingskeuzes voor de ontheemde Oekraïners worden expliciet meegewogen;
• Evenwichtige belangenafweging: de belangen van de ontheemde Oekraïners, andere woningzoekenden, omwonenden en de leefomgeving worden in samenwerking met de woningcorporatie inzichtelijk gemaakt;
• Risicogericht werken: onzekerheden, afhankelijkheden en juridische of maatschappelijke risico’s worden actief bijgehouden.

Sturing, rapportage en escalatie

De projectleider rapporteert periodiek aan de opdrachtgever over:

• voortgang op de doelstellingen;
• planning en afwijkingen;
• besluitvorming die nodig is;
• beschikbaarheid van woningen en stand van de verhuizingen;
• voortgang van locatieonderzoek en projectontwikkeling;
• risico’s, knelpunten en beheersmaatregelen;
• capaciteit en financiële aandachtspunten;
• communicatie en participatie.

Besluiten die buiten het mandaat van de projectleider vallen, worden met een advies en de relevante gevolgen voorgelegd aan de bevoegde opdrachtgever, het college, de raad of de stuurgroep.

Afbakening en aandachtspunten

• De projectleider leidt de uitwerking en uitvoering van de transitie, maar neemt geen formele bestuurlijke besluiten.
• De gemeente bepaalt niet zelfstandig welke woningen de woningcorporatie aanbiedt. Dat is het beleid van de woningcorporatie.
• De situatie en verblijfsstatus (RTB) van de ontheemde Oekraïners kunnen wijzigen. De opvang- en huisvestingsopgave moet dan getoetst en waar nodig worden aangepast.

• Het betreft een coördinerende rol waarbij inhoudelijke kennis wel nodig is om de juiste aansturing te kunnen geven. Daarnaast behoort een aantal inhoudelijke taken bij de opdracht.